Configurer ShareFile
Après avoir créé ou associé votre compte ShareFile, effectuez les tâches suivantes :
- Provisionner des administrateurs.
- Provisionner des utilisateurs.
- Importer des utilisateurs Active Directory dans ShareFile.
- Configurer l’authentification.
Provisionner des administrateurs
La première chose que vous devez faire est de provisionner des administrateurs. Lors de la création de votre compte, ce dernier a été configuré avec un compte d’administrateur principal. Il s’agit du premier administrateur ajouté à votre compte Citrix Cloud. Vous pouvez provisionner d’autres administrateurs en plus de cet administrateur. Tout administrateur supplémentaire configuré dans Citrix Cloud est ajouté à ShareFile avec un accès administrateur.
Provisionner des utilisateurs
Pour commencer à utiliser votre nouveau compte ShareFile, vous devez ajouter des utilisateurs et configurer l’authentification. Dans l’environnement Citrix Cloud, vous devez activer l’authentification unique entre les différents composants. Pour offrir une expérience fluide à vos utilisateurs finaux, vous utilisez SAML pour vous authentifier auprès de vos comptes d’utilisateurs Active Directory.
Importation d’utilisateurs Active Directory dans ShareFile
L’outil ShareFile User Management Tool (UMT) facilite l’ajout de vos utilisateurs Active Directory dans ShareFile. Vous pouvez utiliser l’outil pour provisionner des comptes utilisateur et créer des groupes de distribution depuis Active Directory (AD).
L’importation d’utilisateurs à partir d’Active Directory peut prendre un certain temps et nécessiter beaucoup de ressources. Pour vous aider, vous pouvez programmer l’outil pour s’exécuter à des heures spécifiques. En plus de l’importation initiale, vous pouvez également utiliser l’outil pour maintenir vos utilisateurs ShareFile synchronisés avec vos utilisateurs AD.
Pour plus d’informations sur l’outil UMT, consultez la section User Management Tool pour l’administration basée sur des stratégies.
Configuration de l’authentification
Après avoir importé vos utilisateurs dans ShareFile, vous devez configurer l’authentification. Lorsque vous utilisez l’environnement Citrix Cloud, vous souhaitez utiliser l’authentification unique. L’authentification unique s’effectue à l’aide du protocole SAML. Dans cet environnement, vous avez deux options pour configurer SAML : ADFS ou l’autorisation SAML Endpoint Management.
Configuration de l’authentification avec ADFS
Vous pouvez intégrer votre compte ShareFile avec Active Directory (AD) pour activer le Single Sign-On pour les utilisateurs avec des informations d’identification Active Directory. ShareFile prend en charge SAML (Security Assertion Markup Language) pour le Single Sign-On. Vous configurez ShareFile de façon à communiquer avec un outil de fédération SAML exécuté dans votre réseau. Les demandes d’ouverture de session sont ensuite redirigées vers Active Directory. Vous pouvez utiliser le même fournisseur d’identité SAML que celui que vous utilisez pour d’autres applications Web. Pour plus d’informations veuillez consulter Single Sign-On ShareFile.
Configuration de l’authentification à votre Active Directory avec Endpoint Management
Vous pouvez configurer Endpoint Management et Citrix Gateway afin de fonctionner en tant que fournisseur d’identité SAML pour ShareFile. Dans cette configuration, un utilisateur qui se connecte à ShareFile à l’aide d’un navigateur Web ou d’autres clients ShareFile est redirigé vers l’environnement Endpoint Management pour authentifier l’utilisateur. Une fois l’authentification par Endpoint Management réussie, l’utilisateur reçoit un jeton SAML valide pour la connexion à son compte ShareFile. Pour de plus amples informations, consultez la section Single Sign-On pour ShareFile avec Citrix Gateway.
Accès à ShareFile
Maintenant que vous avez configuré vos utilisateurs et l’authentification, vérifiez comment ShareFile sera accessible. Il existe deux types d’accès à prendre en compte : accès administrateur et accès utilisateur.
Accès administrateur
En tant qu’administrateur, vous serez amené à apporter des modifications à votre configuration ShareFile ou à gérer votre compte.
Accès à l’interface administrateur de Content Collaboration via Citrix Cloud
Vous pouvez accéder à l’interface Web de Content Collaboration directement via le Citrix Cloud. L’accès via le Citrix Cloud fournit une version simplifiée de l’interface utilisateur Web de ShareFile. Elle contient tout ce dont vous avez besoin pour configurer l’accès de vos utilisateurs et votre compte.
Pour accéder à l’interface utilisateur d’administration de Content Collaboration à partir de la console Citrix Cloud, sélectionnez Mes services > Content Collaboration dans le menu Citrix Cloud.
Accès direct à l’interface administrateur de ShareFile
Certains paramètres d’administrateur ShareFile peuvent être inaccessibles à l’aide de la version Citrix Cloud de la console. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez accéder à votre compte ShareFile directement via la page de connexion de ShareFile. Vous pouvez accéder à la page de connexion sur https://YourSubdomain.sharefile.com.
Remarque :
Cette méthode n’est pas recommandée pour accéder à l’interface administrateur de ShareFile dans un environnement Citrix Cloud.
Accès utilisateur
Il existe trois options concernant la façon dont les utilisateurs accèdent à leurs données dans ShareFile. Ils peuvent accéder aux données directement depuis l’interface Web. Les deux autres options dépendent des autres applications que vous avez activées. Si Citrix Virtual Apps and Desktops ou Endpoint Management est activé, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données via l’une de ces applications.
Accès à ShareFile via l’interface Web
Les utilisateurs peuvent accéder à ShareFile directement depuis http://YourSubdomain.sharefile.com.
Accès à ShareFile avec Citrix Virtual Apps and Desktops
L’accès à ShareFile avec Citrix Virtual Apps and Desktops se fait à l’aide de Citrix Files pour Windows. Citrix Files vous permet d’accéder directement à vos fichiers dans ShareFile via un lecteur mappé, offrant ainsi une expérience identique à l’Explorateur de fichiers Windows natif.
Utilisation de Citrix Files pour Windows
Sur Citrix Virtual Apps and Desktops, vous utilisez Citrix Files pour Windows. Citrix Files pour Windows peut être préinstallé sur votre image de bureau avant le déploiement auprès des utilisateurs. Vous pouvez installer l’application une seule fois et la faire propager à toutes les sessions Citrix Virtual Apps and Desktops de votre environnement. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Citrix Files pour Windows, consultez les articles suivants :
Accès à ShareFile avec Endpoint Management
Pour plus d’informations sur l’encapsulation de l’application ShareFile et le déploiement de l’authentification unique entre Endpoint Management et ShareFile, voir Citrix ShareFile pour Endpoint Management.