ドキュメントパッケージの送信
「文書パッケージを送信」では、複数の文書を結合して、署名用の 1 つのパッケージとして署名者に送信できます。ドキュメントパッケージ機能により、RightSignature の外部でドキュメントをマージする問題が解消されます。ユーザーは外出先でドキュメントを準備することができます。
署名者は 1 つのファイルにアクセス、整理、署名できます。署名者は進行状況を保存して後で戻ることができます。
手順
以下の手順では、文書を 1 つにまとめて署名用に送信するのに必要な手順を説明します。
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［ドキュメント作成を開始］ を選択して、ダッシュボードを開きます。
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［ドキュメントパッケージの送信］ を選択します。
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この機能を使用するには、複数のドキュメントを選択してください。
注：
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最大 5 つのファイルを選択でき、最大ファイルサイズは合計 20 MB です。
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ファイルの順序は、アップロード中にファイルを選択する順序によって決まります。
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［ドキュメントを準備］ を選択します。
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プロンプトが表示されたら、署名者の名前とメールアドレスを入力します。
注：
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各署名者のメールアドレスは一意でなければなりません。文書が送信されると、電子メールアドレスは変更できないため、各署名者の名前と電子メールを正しく入力してください。ドキュメントを再作成する必要があります。
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1 つの文書に複数の署名者を追加する場合は、 各自のリクエストフィールドに署名者を指定できます。 ドキュメントにリクエストフィールドを配置したら 、そのフィールドをダブルクリックしてその他のオプションを開きます。ドロップダウンメニューを使用して、フィールドへの入力を要求する適切な署名者を割り当てます。
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必要に応じて、［署名者の順番を設定］ を選択します。有効にすると、文書はすべての署名者に一度に送信されるのではなく、リストされている順序で各署名者に送信されます。
注：
詳しくは、同一ドキュメントに複数の署名者の順番を割り当てる方法に関する記事を参照してください。
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［次へ：フィールドの配置］ を選択して、ドキュメントパッケージ受信者用に署名者フィールドと注釈フィールドを作成します。
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［次へ：確認］ を選択してパーソナライズされたメッセージを入力し、有効期限を設定し、必要に応じて署名者のパスコードやKBAなどのセキュリティ設定を追加します。
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［ドキュメントを送信］ を選択します。
署名者は、ドキュメントパッケージの署名を要求するメールを受け取ります。RightSignatureダッシュボードでドキュメントを選択すると、状態を監視できます。
ビデオ：ドキュメントパッケージャー機能
次の 2 分半のビデオでは、ドキュメントパッケージャー機能の使用方法を簡単に説明します。