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配信グループ
ShareFileでは、 配布グループを作成してユーザーを機能グループに統合し 、より効率的なアカウント管理を行うことができます。
この機能は、同じようなフォルダアクセスニーズを持つ多数のユーザーグループを管理する場合に便利です。
前提条件
配布グループの管理には、次の権限が必要です。
-
共有配布グループの作成
-
共有配布グループの編集
配布グループを作成する
ShareFile で配布グループを作成するために必要な手順を以下に示します。
注：
配布グループに追加されたメンバーは、グループのフォルダーアクセス権限を継承します。
配布グループから削除されたメンバーは、そのグループに与えられたフォルダーアクセス権限を失います。
フォルダに対して配布グループに与えられた権限は、すべてのメンバーに適用されます。これには、ダウンロードとアップロードに関する通知が含まれます。
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ShareFile アカウントにサインインしたら、[ ユーザー ] > [ 配布グループ] に移動します。
-
配布グループダッシュボードから 、「 新規グループ」を選択します。
「 配布グループの作成 」ポップアップが表示されます。
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新しい配布グループの名前を入力します。
注：
この配布グループをすべての従業員と共有することができます。既定の選択は [ いいえ] です。必要に応じて [ はい ] を選択します。
-
[ グループを作成] を選択します。
配布グループへのユーザーの追加
配布グループにユーザーを追加するために必要な手順を以下に示します。
-
ShareFile アカウントにサインインしたら、[ ユーザー ] > [ 配布グループ] に移動します。
-
既存の配布グループから選択して開きます。
-
「 新規ユーザーを追加」を選択します。
-
「人を検索」アイコンを選択します。
[ アドレス帳 ] 画面が表示されます。
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追加するユーザーを選択し、[ 追加] を選択します。
-
[ 保存 ] を選択して、配布グループに新しいユーザーを追加します。
「 メンバーは正常に追加されました 」という確認メッセージが表示されます。
配布グループをフォルダに追加する
以下に、配布グループを ShareFile フォルダーに追加するために必要な手順を示します。
-
ShareFileから、配布グループを追加するフォルダに移動して開きます。
-
「 ユーザー 」タブを選択します。
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「 ユーザーをフォルダに追加」を選択します。
「 ユーザーをフォルダに追加」 ポップアップ画面が表示されます。
-
「人を検索」アイコンを選択します。
[ アドレス帳 ] 画面が表示されます。
-
ドロップダウンメニューから [ 配布グループ ] を選択します。
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追加する配布グループを選択します。次に、［Add］を選択します。
これで、選択した配布グループのメンバーがフォルダーにアクセスできるようになりました。
Excel から配布グループへの複数のユーザーのインポート
以下に、Excel から配布グループに複数のユーザーをインポートするために必要な手順を示します。
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ShareFile アカウントにサインインしたら、[ ユーザー ] > [ 配布グループ] に移動します。
-
既存の配布グループから選択して開きます。
-
[ Excel から追加] を選択します。
-
「 Excel から複数のユーザーをインポート 」ポップアップに記載されている手順に従います。
配布グループに関する FAQ
配布グループには何人のユーザーを追加できますか?
配布グループには最大 2000 人のユーザーを設定できます。
配布グループを介して既にアクセスしていたユーザーを、フォルダーに追加しました。どのような権限が適用されますか?
個々のユーザーのアクセス権は、そのグループのアクセス権よりも優先されます。例:John Doe は Doe 配布グループのメンバーであるため、フォルダのダウンロード権限を持っています。John Doe をフォルダに手動で追加し、アップロード権限を付与します。配布グループのメンバーシップにはアップロードが含まれていませんが、彼にはダウンロード権限とアップロード権限の両方があります。
グループメンバーシップリストを作成する方法を教えてください
レビュー用のメンバーシップリストを生成するには、[ **ユーザー] > [ **ユーザーまたは配布グループの管理 ]** にアクセスします。**グループ名を選択してアクセスします。[レポートを生成] ドロップダウンメニューにアクセスし、[グループリストのエクスポート] を選択します。リストが生成されると、スプレッドシートがローカルコンピューターにダウンロードされます。
フォルダアクセスレポートを生成する方法を教えてください
フォルダアクセスレポートには、配布グループがアクセスできるフォルダと権限が表示されます。 レビュー用のフォルダアクセスレポートを生成するには、[ **ユーザー] > [ **ユーザーまたは配布グループの管理 ]** にアクセスします。グループ名を選択してアクセスします。「レポートを生成」ドロップダウンメニューにアクセスし、「フォルダアクセス**」を選択します。このリストを自分の記録として印刷できます。
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