署名の拒否

RightSignatureでは、署名者がドキュメントへの署名を拒否できます。

署名者の手順

次の手順では、署名者がドキュメントへの署名を拒否するプロセスについて説明します。

  1. 署名者が署名要求メールを受け取り、[Review & Sign Document] を選択してドキュメントの確認と署名を行うことを求められたとします。

    再利用可能なテンプレート

  2. メール内のリンクを使用してドキュメントを開きます。

  3. ドキュメントを確認した後、署名しないことにした場合は、[More Options] を選択します。[Decline Document] オプションが表示されます。

    More options

  4. [Decline Document] を選択します。[Decline Document Confirmation] が表示され、署名を拒否する理由を入力するよう要求されます。

    注:

    ドキュメントを拒否すると、この操作をキャンセルすることはできません。関連するすべての参加者に自動通知メールが送信されます。 拒否の確認

  5. [Confirm] を選択して [Decline Document] のプロセスを完了します。

    拒否の確認

拒否の確認メールはすぐに関連するすべての関係者に送信されます。

  • 送信者の受信画面

    署名要求

  • 署名者の受信画面

    署名要求

却下されたドキュメントを削除

署名リクエストが却下されたという通知を受け取ったら、拒否された文書を削除することができます。

  1. ドキュメントダッシュボードのリストから却下されたドキュメントを選択します

  2. [削除] を選択します。

    拒否の確認

  3. 確認ウィンドウで [ 削除 ] を選択して、削除を確定します。

    拒否の確認

却下されたドキュメントは、 ドキュメントダッシュボードから削除されます

署名の拒否機能に関するよくある質問(送信者)

これはどのような新機能ですか?

署名者が署名するドキュメントを受け取るとき、RightSignatureは署名者に署名を拒否するオプションを提供します。

複数の署名者に送信し、1人の署名者が署名を拒否するとどうなりますか?

署名者の1人がドキュメントの署名を拒否した時点で、署名プロセスは停止します。関係者全員に通知メールが送信されます。

署名の順序を設定して複数の署名者に送信した場合、1人の署名者が拒否するとどうなりますか?

署名プロセスは、その署名者がドキュメントを拒否した時点で停止します。拒否した署名者より順番が後の署名者には通知されません。

[Decline Document] を選択した後で考えが変わった場合はどうなりますか?

[Decline Document] を選択した後、拒否プロセスをキャンセルする方法はありません。送信者はプロセスを最初からやり直す必要があります。

署名の拒否