Provisionner des comptes d’utilisateurs et des groupes de distribution

Vous pouvez provisionner des comptes d’utilisateur en choisissant Unités organisationnelles (UO) Active Directory (AD). User Management Tool met en correspondance les comptes en fonction de l’adresse e-mail et ajoute ou met à jour les informations de compte d’employé dans ShareFile/Citrix Content Collaboration.

Lorsque vous ajoutez un groupe de distribution et créez des comptes d’employés, les comptes d’utilisateurs sont liés à AD uniquement si ces utilisateurs possèdent déjà un compte d’utilisateur d’employé ShareFile/Citrix Content Collaboration. Si un utilisateur employé n’est pas dans le compte, il n’apparaît pas dans le groupe de distribution créé à l’aide de User Management Tool.

Lorsque ShareFile/Citrix Content Collaboration se synchronise avec AD, ShareFile/Citrix Content Collaboration utilise des noms de connexion et des adresses e-mail pour valider les comptes d’employés par rapport à AD. Les groupes AD synchronisés avec ShareFile/Citrix Content Collaboration via User Management Tool sont synchronisés en tant que groupe de distribution dans ShareFile/Citrix Content Collaboration.

ShareFile/Citrix Content Collaboration a une limite de 2 000 utilisateurs par groupe de distribution.

Comptes de provision et groupes

Pour provisionner des comptes et des groupes :

  1. Connectez-vous à User Management Tool. Le sous-domaine connecté apparaît dans le tableau de bord. Pour vous connecter à un autre sous-domaine, sélectionnez l’icône de sous-domaine.

  2. Pour ajouter des utilisateurs depuis AD :

    1. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs . Vos unités organisationnelles AD (UO) s’affichent.

    2. Sélectionnez un ou plusieurs objets selon vos besoins, puis sélectionnez Ajouter une règle.

    3. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle des utilisateurs , vérifiez et mettez à jour les options selon vos besoins.

    Vous pouvez spécifier des quotas de stockage, si vous souhaitez utiliser des valeurs d’AD pour les informations sur les employés et des paramètres pour les nouveaux comptes, tels qu’une zone de stockage et des autorisations utilisateur. Pour plus d’informations, sélectionnez l’icône du point d’interrogation dans la boîte de dialogue.

Les paramètres sont appliqués lors de la création d’un nouveau compte.

Groupes de distribution

Pour ajouter des groupes de distribution depuis AD :

  1. Sélectionnez l’onglet Groupes .

  2. Sélectionnez un ou plusieurs groupes selon vos besoins, puis sélectionnez Ajouter une règle. La boîte de dialogue Modifier la règle des groupes s’ouvre.

  3. Pour créer et mettre à jour de nouveaux comptes d’employés et groupes de distribution, activez les cases à cocher Créer un groupe de distribution ShareFile… et Mettre à jour le groupe de distribution ShareFile…

    Si vous créez des comptes d’employés et qu’un utilisateur d’un groupe AD possède déjà un compte d’employé ShareFile/Citrix Content Collaboration, le compte est lié à AD.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle des utilisateurs , vérifiez et mettez à jour ces options si nécessaire.

Règle

Pour appliquer les règles ajoutées, sélectionnez l’onglet Règles .

  • La zone Règles répertorie toutes les règles ajoutées.
  • La zone Utilisateurs souhaitésou Groupes souhaités répertorie les utilisateurs ou groupes ajoutés par la règle sélectionnée.
  • La zone Actions affiche les résultats des règles appliquées.

Pour gérer les règles :

  • Pour activer ou désactiver une règle, sélectionnez une icône de calendrier. L’icône de calendrier d’une règle inactive est grisée.
  • Pour supprimer une règle, sélectionnez-la et sélectionnez Supprimer.
  • Pour afficher les comptes d’utilisateurs ou les groupes ajoutés par une règle, sélectionnez la règle. Les informations à ajouter apparaissent dans la zone Utilisateurs souhaités ou Groupes souhaités .

Pour afficher un aperçu des résultats de toutes les règles actives, sélectionnez Actualiser.

Les modifications qui se produisent lors de l’exécution des règles apparaissent dans la zone Actions. Si aucune modification n’est répertoriée, les règles que vous avez appliquées n’entraînent pas la création ou la modification de comptes d’utilisateurs ou de groupes. Sélectionnez un utilisateur pour afficher les détails fournis par AD.

Pour appliquer immédiatement les règles actives, sélectionnez Valider maintenant.

Planification

Pour vous assurer que ShareFile/Citrix Content Collaboration est tenu à jour avec les modifications AD, spécifiez un calendrier de synchronisation.

Pour planifier la synchronisation AD pour toutes les règles actives, sélectionnez Planifier et utilisez la boîte de dialogue Enregistrer la tâche pour créer une tâche nommée et spécifier un programme de synchronisation. Vous pouvez également mettre à jour une tâche.

Les tâches sont stockées dans%ProgramData%\\Citrix\\ShareFile\\UserManagementTool\\Jobs.

Pour spécifier des fonctionnalités de planification avancées telles que des déclencheurs et des conditions, spécifiez une planification manuelle, puis utilisez le Planificateur de tâches Windows.

Si vous exécutez la tâche planifiée en tant qu’utilisateur non administratif, vous devez la configurer pour utiliser les paramètres proxy comme décrit dans la section « Configurer un serveur proxy » de Configurer User Management Tool.

Pour afficher les résultats de l’activité récente et de la synchronisation, sélectionnez l’onglet Tableau de bord .

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