ネイティブのOutlook検索エクスペリエンスを有効にする
「Enable search index roaming for Outlook」機能は、ネイティブのOutlook検索エクスペリエンスを提供します。この機能により、オフラインOutlookデータファイル(.ost)とユーザー固有の検索データベースが、ユーザープロファイルとともにローミングされます。
前提条件
この機能は、以下の要件を満たすマシンで利用できます。
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オペレーティングシステム:
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Microsoft Windows 10 1709 以降のバージョン
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Windows Server 2016 以降のバージョン
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Microsoft Outlook 2019、2016、または2103、あるいはMicrosoft Office 365
この機能を有効にするには、マシンでMicrosoft Windows Search Serviceが有効になっていることを確認してください。デフォルトでは、Windowsデスクトップでは有効になっており、Windowsサーバーでは無効になっています。Windowsサーバーでサービスを有効にする方法の詳細については、このMicrosoftの記事を参照してください。以下のバージョンがテストされ、サポートされています。
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7.0.20348.380、7.0.20348.138、7.0.20344.1
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7.0.21286.1000、7.0.21343.1000
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7.0.17134.376、7.0.17134.285、7.0.17134.228、7.0.17134.1
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7.0.16299.402、7.0.16299.248、7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
注記:
この機能は、Microsoft Windows Search Service の将来のバージョンをサポートする予定です。この機能が Microsoft Windows Search Service の特定の将来のバージョンをサポートしないことが判明した場合は、Citrix テクニカルサポートにお問い合わせください。
仕組み
VHDX (Virtual Hard Disk) は、仮想マシンの仮想および論理ディスクストレージ領域を表すために使用されるディスクファイル形式です。Outlook の検索インデックスローミングを有効にする機能は、VHDX ファイルに依存して動作します。
VHDX ファイルは、この機能を使用する各ユーザーに対して作成されます。VHDX ファイルは、ユーザー固有のプロファイルを、そのユーザーのプロファイル専用の個別の仮想ディスクに保存します。Profile Management は、ログオン時に VHDX ファイルをマウントし、ログオフ時にアンマウントします。VHDX ファイルは次の2種類です。
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OutlookOST.vhdx ファイル。オフライン Outlook データファイル (
.ost) を格納します -
OutlookSearchIndex.vhdx ファイル。OutlookOST.vhdx ファイルに保存されているオフラインフォルダーファイル用の検索インデックスデータベースを格納します
注記:
デフォルトでは、Profile Management はセッション中にデタッチされた VHDX ファイルを自動的に再アタッチします。詳しくは、「セッションでデタッチされた VHDX ディスクを自動的に再アタッチする」を参照してください。
Profile Management は、デフォルトで 30 GB の VHDX 容量を提供します。それに応じてストレージクォータを計画してください。VHDX の実際の使用量が以前に構成したクォータを超えると、VHDX ファイルはアンマウントされます。
キャッシュされた Exchange モードとオンラインモード間の自動切り替え
Profile Management は、Outlook コンテナが有効なマシンで、中断のない Outlook サービスを提供します。
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ユーザーログオン時にOutlookコンテナが機能するためのすべての条件が満たされていることを検出すると、Profile ManagementはOutlookのキャッシュされたExchangeモードを自動的に有効にします。キャッシュされたExchangeモードが有効になっている場合、ユーザーはメールボックスデータのためにOutlookコンテナにリンクされます。これらの条件には以下が含まれます。
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Outlookの検索インデックスローミングを有効にするポリシーが有効になっている。
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Outlookコンテナがアタッチされている。
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カスタマイズされたOSTパスが設定されていないか、Outlookコンテナのマウントパスである
appdata\local\microsoft\outlookに設定されている。
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セッション中にコンテナがデタッチされたことを検出すると、Profile ManagementはOutlookをキャッシュされたExchangeモードからオンラインモードに切り替えます。ユーザーはメールボックスデータのためにExchange Serverにリンクされます。
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セッション中にコンテナが再アタッチされたことを検出すると、Profile ManagementはOutlookをキャッシュされたExchangeモードに戻します。
同時セッションのサポート
Outlook検索データローミングの同時セッションサポートを有効にする機能により、Profile Managementは同じユーザーの同時セッションでネイティブのOutlook検索エクスペリエンスを提供します。
この機能は、ユーザーの同時セッションごとにOutlook OSTファイルのコピーを割り当てます。デフォルトでは、Profile ManagementはOutlook OSTファイルを保存するために2つのVHDXディスク(ディスクごとに1つのファイル)を提供します。ユーザーがさらにセッションを開始すると、追加のOutlook OSTファイルはローカルプロファイルに保存されます。
ストレージ容量に余裕がある場合は、VHDXディスクのデフォルト数を増やすことができます。たとえば、数を3に設定します。その結果、Profile Managementは最初の3つのセッションのOSTファイルをVHDXディスクに保存し、それ以降のセッションのOSTファイルはローカルプロファイルに保存します。
Outlook検索インデックスデータベースの自動バックアップと復元
Profile Managementは、検索インデックスデータベースの最後に確認された正常なコピーのバックアップを自動的に保存し、破損が発生した場合はそのコピーに復元できます。この目的を達成するには、Outlookの検索インデックスローミングを有効にし、Outlook検索インデックスデータベース – バックアップと復元ポリシーを有効にします。詳細については、「Outlook検索インデックスデータベースの自動バックアップと復元」を参照してください。
機能の有効化
ネイティブのOutlook検索エクスペリエンスを提供するには、Outlookの検索インデックスローミングを有効にする機能を有効にし、必要に応じてその拡張機能を有効にします。詳細な手順は次のとおりです。
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グループポリシー管理エディターを開きます。
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ポリシー > 管理用テンプレート: ポリシー定義 (ADMX ファイル) > Citrix コンポーネント > Profile Management > 詳細設定」にアクセスします。
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以下の手順で機能を有効にします。
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「Outlook の検索インデックスローミングを有効にする」ポリシーをダブルクリックします。
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「有効」を選択します。
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「OK」をクリックします。
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同じユーザーの同時セッションでこの機能をサポートするには、以下の手順に従います。
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「Outlook 検索データローミングの同時セッションサポートを有効にする」ポリシーをダブルクリックします。
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「有効」を選択します。
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ストレージ容量に余裕がある場合は、「Outlook OST ファイルを保存するための VHDX ディスクの最大数」フィールドで、デフォルトの VHDX ディスクの数を増やします。このフィールドの詳細については、「同時セッションのサポート」を参照してください。
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「OK」をクリックします。
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この機能の安定性を高めるには、以下の手順に従います。
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「Outlook 検索インデックスデータベースのバックアップと復元」ポリシーをダブルクリックします。
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「有効」を選択します。
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「OK」をクリックします。
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この機能の可用性を高めるには、以下の手順に従います。
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「セッションでVHDXディスクを自動的に再アタッチする」ポリシーをダブルクリックします。
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「有効」を選択します。
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「OK」をクリックします。
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変更を有効にするには、コマンドプロンプトから
gpupdate /forceコマンドを実行し、すべてのセッションからログオフしてから、再度ログオンします。詳しくは、<https://docs.microsoft.com/ja-jp/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate>を参照してください。
「注:」:
この機能をMicrosoft Windows 10 1809以降およびWindows Server 2019以降で動作させるには、
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Searchの下にDWORD値EnablePerUserCatalog = 0を追加します。レジストリ設定を有効にするには、VDAを再起動します。