Configurer ShareFile

Après avoir créé ou associé votre compte ShareFile, effectuez les tâches suivantes :

  1. Provisionner des administrateurs.
  2. Provisionner des utilisateurs.
  3. Importer des utilisateurs Active Directory dans ShareFile.
  4. Configurer l’authentification.

Provisionner des administrateurs

La première chose que vous devez faire est de provisionner des administrateurs. Lors de la création de votre compte, ce dernier a été configuré avec un compte d’administrateur principal. Il s’agit du premier administrateur ajouté à votre compte Citrix Cloud. Vous pouvez provisionner d’autres administrateurs en plus de cet administrateur. Tout administrateur supplémentaire provisionné dans Citrix Cloud sera ajouté à ShareFile avec un accès administrateur.

Provisionner des utilisateurs

Pour commencer à utiliser votre nouveau compte ShareFile, vous devez ajouter des utilisateurs et configurer l’authentification. Vous devez activer l’authentification unique (SSO) entre les différents composants dans l’environnement Citrix Cloud. Afin de fournir une expérience transparente pour vos utilisateurs, vous devez utiliser SAML pour les authentifier auprès de vos comptes utilisateur Active Directory.

Importation d’utilisateurs Active Directory dans ShareFile

L’outil ShareFile User Management Tool (UMT) facilite l’ajout de vos utilisateurs Active Directory dans ShareFile. Vous pouvez utiliser l’outil pour provisionner des comptes utilisateur et créer des groupes de distribution depuis Active Directory (AD).

L’importation d’utilisateurs à partir d’Active Directory peut prendre un certain temps et nécessiter beaucoup de ressources. Pour vous aider, vous pouvez programmer l’outil pour s’exécuter à des heures spécifiques. En plus de l’importation initiale, vous pouvez également utiliser l’outil pour maintenir vos utilisateurs ShareFile synchronisés avec vos utilisateurs AD.

Pour plus d’informations sur l’outil UMT, consultez la section User Management Tool pour l’administration basée sur des stratégies.

Configuration de l’authentification

Après avoir importé vos utilisateurs dans ShareFile, vous devez configurer l’authentification. Lors de l’utilisation de l’environnement Citrix Cloud, vous devez utiliser l’authentification unique (SSO). L’authentification unique est effectuée à l’aide du protocole SAML. Dans cet environnement, vous avez deux options pour configurer SAML : ADFS ou l’autorisation SAML Endpoint Management.

Configuration de l’authentification avec ADFS

Vous pouvez intégrer votre compte ShareFile avec Active Directory (AD) pour activer le Single Sign-On pour les utilisateurs avec des informations d’identification Active Directory. ShareFile prend en charge SAML (Security Assertion Markup Language) pour le Single Sign-On. Vous configurez ShareFile de façon à communiquer avec un outil de fédération SAML exécuté dans votre réseau. Les demandes d’ouverture de session sont ensuite redirigées vers Active Directory. Vous pouvez utiliser le même fournisseur d’identité SAML que celui que vous utilisez pour d’autres applications Web. Pour plus d’informations veuillez consulter Single Sign-On ShareFile.

Configuration de l’authentification à votre Active Directory avec Endpoint Management

Vous pouvez configurer Endpoint Management et Citrix Gateway afin de fonctionner en tant que fournisseur d’identité SAML pour ShareFile. Dans cette configuration, un utilisateur qui se connecte à ShareFile à l’aide d’un navigateur Web ou d’autres clients ShareFile est redirigé vers l’environnement Endpoint Management pour authentifier l’utilisateur. Une fois l’authentification par Endpoint Management réussie, l’utilisateur reçoit un jeton SAML valide pour la connexion à son compte ShareFile. Pour de plus amples informations, consultez la section Single Sign-On pour ShareFile avec Citrix Gateway.

Accès à ShareFile

Maintenant que vous avez configuré vos utilisateurs et l’authentification, vous devez réfléchir à la façon d’accéder à ShareFile. Il existe deux types d’accès à prendre en compte : accès administrateur et accès utilisateur.

Accès administrateur

En tant qu’administrateur, vous serez amené à apporter des modifications à votre configuration ShareFile ou à gérer votre compte.

Accès à l’interface administrateur de Content Collaboration via Citrix Cloud

Vous pouvez accéder à l’interface Web de Content Collaboration directement via le Citrix Cloud. L’accès via le Citrix Cloud fournit une version simplifiée de l’interface utilisateur Web de ShareFile. Elle contient tout ce dont vous avez besoin pour configurer l’accès de vos utilisateurs et votre compte.

Pour accéder à l’interface utilisateur d’administration de Content Collaboration à partir de la console Citrix Cloud, sélectionnez Mes services > Content Collaboration dans le menu Citrix Cloud.

Accès direct à l’interface administrateur de ShareFile

Certains paramètres d’administrateur ShareFile peuvent être inaccessibles à l’aide de la version Citrix Cloud de la console. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez accéder à votre compte ShareFile directement via la page de connexion de ShareFile. Vous pouvez accéder à la page de connexion sur https://YourSubdomain.sharefile.com.

Remarque : cette méthode n’est pas recommandée pour accéder à l’interface administrateur de ShareFile dans un environnement Citrix Cloud.

Accès utilisateur

Les utilisateurs peuvent accéder à leurs données ShareFile de trois façons. Ils peuvent accéder aux données directement depuis l’interface Web. Les deux autres options dépendent des autres applications que vous avez activées. Si Citrix Virtual Apps and Desktops ou Endpoint Management est activé, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données via l’une de ces applications.

Accès à ShareFile via l’interface Web

Les utilisateurs peuvent accéder à ShareFile directement depuis http://YourSubdomain.sharefile.com.

Accès à ShareFile avec Citrix Virtual Apps and Desktops

L’accès à ShareFile avec Citrix Virtual Apps and Desktops se fait à l’aide du client ShareFile Sync. Le client ShareFile Sync permet de synchroniser les documents entre un client local et le cloud ShareFile.

Utilisation de ShareFile Sync pour Windows

Sur Citrix Virtual Apps and Desktops, vous utilisez ShareFile Sync pour Windows. ShareFile Sync pour Windows peut être préinstallé dans votre image de bureau avant le déploiement auprès des utilisateurs. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ShareFile Sync, consultez la section Guide utilisateur de ShareFile Sync pour Windows.

Vous devez démarrer en installant ShareFile Sync pour Windows dans votre environnement Citrix Virtual Apps and Desktops. Vous pouvez installer le client une fois et le propager à toutes les sessions Citrix Virtual Apps and Desktops de votre environnement. Pour obtenir des instructions d’installation, consultez la section ShareFile Sync pour Windows dans le centre de connaissances Citrix.

Implémentation de ShareFile On-Demand Sync

ShareFile On-Demand Sync est utilisé lorsque vous souhaitez déployer un volume de données le plus petit possible dans votre environnement Virtual Apps and Desktops. Pour plus d’informations sur l’implémentation de ShareFile On-Demand Sync, consultez la section Configuration de ShareFile On-Demand Sync dans le centre de connaissances Citrix.

Accès à ShareFile avec Endpoint Management

Pour plus d’informations sur l’encapsulation de l’application ShareFile et le déploiement de l’authentification unique entre Endpoint Management et ShareFile, consultez Citrix ShareFile pour Endpoint Management.

Accès à ShareFile avec Endpoint Management

Pour plus d’informations sur l’encapsulation de l’application ShareFile et le déploiement de l’authentification unique entre Endpoint Management et ShareFile, voir Citrix ShareFile pour Endpoint Management.