Aufzeichnungen als Links teilen

Übersicht

Sie können Aufzeichnungen als eingeschränkte und uneingeschränkte Links vom Cloud-Player aus freigeben. Andere Benutzer können die Links verwenden, um direkt auf die freigegebenen Aufzeichnungen zuzugreifen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, unter vielen Aufzeichnungen zu suchen. Wenn Sie eine Aufzeichnung als eingeschränkten Link freigeben, können nur Benutzer, die bereits über Wiedergabeberechtigung verfügen, die Aufzeichnung über den Link anzeigen. Wenn Sie eine Aufzeichnung als uneingeschränkten Link freigeben, kann jeder in Ihrer AD-Domäne die Aufzeichnung über den Link anzeigen.

Hinweis:

• Das Freigeben von Aufzeichnungen als eingeschränkte Links erfordert Session Recording 2203 oder höher.
• Das Freigeben von Aufzeichnungen als uneingeschränkte Links erfordert Session Recording 2305 oder höher.

Für die uneingeschränkte Aufzeichnungsfreigabe können Sie außerdem:

• Angeben, ob E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger gesendet werden sollen, wenn ein uneingeschränkter Aufzeichnungslink generiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen.
• Die Ereignisse im Zusammenhang mit der uneingeschränkten Aufzeichnungsfreigabe auf der Registerkarte Ereignisse des Aktivitätsfeeds anzeigen.

Um die Verwaltung uneingeschränkter Links zu erleichtern, können Sie mit dem Session Recording-Dienst:

• Eine Gültigkeitsdauer für jeden der Links festlegen.
• (Optional) Eine Begründung bei der Generierung der Links eingeben.
• Einen Überblick darüber erhalten, welche Aufzeichnungen als uneingeschränkte Links freigegeben wurden.
• Alle uneingeschränkten Links einer bestimmten Aufzeichnung anzeigen.
• Erfahren, welche Benutzer auf einen uneingeschränkten Link zugegriffen haben.
• Uneingeschränkte Links widerrufen, die noch nicht abgelaufen sind.
• Ungültige Links löschen, die abgelaufen oder widerrufen wurden.

Um Aufzeichnungen als Links freizugeben und uneingeschränkte Links zu verwalten, müssen Sie vollständigen Zugriff auf den Session Recording-Dienst haben. Das bedeutet, dass Sie ein Citrix Cloud™-Administrator sein müssen, dem eine der folgenden Berechtigungen zugewiesen ist:

• Vollzugriff
• Cloud-Administrator-Rolle
• Session Recording-FullAdmin-Rolle

Hinweis:

• Um eine Aufzeichnung über einen uneingeschränkten Link anzuzeigen, müssen Benutzer eine Begründung eingeben.

Aufzeichnungen als eingeschränkte Links freigeben

Um Aufzeichnungen als eingeschränkte Links freizugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen und spielen Sie im Cloud-Player die Aufzeichnung ab, die Sie freigeben möchten.

2. Klicken Sie auf der Wiedergabeseite der Aufzeichnung auf Teilen. Das Dialogfeld Aufzeichnungslink generieren wird angezeigt.

   

3. Wählen Sie Eingeschränkt aus der Dropdown-Liste Allgemeiner Zugriff.

4. Klicken Sie auf Link kopieren.

   Nachdem Sie auf Link kopieren geklickt haben, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt, die einen erfolgreichen bzw. fehlgeschlagenen Vorgang angibt:

   • Die URL zur freigegebenen Aufzeichnung wurde in die Zwischenablage kopiert

   • Freigabe der Aufzeichnungs-URL fehlgeschlagen

5. Teilen Sie den generierten URL-Link mit Benutzern, die bereits Wiedergabeberechtigungen haben.

   Durch Einfügen des Links in die Adressleiste gelangen Sie zu der Stelle, an der der Link kopiert wurde.

Aufzeichnungen als uneingeschränkte Links freigeben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufzeichnungen als uneingeschränkte Links freizugeben:

1. Öffnen und spielen Sie im Cloud-Player die Aufzeichnung ab, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf der Wiedergabeseite der Aufzeichnung auf Freigeben. Das Dialogfeld Aufzeichnungslink generieren wird angezeigt.

3. Wählen Sie Uneingeschränkt aus der Dropdown-Liste Allgemeiner Zugriff.

   

4. (Optional) Geben Sie Ihre Begründung für die Freigabe der Aufzeichnung ein.
5. Legen Sie einen Ablaufzeitraum für den zu generierenden Link fest.

6. Klicken Sie auf Link kopieren.

   Nachdem Sie auf Link kopieren geklickt haben, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt, die einen erfolgreichen bzw. fehlgeschlagenen Vorgang angibt:

   • Die URL zur freigegebenen Aufzeichnung wurde in die Zwischenablage kopiert

   • Freigabe der Aufzeichnungs-URL fehlgeschlagen

7. Teilen Sie den generierten URL-Link mit jedem in Ihrer AD-Domäne.

   Durch Einfügen des Links in die Adressleiste gelangen Sie zu dem Speicherort, an dem der URL-Link kopiert wurde.

   Hinweis:

   • Um eine Aufzeichnung über einen uneingeschränkten Link anzuzeigen, müssen Benutzer eine Begründung eingeben.
   • Die Aktionen zum Generieren uneingeschränkter Links werden auf der Registerkarte Ereignisse des Aktivitätsfeeds protokolliert.
   • Für die uneingeschränkte Aufzeichnungsfreigabe können Sie festlegen, ob E-Mail-Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger gesendet werden sollen, wenn ein uneingeschränkter Aufzeichnungslink generiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen.

Uneingeschränkte Links verwalten

Anzeigen, welche Aufzeichnungen als uneingeschränkte Links freigegeben wurden

Um einen Überblick darüber zu erhalten, welche Aufzeichnungen als uneingeschränkte Links freigegeben wurden, überprüfen Sie die Spalte Links auf der Seite Alle Aufzeichnungen. Wenn die Spalte Links nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Anzuzeigende Spalten und wählen Sie dann Links aus.

Nachdem Sie auf das Link-Symbol geklickt haben, das einer Aufzeichnung entspricht, werden die Details zu den für die aktuelle Aufzeichnung generierten uneingeschränkten Links angezeigt, zum Beispiel:

Uneingeschränkte Links einer bestimmten Aufzeichnung anzeigen und verwalten

1. Öffnen Sie die Seite Uneingeschränkte Links verwalten.

   Methode 1: Klicken Sie auf der Seite Alle Aufzeichnungen auf das Link-Symbol in der Spalte Links neben einer bestimmten Aufzeichnung.

   

   Methode 2: Klicken Sie im Dialogfeld Aufzeichnungslink generieren auf Links verwalten.

   

2. Auf der Seite Uneingeschränkte Links verwalten erweitern Sie jede Zeile, um Details zu den uneingeschränkten Links anzuzeigen, die für die jeweilige Aufzeichnung generiert wurden.

   

3. (Optional) Um einen Link zu widerrufen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf die angezeigte Schaltfläche Widerrufen.

   Nachdem Sie auf Widerrufen geklickt haben, werden Sie aufgefordert, die Aktion zu bestätigen.

   

4. (Optional) Um abgelaufene oder widerrufene Links zu entfernen, klicken Sie auf Ungültige Links löschen.