Profile Management

Habilitar la experiencia de búsqueda nativa de Outlook

La función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook ofrece una experiencia de búsqueda nativa de Outlook. Con esta función, el archivo de la carpeta de Microsoft Outlook sin conexión (.ost) y la base de datos de búsqueda de un usuario concreto se mueven junto con el perfil de ese usuario.

Antes de poder utilizar la función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook, habilite el servicio de búsqueda de Microsoft Windows. De forma predeterminada, el servicio de búsqueda de Microsoft Windows está habilitado en los escritorios con Windows. Para habilitar el servicio de búsqueda de Microsoft Windows en servidores con Windows, lleve a cabo los siguientes pasos:

  1. Abra el Administrador del servidor desde el menú Inicio.
  2. En la esquina superior derecha de la interfaz, haga clic en Administrar y, a continuación, seleccione Agregar roles y funciones.
  3. En el asistente para agregar roles y funciones, la página Antes de comenzar aparece de forma predeterminada. Haga clic en Siguiente.
  4. En la página Tipo de instalación, haga clic en Instalación basada en funciones o en roles, y luego haga clic en Siguiente.
  5. En la página Selección de servidor, seleccione el servidor en el que instalar el servicio de búsqueda de Microsoft Windows y, a continuación, haga clic en Siguiente. Si solo tiene un servidor, el servidor se selecciona automáticamente.
  6. En la página Roles de servidor, haga clic en Siguiente.
  7. En la página Funciones, seleccione Servicio de búsqueda de Windows y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  8. En la página Confirmación, haga clic en Instalar. La instalación del servicio de búsqueda de Windows podría tardar algunos minutos.
  9. Una vez finalizada la instalación, en la página Resultados, haga clic en Cerrar.
  10. Haga clic en Buscar en el menú Inicio, escriba servicios en el cuadro de búsqueda y, a continuación, presione Entrar.
  11. En la ventana Servicios, haga doble clic en Búsqueda de Windows, establezca el tipo de inicio en Automático, haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  12. Cierre las ventanas Servicios y Server Manager.

Después de habilitar el servicio de búsqueda de Microsoft Windows, realice los pasos siguientes para configurar Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook en los objetos de directiva de grupo.

  1. Abra el Editor de administración de directivas de grupo.
  2. En Directivas > Plantillas administrativas: Definiciones de directivas (archivos ADMX) > Componentes de Citrix > Profile Management > Parámetros avanzados, haga doble clic en la directiva Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook.
  3. Seleccione Habilitada. Haga clic en Aceptar.

Si no está configurada la itinerancia del índice de búsqueda en los objetos de directiva de grupo, se usa el valor existente en el archivo INI. Si la itinerancia del índice de búsqueda no está configurada en ninguna parte, se inhabilita de forma predeterminada.

Para que los cambios surtan efecto, ejecute el comando gpupdate /force desde el símbolo del sistema, cierre todas las sesiones y vuelva a iniciarlas. Para obtener información detallada, consulte https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.

Nota:

Para que la función de itinerancia de índice de búsqueda funcione en Microsoft Windows 10 1809 y versiones posteriores, y en Windows Server 2019 y versiones posteriores, agregue un valor EnablePerUserCatalog = 0 en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Reinicie el VDA para que el parámetro del Registro surta efecto.

Archivos VHDX

El VHDX (disco duro virtual) es un formato de archivo de disco que se utiliza para aprovisionar espacio de almacenamiento en discos virtuales y lógicos a las máquinas virtuales. La función “Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook” necesita archivos VHDX para funcionar. Se crean archivos VHDX para cada usuario que utilice esta función. Los archivos VHDX almacenan el perfil específico de un usuario en un disco virtual independiente, dedicado al perfil de ese usuario. Profile Management monta archivos VHDX al iniciar sesión y los desmonta al cerrarla. Existen dos archivos VHDX:

  • Archivo OutlookOST.vhdx, que contiene el archivo de la carpeta de Microsoft Outlook sin conexión (.ost)
  • Archivo OutlookSearchIndex.vhdx, que contiene la base de datos del índice de búsqueda para la carpeta sin conexión almacenada en el archivo OutlookOST.vhdx

Nota:

Profile Management monta archivos VHDX solo cuando los usuarios inician sesión. No vuelve a montar los archivos VHDX después del inicio de sesión aunque los archivos VHDX estén desmontados. Profile Management proporciona una capacidad VHDX predeterminada de 50 GB. Planifique su cuota de almacenamiento en consecuencia. Si el uso real de su VHDX sobrepasa la cuota que configuró anteriormente, el archivo VHDX se desmonta.

Creación rápida de archivos VHDX

Como mejora de la función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook, Profile Management acelera la creación de archivos VHDX específicos del usuario. Para ello, genera archivos VHDX específicos del usuario como copias del archivo VHDX de plantilla (UpmParentVhd.vhdx). El archivo VHDX de plantilla se crea automáticamente cuando el primer usuario inicia sesión.

Por ejemplo, si la función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook está habilitada, los siguientes archivos de carpeta VHDX estarán disponibles después del inicio de sesión:

  • Una carpeta UpmVhd en el almacén de usuarios. Esta carpeta se encuentra en la carpeta raíz del almacén de usuarios. Por ejemplo, si el almacén de usuarios está configurado como \\Fileshare\UpmStore$\%USERNAME%.%USERDOMAIN%\!CTX_OSNAME!_!CTX_OSBITNESS!, UpmVhd folder se creará en \\Fileshare\UpmStore$\.
  • Un archivo UpmParentVhd.vhdx en la carpeta UpmVhd.

Cuando otros usuarios inician sesión, Profile Management genera los archivos VHDX específicos de los perfiles de esos usuarios como copias del archivo VHDX de plantilla.

Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook

Profile Management puede guardar automáticamente una copia de seguridad de la última copia correcta que se conoce de la base de datos del índice de búsqueda y revertir la base de datos a esa copia si esta se daña. Para ello, habilite la itinerancia del índice de búsqueda de Outlook y, a continuación, la directiva Base de datos del índice de búsqueda de Outlook: Copia de seguridad y restauración. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook.

Requisitos previos

Requisitos de software:

  • Microsoft Windows 10 1709 o una versión posterior
  • Windows Server 2016 o una versión posterior
  • Microsoft Outlook 2019 o 2016 (32 bits o 64 bits), o bien Microsoft Office 365

Se han probado las siguientes versiones del servicio de búsqueda de Microsoft Windows (SearchIndexer.exe) y se admiten las siguientes:

  • 7.0.17134.376

  • 7.0.17134.285

  • 7.0.17134.228

  • 7.0.17134.1

  • 7.0.16299.402

  • 7.0.16299.248

  • 7.0.16299.15

  • 7.0.15063.413

  • 7.0.14393.2457

  • 7.0.14393.2430

  • 7.0.14393.2368

  • 7.0.14393.2312

  • 7.0.14393.2273

  • 7.0.14393.2248

  • 7.0.14393.1884

  • 7.0.10240.17443

  • 7.0.9600.18722

  • 7.0.1493.1593

  • 7.0.1393.2125

  • 7.0.1393.1884

  • 7.0.1393.1770

Nota:

  • No se admiten sesiones simultáneas en varias máquinas.
  • Esta función está pensada para admitir las versiones futuras del servicio de búsqueda de Windows. Si la función no es compatible con versiones futuras concretas del servicio de búsqueda de Microsoft Windows, contacte con la asistencia técnica de Citrix.
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