Habilitar la experiencia de búsqueda nativa de Outlook
La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook proporciona una experiencia de búsqueda nativa de Outlook. Con esta función, el archivo de carpetas sin conexión de Microsoft Outlook (
.ost) y la base de datos de búsqueda específica de un usuario se itineran junto con el perfil de usuario.
Antes de poder usar la función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook, habilite el Servicio de búsqueda de Microsoft Windows. De forma predeterminada, el Servicio de búsqueda de Microsoft Windows está habilitado en los escritorios de Windows. Para habilitar el Servicio de búsqueda de Microsoft Windows en los servidores de Windows, siga estos pasos:
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Abra el Administrador del servidor desde el menú Inicio.
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En la esquina superior derecha de la interfaz, haga clic en Administrar y, a continuación, seleccione Agregar roles y características.
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En el Asistente para agregar roles y características, la página Antes de empezar aparece de forma predeterminada. Haga clic en Siguiente.
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En la página Tipo de instalación, seleccione Instalación basada en características o en roles y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En la página Selección de servidor, seleccione el servidor en el que desea instalar el Servicio de búsqueda de Microsoft Windows y, a continuación, haga clic en Siguiente. Si solo tiene un servidor, este se selecciona automáticamente.
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En la página Roles de servidor, haga clic en Siguiente.
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En la página Características, seleccione Servicio de búsqueda de Windows y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En la página Confirmación, haga clic en Instalar. La instalación del Servicio de búsqueda de Windows puede tardar unos minutos.
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Una vez finalizada la instalación, en la página Resultados, haga clic en Cerrar.
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Haga clic en Buscar en el menú Inicio, escriba services en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulse Intro.
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En la ventana Servicios, haga doble clic en Windows Search, establezca el tipo de inicio en Automático, haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Cierre las ventanas Servicios y Administrador del servidor.
Después de habilitar el Servicio de búsqueda de Microsoft Windows, realice los siguientes pasos para configurar Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook en los objetos de directiva de grupo.
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Abra el Editor de administración de directivas de grupo.
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En Directivas > Plantillas administrativas: Definiciones de directiva (archivos ADMX) > Componentes de Citrix > Profile Management > Configuración avanzada, haga doble clic en la directiva Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook.
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Seleccione Habilitado. Haga clic en Aceptar.
Si la itinerancia del índice de búsqueda no está configurada en los objetos de directiva de grupo, se utiliza el valor del archivo .ini. Si la itinerancia del índice de búsqueda no está configurada en ningún sitio, se inhabilita de forma predeterminada.
Para que los cambios surtan efecto, ejecute el comando
gpupdate /force desde el símbolo del sistema, cierre la sesión de todas las sesiones y, a continuación, inicie sesión de nuevo. Para obtener más información, consulte <https://docs.microsoft.com/es-es/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate>.
Nota:
Para que la función de itinerancia del índice de búsqueda funcione en Microsoft Windows 10 1809 y versiones posteriores, y en Windows Server 2019 y versiones posteriores, agregue un valor DWORD
EnablePerUserCatalog = 0 en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Reinicie el VDA para que la configuración del Registro surta efecto.
Archivos VHDX
El VHDX (Virtual Hard Disk) es un formato de archivo de disco que se utiliza para aprovisionar espacio de almacenamiento de disco virtual y lógico a máquinas virtuales. La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook se basa en archivos VHDX para funcionar. Los archivos VHDX se crean para cada usuario que utiliza la función. Los archivos VHDX almacenan un perfil específico del usuario en un disco virtual independiente dedicado al perfil de ese usuario. Profile Management monta los archivos VHDX al iniciar sesión y los desmonta al cerrar sesión. Hay dos archivos VHDX:
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Archivo OutlookOST.vhdx, que contiene el archivo de carpetas sin conexión de Microsoft Outlook (
.ost) -
Archivo OutlookSearchIndex.vhdx, que contiene la base de datos del índice de búsqueda para el archivo de carpetas sin conexión almacenado en el archivo OutlookOST.vhdx
Nota:
Profile Management monta los archivos VHDX solo cuando los usuarios inician sesión. No vuelve a montar los archivos VHDX después de iniciar sesión, incluso si los archivos VHDX están desmontados. Profile Management proporciona una capacidad VHDX predeterminada de 50 GB. Planifique su cuota de almacenamiento en consecuencia. Si el uso real de su VHDX supera la cuota configurada anteriormente, su archivo VHDX se desmonta.
Creación rápida de archivos VHDX
Como mejora de la función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook, Profile Management acelera la creación de archivos VHDX específicos del usuario. Lo hace generando archivos VHDX específicos del usuario como copias del archivo VHDX de plantilla (UpmParentVhd.vhdx). El archivo VHDX de plantilla se crea automáticamente cuando el primer usuario inicia sesión.
Por ejemplo, si la función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook está habilitada, los siguientes archivos de carpeta VHDX estarán disponibles después del inicio de sesión:
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Una carpeta
UpmVhden el almacén de usuario. Esta carpeta se encuentra en la carpeta raíz del almacén de usuario. Por ejemplo, si el almacén de usuario está configurado como\\Fileshare\UpmStore$\%USERNAME%.%USERDOMAIN%\!CTX_OSNAME!_!CTX_OSBITNESS!, elUpmVhd folderse crea en\\Fileshare\UpmStore$\. -
Un archivo
UpmParentVhd.vhdxen la carpetaUpmVhd.
Cuando otros usuarios inician sesión, Profile Management genera los archivos VHDX específicos de los perfiles de esos usuarios como copias del archivo VHDX de plantilla.
Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook
Profile Management puede guardar automáticamente una copia de seguridad de la última copia válida conocida de la base de datos del índice de búsqueda y revertir a esa copia si se produce una corrupción. Para lograr este propósito, habilite la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook y, a continuación, habilite la directiva de copia de seguridad y restauración de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook.
Requisitos previos
Requisitos de software:
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Microsoft Windows 10 1709 o posterior
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Windows Server 2016 o posterior
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Microsoft Outlook 2016 (32 bits o 64 bits) o Microsoft Office 365
Las siguientes versiones del Servicio de búsqueda de Microsoft Windows (SearchIndexer.exe) han sido probadas y son compatibles:
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7.0.17134.376
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7.0.17134.285
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7.0.17134.228
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7.0.17134.1
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7.0.16299.402
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7.0.16299.248
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7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457
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7.0.14393.2430
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7.0.14393.2368
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7.0.14393.2312
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7.0.14393.2273
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7.0.14393.2248
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7.0.14393.1884
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
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7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125
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7.0.1393.1884
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7.0.1393.1770
Nota:
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No se admiten sesiones simultáneas en varias máquinas.
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Se espera que esta función admita las versiones futuras del Servicio de búsqueda de Microsoft Windows. Si detecta que la función no admite versiones futuras específicas del Servicio de búsqueda de Microsoft Windows, póngase en contacto con el Soporte técnico de Citrix.