Bereitstellen von Benutzerkonten und Verteilergruppen

Sie können Benutzerkonten bereitstellen, indem Sie Active Directory (AD) Organisationseinheiten (OUs) auswählen. Das Benutzerverwaltungstool gleicht Konten basierend auf der E-Mail-Adresse ab und fügt Mitarbeiterkontoinformationen in ShareFile/Citrix Content Collaboration hinzu oder aktualisiert sie.

Wenn Sie eine Verteilergruppe hinzufügen und Mitarbeiterkonten erstellen, werden Benutzerkonten nur dann mit AD verknüpft, wenn diese Benutzer bereits über ein ShareFile/Citrix Content Collaboration Mitarbeiterkonto verfügen. Wenn sich ein Mitarbeiterbenutzer nicht im Konto befindet, wird er nicht in der mit dem Benutzerverwaltungstool erstellten Verteilergruppe angezeigt.

Wenn ShareFile/Citrix Content Collaboration mit AD synchronisiert wird, verwendet ShareFile/Citrix Content Collaboration Anmeldenamen und E-Mail-Adressen, um Mitarbeiterkonten gegen AD zu validieren. AD-Gruppen, die über das Benutzerverwaltungstool mit ShareFile/Citrix Content Collaboration synchronisiert wurden, werden als Verteilergruppe in ShareFile/Citrix Content Collaboration synchronisiert.

ShareFile/Citrix Content Collaboration hat ein Limit von 2.000 Benutzern pro Verteilergruppe.

Bereitstellen von Konten und Gruppen

So stellen Sie Konten und Gruppen zur Verfügung:

  1. Melden Sie sich beim Benutzerverwaltungstool an. Die verbundene Subdomain wird im Dashboard angezeigt. Um eine Verbindung zu einer anderen Subdomain herzustellen, wählen Sie das Subdomain-Symbol aus.

  2. So fügen Sie Benutzer aus AD hinzu:

    1. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus. Ihre AD-Organisationseinheiten (OUs) werden angezeigt.

    2. Wählen Sie nach Bedarf ein oder mehrere Objekte aus, und wählen Sie dann Regel hinzufügenaus.

    3. Überprüfen und aktualisieren Sie im Dialogfeld Benutzerregel bearbeiten die Optionen nach Bedarf.

    Sie können Speicherkontingente angeben, ob Werte aus AD für Mitarbeiterinformationen verwendet werden sollen, und Einstellungen für neue Konten, z. B. eine Speicherzone und Benutzerberechtigungen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie das Fragezeichensymbol im Dialogfeld auswählen.

Die Einstellungen werden angewendet, wenn ein neues Konto erstellt wird.

Verteilergruppen

So fügen Sie Verteilergruppen aus AD hinzu:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Groups.

  2. Wählen Sie nach Bedarf eine oder mehrere Gruppen aus, und wählen Sie dann Regel hinzufügenaus. Das Dialogfeld Gruppenregel bearbeiten wird geöffnet.

  3. Um neue Mitarbeiterkonten und Verteilergruppen zu erstellen und zu aktualisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen ShareFile Verteilergruppe erstellen… und die ShareFile e-Verteilergruppe aktualisieren….

    Wenn Sie Mitarbeiterkonten erstellen und ein Benutzer in einer AD-Gruppe bereits über ein ShareFile/Citrix Content Collaboration Mitarbeiterkonto verfügt, wird das Konto mit AD verknüpft.

  4. Überprüfen und aktualisieren Sie diese Optionen im Dialogfeld Benutzerregel bearbeiten nach Bedarf.

Regeln

Um die hinzugefügten Regeln anzuwenden, wählen Sie die Registerkarte Regeln.

  • Im Bereich Regeln werden alle hinzugefügten Regeln aufgelistet.
  • Im Bereich Gewünschte Benutzer oder Gewünschte Gruppen werden die Benutzer oder Gruppen aufgeführt, die von der ausgewählten Regel hinzugefügt wurden.
  • Im Bereich Aktionen werden die Ergebnisse der angewendeten Regeln angezeigt.

So verwalten Sie Regeln:

  • Um eine Regel aktiv oder inaktiv zu machen, wählen Sie ein Kalendersymbol aus. Das Kalendersymbol für eine inaktive Regel ist abgeblendet.
  • Um eine Regel zu löschen, wählen Sie sie aus, und wählen Sie Löschenaus.
  • Um die von einer Regel hinzugefügten Benutzerkonten oder Gruppen anzuzeigen, wählen Sie die Regel aus. Die hinzuzufügten Informationen werden im Bereich Gewünschte Benutzer oder Gewünschte Gruppen angezeigt.

Um eine Vorschau der Ergebnisse aller aktiven Regeln anzuzeigen, wählen Sie Aktualisierenaus.

Die Änderungen, die beim Ausführen der Regeln auftreten, werden im Bereich Aktionen angezeigt. Wenn keine Änderungen aufgeführt sind, führen die angewendeten Regeln nicht zu neuen oder geänderten Benutzerkonten oder -gruppen. Wählen Sie einen Benutzer aus, um die von AD bereitgestellten Details anzuzeigen.

Um die aktiven Regeln sofort anzuwenden, wählen Sie Jetzt übertragen.

Planung

Geben Sie einen Synchronisierungszeitplan an, um sicherzustellen, dass ShareFile/Citrix Content Collaboration mit AD-Änderungen auf dem neuesten Stand gehalten wird.

Um die AD-Synchronisierung für alle aktiven Regeln zu planen, wählen Sie Zeitplan aus, und verwenden Sie das Dialogfeld Job speichern, um einen benannten Job zu erstellen und einen Synchronisationszeitplan anzugeben. Sie können auch einen Auftrag aktualisieren.

Jobs werden in gespeichert %ProgramData%\\Citrix\\ShareFile\\UserManagementTool\\Jobs.

Um erweiterte Planungsfunktionen wie Trigger und Bedingungen anzugeben, geben Sie einen Zeitplan für die manuelle Planung an, und verwenden Sie dann den Windows-Taskplaner.

Wenn Sie den geplanten Job als Benutzer ohne Administratorrechte ausführen, müssen Sie ihn so konfigurieren, dass er die Proxyeinstellungen verwendet, wie im Abschnitt “Konfigurieren eines Proxyservers” unter beschrieben Konfigurieren des Benutzerverwaltungstools.

Um aktuelle Aktivitäten und Synchronisationsergebnisse anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Dashboard aus.

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