Einrichten von ShareFile
Nachdem Sie Ihr ShareFile-Konto erstellt oder verknüpft haben, führen Sie die folgenden Aufgaben aus:
- Provisioning von Administratoren.
- Provisioning von Benutzern.
- Importieren von Active Directory-Benutzern in ShareFile.
- Konfigurieren der Authentifizierung.
Provisioning von Administratoren
Zunächst müssen Sie Administratoren bereitstellen. Als Ihr Konto erstellt wurde, wurde es mit einem Masteradministratorkonto bereitgestellt. Dies ist der erste Administrator, der Ihrem Citrix Cloud-Konto hinzugefügt wurde. Zusätzlich zu diesem Administrator können Sie weitere Administratoren bereitstellen. Jeder zusätzliche Administrator, der in Citrix Cloud bereitgestellt wird, wird ShareFile mit Administratorzugriff hinzugefügt.
Provisioning von Benutzern
Um Ihr neues ShareFile-Konto zu verwenden, müssen Sie Benutzer hinzufügen und die Authentifizierung konfigurieren. In der Citrix Cloud-Umgebung müssen Sie SSO zwischen den verschiedenen Komponenten aktivieren. Um Ihren Endbenutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten, verwenden Sie SAML zur Authentifizierung gegenüber Ihren Active Directory-Benutzerkonten.
Importieren von Active Directory-Benutzern in ShareFile
Mit dem ShareFile User Management Tool (UMT) lassen sich Ihre Active Directory-Benutzer einfach in ShareFile hinzufügen. Sie können mit dem Tool Benutzerkonten bereitstellen und Verteilergruppen aus Active Directory (AD) erstellen.
Das Importieren von Benutzern aus Active Directory kann einige Zeit in Anspruch nehmen und ressourcenintensiv sein. Um dies abzumildern, können Sie planen, dass das Tool zu ausgewählten Zeiten ausgeführt wird. Zusätzlich zum anfänglichen Import können Sie das Tool auch verwenden, um Ihre ShareFile-Benutzer mit Ihren AD-Benutzern synchronisiert zu halten.
Weitere Informationen über UMT finden Sie unter User Management Tool for Policy-Based Administration.
Konfigurieren der Authentifizierung
Nachdem Sie Ihre Benutzer in ShareFile importiert haben, müssen Sie die Authentifizierung konfigurieren. Wenn Sie die Citrix Cloud-Umgebung verwenden, möchten Sie SSO verwenden. SSO wird mit dem SAML-Protokoll durchgeführt. In dieser Umgebung haben Sie zwei Optionen zum Konfigurieren von SAML – mit AD FS oder über die SAML-Autorisierung mit Endpoint Management.
Konfigurieren der Authentifizierung mit AD FS
Sie können Ihr ShareFile-Konto mit Active Directory (AD) integrieren, um Benutzern das Single Sign-On mit ihren Active Directory-Anmeldeinformationen zu ermöglichen. ShareFile unterstützt SAML (Security Assertion Markup Language) für Single Sign-On. Sie konfigurieren ShareFile für die Kommunikation mit einem SAML-basierten Verbundtool, das in Ihrem Netzwerk ausgeführt wird. Anmeldeanfragen von Benutzern werden an Active Directory umgeleitet. Sie können den gleichen SAML-Identitätsanbieter verwenden, den Sie für andere Webanwendungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Single Sign-On SSO.
Konfigurieren der Authentifizierung bei Ihrem Active Directory mit Endpoint Management
Sie können Endpoint Management und Citrix Gateway so konfigurieren, dass sie als SAML-Identitätsanbieter für ShareFile fungieren. In dieser Konfiguration werden Benutzer, die sich bei ShareFile über einen Webbrowser oder über andere ShareFile-Clients anmelden, zur Endpoint Management-Umgebung für die Benutzerauthentifizierung umgeleitet. Nach der erfolgreichen Authentifizierung durch Endpoint Management erhalten Benutzer ein SAML-Token für die Anmeldung bei ihrem ShareFile-Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Single Sign On for ShareFile with Citrix Gateway.
Zugriff auf ShareFile
Nachdem Sie Ihre Benutzer und die Authentifizierung konfiguriert haben, überprüfen Sie, wie auf ShareFile zugegriffen wird. Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Zugriff, die Sie beachten müssen: Administratorzugriff und Benutzerzugriff.
Administratorzugriff
Als Administrator müssen Sie möglicherweise Änderungen an der ShareFile-Konfiguration vornehmen oder Ihr Konto verwalten.
Zugriff auf die Administratorbenutzeroberfläche von Content Collaboration über Citrix Cloud
Sie können direkt über Citrix Cloud auf die Weboberfläche von Content Collaboration zugreifen. Der Zugriff über Citrix Cloud bietet eine leicht eingeschränkte Version der ShareFile-Weboberfläche. Sie enthält alles, was Sie zum Konfigurieren des Zugriffs für Ihre Benutzer und zum Einrichten Ihres Kontos benötigen.
Um auf die Administratorbenutzeroberfläche von Content Collaboration die Citrix Cloud-Konsole zuzugreifen, wählen Sie Eigene Services > Content Collaboration aus dem Citrix Cloud-Menü.
Direktzugriff auf ShareFile-Administratorbenutzeroberfläche
Möglicherweise gibt es einige ShareFile-Administratoreinstellungen, auf die Sie mit der Citrix Cloud-Version der Konsole nicht zugreifen können. Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, können Sie auf Ihr ShareFile-Konto direkt über die normale ShareFile-Anmeldeseite zugreifen. Gehen Sie zu https://YourSubdomain.sharefile.com, um auf die Anmeldeseite zuzugreifen.
Hinweis:
Dies ist nicht die empfohlene Methode für den Zugriff auf die ShareFile-Administratorbenutzeroberfläche in einer Citrix Cloud-Umgebung.
Benutzerzugriff
Es gibt drei Möglichkeiten, wie Benutzer in ShareFile auf ihre Daten zugreifen. Auf die Daten kann direkt über die Weboberfläche zugegriffen werden. Die anderen beiden Optionen hängen davon ab, welche anderen Anwendungen Sie aktiviert haben. Bei aktiviertem Citrix Virtual Apps and Desktops oder Endpoint Management können Benutzer über diese Anwendungen auf ihre Daten zugreifen.
Zugriff auf ShareFile über die Weboberfläche
Endbenutzer können direkt auf ShareFile zugreifen, indem sie zu http://YourSubdomain.sharefile.com gehen.
Zugriff auf ShareFile über Citrix Virtual Apps and Desktops
Der Zugriff auf ShareFile mit Citrix Virtual Apps and Desktops erfolgt mit Citrix Files für Windows. Citrix Files bietet eine native Windows Explorer-Umgebung, die den Dateizugriff direkt in ShareFile über ein zugeordnetes Laufwerk ermöglicht.
Verwenden von Citrix Files für Windows
Auf Citrix Virtual Apps and Desktops verwenden Sie Citrix Files für Windows. Citrix Files für Windows kann vor der Bereitstellung an Endbenutzer in Ihrem Desktopimage vorinstalliert werden. Sie können die App einmal installieren und sie an alle Citrix Virtual Apps and Desktops Desktop-Sitzungen in Ihrer Umgebung weitergeben lassen. Weitere Informationen zur Verwendung von Citrix Files für Windows finden Sie in den folgenden Artikeln:
Zugriff auf ShareFile über Endpoint Management
Informationen zum Umschließen der ShareFile-Anwendung und zum Bereitstellen von Single Sign-On zwischen Endpoint Management und ShareFile finden Sie unter Citrix ShareFile für Endpoint Management.