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Profilverwaltung und Outlook
Dieser Artikel beschreibt Best Practices für die Integration von Microsoft Outlook mit servergespeicherten Profilen.
Es ist eine gute Praxis, sicherzustellen, dass Benutzer Outlook-Daten auf einem Server speichern und nicht auf einer Netzwerkfreigabe oder lokal.
Bei servergespeicherten Profilen werden Dateien und Ordner am Speicherort, der durch die Umgebungsvariable %UserProfile% (auf dem lokalen Computer) definiert ist, mit den Benutzern mitgeführt, mit Ausnahme eines Ordners, %UserProfile%\Local Settings. Diese Ausnahme betrifft Outlook-Benutzer, da eine Microsoft-Empfehlung besagt, dass standardmäßig einige Outlook-Daten (z. B. .ost-, .pst- und .pab-Dateien) in diesem nicht-roaming-fähigen Ordner erstellt werden.
Wichtig: Dateien an diesem Speicherort sind in der Regel groß und beeinträchtigen die Leistung von servergespeicherten Profilen.
Die folgenden Praktiken können die Fehlerbehebung bei servergespeicherten Profilen mit Outlook reduzieren und eine gute E-Mail-Verwaltung durch Benutzer und Administratoren fördern:
- Verwenden Sie, wenn möglich, eine ADM-Vorlage für Microsoft Office, die die Verwendung von
.pst-Dateien untersagt. - Wenn Benutzer mehr Speicherplatz benötigen, erhöhen Sie den Speicherplatz auf Ihren Microsoft Exchange-Servern anstatt auf einer Netzwerkfreigabe.
- Definieren und erzwingen Sie eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie für das gesamte Unternehmen (eine, die einen unternehmensweiten E-Mail-Speicherserver umfasst), anstatt Ausnahmen für
.pst-Dateien für einzelne Benutzer zu gewähren oder deren persönlichen Speicherplatz zu erhöhen. Die Richtlinie muss auch die Abhängigkeit von.pst-Dateien verhindern, indem sie Benutzern ermöglicht, E-Mail-Wiederherstellungen in ihren Posteingang einfach anzufordern. - Wenn
.pst-Dateien nicht verboten werden können, konfigurieren Sie weder die Profilverwaltung noch servergespeicherte Profile. Die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren ist nicht für.pst-Dateien konzipiert.
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