Profilverwaltung und Outlook
Dieser Artikel beschreibt Best Practices für die Integration von Microsoft Outlook mit servergespeicherten Profilen.
Es ist eine gute Praxis, sicherzustellen, dass Benutzer Outlook-Daten auf einem Server speichern und nicht auf einer Netzwerkfreigabe oder lokal.
Bei servergespeicherten Profilen werden Dateien und Ordner am Speicherort, der durch die Umgebungsvariable
%UserProfile% (auf dem lokalen Computer) definiert ist, mit den Benutzern mitgeführt, mit Ausnahme eines Ordners, %UserProfile%\Local Settings. Diese Ausnahme betrifft Outlook-Benutzer, da eine Microsoft-Empfehlung bedeutet, dass standardmäßig einige Outlook-Daten (z. B. .ost-, .pst- und .pab-Dateien) in diesem nicht-roaming-fähigen Ordner erstellt werden.
Wichtig: Dateien an diesem Speicherort sind typischerweise groß und beeinträchtigen die Leistung von servergespeicherten Profilen.
Die folgenden Praktiken können die Fehlerbehebung bei servergespeicherten Profilen mit Outlook reduzieren und eine gute E-Mail-Verwaltung durch Benutzer und Administratoren fördern:
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Verwenden Sie, wenn möglich, eine ADM-Vorlage für Microsoft Office, die die Verwendung von
.pst-Dateien untersagt. -
Wenn Benutzer mehr Speicherplatz benötigen, erhöhen Sie den Speicherplatz auf Ihren Microsoft Exchange-Servern anstatt auf einer Netzwerkfreigabe.
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Definieren und erzwingen Sie eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie für das gesamte Unternehmen (eine, die einen unternehmensweiten E-Mail-Speicherserver umfasst), anstatt einzelnen Benutzern Ausnahmen für
.pst-Dateien zu gewähren oder deren persönlichen Speicherplatz zu erhöhen. Die Richtlinie muss auch die Abhängigkeit von.pst-Dateien entmutigen, indem sie Benutzern ermöglicht, E-Mail-Wiederherstellungen in ihren Posteingang einfach anzufordern. -
Wenn
.pst-Dateien nicht verboten werden können, konfigurieren Sie weder die Profilverwaltung noch servergespeicherte Profile. Die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren ist nicht für.pst-Dateien ausgelegt.