Compartir grabaciones como enlaces
Información general
Puede compartir grabaciones como enlaces restringidos y no restringidos desde el reproductor en la nube. Otros usuarios pueden usar los enlaces para acceder directamente a las grabaciones compartidas, lo que elimina la necesidad de buscar entre muchas grabaciones. Si comparte una grabación como un enlace restringido, solo los usuarios que ya tienen permiso de reproducción pueden ver la grabación mediante el enlace. Si comparte una grabación como un enlace no restringido, cualquier persona de su dominio de AD puede ver la grabación mediante el enlace.
Nota:
- Para compartir grabaciones como enlaces restringidos, se requiere Session Recording 2203 o posterior.
- Para compartir grabaciones como enlaces no restringidos, se requiere Session Recording 2305 o posterior.
Para compartir grabaciones sin restricciones, puede además:
- Especificar si se deben enviar notificaciones por correo electrónico a destinatarios específicos cuando se genera un enlace de grabación no restringido. Para obtener más información, consulte Notificaciones.
- Ver los eventos relacionados con el uso compartido de grabaciones sin restricciones en la ficha Eventos del feed de actividad.
Para facilitar la administración de enlaces no restringidos, el servicio Session Recording le permite:
- Establecer un período de validez para cada uno de los enlaces.
- (Opcional) Introducir una justificación al generar los enlaces.
- Obtener una descripción general de qué grabaciones se han compartido como enlaces no restringidos.
- Ver todos los enlaces no restringidos de una grabación específica.
- Saber qué usuarios han accedido a un enlace no restringido.
- Revocar enlaces no restringidos que no han caducado.
- Eliminar enlaces no válidos que han caducado o han sido revocados.
Para compartir grabaciones como enlaces y administrar enlaces no restringidos, debe tener acceso completo al servicio de Session Recording. Esto significa que debe ser un administrador de Citrix Cloud™ al que se le haya asignado cualquiera de los siguientes permisos:
- Acceso completo
- Rol de administrador de la nube
- Rol de Session Recording-FullAdmin
Nota:
- Para ver una grabación mediante un enlace no restringido, los usuarios deben introducir una justificación.
Compartir grabaciones como enlaces restringidos
Para compartir grabaciones como enlaces restringidos, siga estos pasos:
- En el reproductor en la nube, abra y reproduzca la grabación que quiere compartir.
-
Haga clic en Compartir en la página de reproducción de la grabación. Aparece el cuadro de diálogo Generar enlace de grabación.
- Seleccione Restringido en la lista desplegable Acceso general.
-
Haga clic en Copiar enlace.
Después de hacer clic en Copiar enlace, aparece uno de los siguientes mensajes, indicando una operación correcta o fallida, respectivamente:
-
La URL de la grabación compartida se ha copiado al portapapeles
-
Error al compartir la URL de la grabación
-
-
Comparta el enlace URL generado con los usuarios que ya tienen permiso de reproducción.
Al pegar el enlace en la barra de direcciones, puede ir a la ubicación donde se copió el enlace.
Compartir grabaciones como enlaces sin restricciones
Para compartir grabaciones como enlaces sin restricciones, siga estos pasos:
- En el reproductor en la nube, abra y reproduzca la grabación que desea compartir.
- Haga clic en Compartir en la página de reproducción de la grabación. Aparece el cuadro de diálogo Generar enlace de grabación.
-
Seleccione Sin restricciones en la lista desplegable Acceso general.
- (Opcional) Introduzca su justificación para compartir la grabación.
- Establezca un período de caducidad para el enlace que se va a generar.
-
Haga clic en Copiar enlace.
Después de hacer clic en Copiar enlace, aparece uno de los siguientes mensajes, indicando una operación correcta o fallida, respectivamente:
-
La URL de la grabación compartida se ha copiado al portapapeles
-
Error al compartir la URL de la grabación
-
-
Comparta el enlace URL generado con cualquier persona de su dominio de AD.
Al pegar el enlace en la barra de direcciones, puede ir directamente a la ubicación donde se copió el enlace URL.
Nota:
- Para ver una grabación mediante un enlace sin restricciones, los usuarios deben introducir una justificación.
- Las acciones de generación de enlaces sin restricciones se registran en la ficha Eventos del feed de actividad.
- Para compartir grabaciones sin restricciones, puede especificar si desea enviar notificaciones por correo electrónico a destinatarios específicos cuando se genera un enlace de grabación sin restricciones. Para obtener más información, consulte Notificaciones.
Administrar enlaces sin restricciones
Ver qué grabaciones se han compartido como enlaces sin restricciones
Para obtener una descripción general de las grabaciones que se han compartido como enlaces sin restricciones, consulte la columna Enlaces en la página Todas las grabaciones. Si la columna Enlaces no aparece, haga clic en Columnas que mostrar y, a continuación, seleccione Enlaces.
Después de hacer clic en el icono de enlace correspondiente a una grabación, aparecen los detalles sobre los enlaces sin restricciones generados para la grabación actual, por ejemplo:
Ver y administrar enlaces sin restricciones de una grabación específica
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Abrir la página Administrar enlaces no restringidos.
Método 1: En la página Todas las grabaciones, haga clic en el icono de enlace en la columna Enlaces junto a una grabación específica.
Método 2: Haga clic en Administrar enlaces en el cuadro de diálogo Generar enlace de grabación.
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En la página Administrar enlaces no restringidos, expanda cada fila para ver los detalles de los enlaces no restringidos que se generan para la grabación específica.
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(Opcional) Para revocar un enlace, selecciónelo y luego haga clic en Revocar que aparece.
Después de hacer clic en Revocar, se le pedirá que confirme la acción.
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(Opcional) Para eliminar los enlaces que han caducado o han sido revocados, haga clic en Borrar enlaces no válidos.