Bereitstellen von Benutzerkonten und Verteilergruppen

Sie können Benutzerkonten bereitstellen, indem Sie Active Directory Organisationseinheiten (OUs) auswählen. Das User Management Tool gleicht Konten basierend auf der E-Mail-Adresse ab und fügt Informationen zu Mitarbeiterkonten in Sharefile/Citrix Content Collaboration hinzu oder aktualisiert sie.

Wenn Sie eine Verteilergruppe hinzufügen und Mitarbeiterkonten erstellen, werden Benutzerkonten nur dann mit AD verknüpft, wenn diese Benutzer bereits über ein Sharefile/Citrix Content Collaboration Mitarbeiterkonto verfügen. Wenn sich ein Mitarbeiterbenutzer nicht im Konto befindet, werden er nicht in der mit dem Benutzerverwaltungstool erstellten Verteilergruppe angezeigt.

Wenn Sharefile/Citrix Content Collaboration mit AD synchronisiert wird, verwendet Sharefile/Citrix Content Collaboration Anmeldenamen und E-Mail-Adressen, um Mitarbeiterkonten gegen AD zu validieren. AD-Gruppen, die mit ShareFile/Citrix Content Collaboration über das User Management Tool synchronisiert werden, werden als Verteilergruppe in Sharefile/Citrix Content Collaboration synchronisiert.

Sharefile/Citrix Content Collaboration hat ein Limit von 2.000 Benutzern pro Verteilergruppe.

Bereitstellen von Konten und Gruppen

So stellen Sie Konten und Gruppen bereit:

  1. Melden Sie sich beim User Management Tool an. Die verbundene Subdomain wird im Dashboard angezeigt. Um eine Verbindung zu einer anderen Subdomain herzustellen, wählen Sie das Subdomain-Symbol aus.

  2. So fügen Sie Benutzer aus AD hinzu:

    1. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus. Ihre AD-Organisationseinheiten (OUs) werden angezeigt.

    2. Wählen Sie nach Bedarf ein oder mehrere Objekte aus, und wählen Sie dann Regel hinzufügenaus.

    3. Überprüfen Sie im Dialogfeld Benutzerregel bearbeiten die Optionen nach Bedarf und aktualisieren Sie sie.

    Sie können Speicherkontingente angeben, ob Werte aus AD für Mitarbeiterinformationen verwendet werden sollen, und Einstellungen für neue Konten, z. B. eine Speicherzone und Benutzerberechtigungen, festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie das Fragezeichensymbol im Dialogfeld auswählen.

Die Einstellungen werden angewendet, wenn ein neues Konto erstellt wird.

Verteilergruppen

So fügen Sie Verteilergruppen aus AD hinzu:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.

  2. Wählen Sie nach Bedarf eine oder mehrere Gruppen aus, und wählen Sie dann Regel hinzufügenaus. Das Dialogfeld Gruppenregel bearbeiten wird geöffnet.

  3. Um neue Mitarbeiterkonten und Verteilergruppen zu erstellen und zu aktualisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen ShareFile Verteilergruppe erstellen… und die ShareFile e-Verteilergruppe aktualisieren….

    Wenn Sie Mitarbeiterkonten erstellen und ein Benutzer in einer AD-Gruppe bereits über ein Sharefile/Citrix Content Collaboration Mitarbeiterkonto verfügt, ist das Konto mit AD verknüpft.

  4. Überprüfen und aktualisieren Sie diese Optionen im Dialogfeld Benutzerregel bearbeiten nach Bedarf.

Regeln

Um die hinzugefügten Regeln anzuwenden, wählen Sie die Registerkarte Regeln .

  • Im Bereich Regeln werden alle hinzugefügten Regeln aufgeführt.
  • Im Bereich „ Gewünschte Benutzer “ oder „ Gewünschte Gruppen “ werden die Benutzer oder Gruppen aufgeführt, die von der ausgewählten Regel hinzugefügt wurden.
  • Im Bereich Aktionen werden die Ergebnisse der angewendeten Regeln angezeigt.

So verwalten Sie Regeln:

  • Um eine Regel aktiv oder inaktiv zu machen, wählen Sie ein Kalendersymbol aus. Das Kalendersymbol für eine inaktive Regel ist abgeblendet.
  • Um eine Regel zu löschen, markieren Sie sie und wählen Sie Löschenaus.
  • Um die von einer Regel hinzugefügten Benutzerkonten oder Gruppen anzuzeigen, wählen Sie die Regel aus. Die hinzuzufüenden Informationen werden im Bereich „ Gewünschte Benutzer “ oder „ Gewünschte Gruppen “ angezeigt.

Um eine Vorschau der Ergebnisse aller aktiven Regeln anzuzeigen, wählen Sie Aktualisierenaus.

Die Änderungen, die bei der Ausführung der Regeln auftreten, werden im Bereich Aktionen angezeigt. Wenn keine Änderungen aufgeführt sind, führen die angewendeten Regeln nicht zu neuen oder geänderten Benutzerkonten oder Gruppen. Wählen Sie einen Benutzer aus, um die von AD bereitgestellten Details anzuzeigen.

Wenn Sie die aktiven Regeln sofort anwenden möchten, wählen Sie Jetztanmelden aus.

Terminplanung

Um sicherzustellen, dass Sharefile/Citrix Content Collaboration mit AD-Änderungen auf dem neuesten Stand gehalten wird, geben Sie einen Synchronisierungszeitplan an.

Um die AD-Synchronisierung für alle aktiven Regeln zu planen, wählen Sie Zeitplan aus, und verwenden Sie das Dialogfeld Auftrag speichern , um einen benannten Auftrag zu erstellen und einen Synchronisierungszeitplan anzugeben. Sie können einen Job auch aktualisieren.

Jobs werden in gespeichert%ProgramData%\\Citrix\\ShareFile\\UserManagementTool\\Jobs.

Um erweiterte Planungsfunktionen wie Trigger und Bedingungen anzugeben, geben Sie einen manuellen Zeitplan an, und verwenden Sie dann den Windows-Taskplaner.

Wenn Sie den geplanten Auftrag als nicht administrativer Benutzer ausführen, müssen Sie ihn so konfigurieren, dass die Proxyeinstellungen verwendet werden, wie im Abschnitt „Proxyserver konfigurieren“ von beschriebenKonfigurieren des Benutzerverwaltungstools.

Um die letzten Aktivitäts- und Synchronisationsergebnisse anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Dashboard .

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