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启用 Outlook 本机搜索体验
“为 Outlook 启用搜索索引漫游”功能提供本机 Outlook 搜索体验。借助此功能,用户的脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 和特定于用户的搜索数据库会随用户配置文件一起漫游。
先决条件
此功能适用于满足以下要求的计算机:
- 操作系统:
- Microsoft Windows 10 1709 或更高版本
- Windows Server 2016 或更高版本
- Microsoft Outlook 2019、2016 或 2103,或 Microsoft Office 365
要使此功能生效,请确保计算机已启用 Microsoft Windows Search Service。默认情况下,此服务在 Windows 桌面设备上处于启用状态,在 Windows 服务器上处于禁用状态。有关如何在 Windows 服务器上启用此服务的详细信息,请参阅这篇 Microsoft 文章。以下版本已通过测试并受支持:
-
7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
-
7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
-
7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
-
7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
-
7.0.15063.413
-
7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
-
7.0.1393.2125、7.0.1393.1884、7.0.1393.1770
-
7.0.10240.17443
-
7.0.9600.18722
注意:
此功能预计将支持未来版本的 Microsoft Windows 搜索服务。如果您发现此功能不支持特定未来版本的 Microsoft Windows 搜索服务,请联系 Citrix 技术支持。
工作原理
VHDX(虚拟硬盘)是一种磁盘文件格式,用于表示虚拟机的虚拟和逻辑磁盘存储空间。Outlook 搜索索引漫游功能依赖 VHDX 文件才能工作。
VHDX 文件是为使用此功能的每个用户创建的。VHDX 文件将用户特定的配置文件存储在专用于该用户配置文件的单独虚拟磁盘上。配置文件管理在登录时装载 VHDX 文件,并在注销时卸载它们。有两种 VHDX 文件:
- OutlookOST.vhdx 文件,存储脱机 Outlook 数据文件 (
.ost) - OutlookSearchIndex.vhdx 文件,存储 OutlookOST.vhdx 文件中存储的脱机文件夹文件的搜索索引数据库
注意:
默认情况下,配置文件管理会自动重新连接会话期间分离的 VHDX 文件。有关详细信息,请参阅自动重新连接会话中分离的 VHDX 磁盘。
配置文件管理提供 30 GB 的默认 VHDX 容量。请相应地规划您的存储配额。如果您的 VHDX 实际使用量超出您之前配置的配额,您的 VHDX 文件将被卸载。
在缓存 Exchange 模式和联机模式之间自动切换
配置文件管理在启用 Outlook 容器的计算机上提供不间断的 Outlook 服务:
- 当检测到用户登录时满足 Outlook 容器工作的所有条件时,Profile Management 会自动为 Outlook 启用缓存 Exchange 模式。启用缓存 Exchange 模式后,用户将链接到其 Outlook 容器以获取邮箱数据。这些条件包括:
- 已启用“为 Outlook 启用搜索索引漫游”策略。
- Outlook 容器已附加。
- 自定义 OST 路径未设置或设置为
appdata\local\microsoft\outlook(Outlook 容器的装载路径)。
- 当检测到会话期间容器已分离时,Profile Management 会将 Outlook 从缓存 Exchange 模式切换到联机模式。用户将链接到 Exchange Server 以获取邮箱数据。
- 当检测到会话期间容器已重新附加时,Profile Management 会将 Outlook 切换回缓存 Exchange 模式。
支持并发会话
借助为 Outlook 搜索数据漫游启用并发会话支持功能,Profile Management 可在同一用户的并发会话中提供本机 Outlook 搜索体验。
此功能会将 Outlook OST 文件的一个副本分配给用户的每个并发会话。默认情况下,Profile Management 提供两个 VHDX 磁盘来存储 Outlook OST 文件(每个磁盘一个文件)。如果用户启动更多会话,则额外的 Outlook OST 文件将存储在本地配置文件中。
如果存储容量可用,您可以增加 VHDX 磁盘的默认数量。例如,将数量设置为 3。这样,Profile Management 会将前三个会话的 OST 文件存储在 VHDX 磁盘上,并将后续会话的 OST 文件存储在本地配置文件中。
Outlook 搜索索引数据库的自动备份和还原
Profile Management 可以自动保存搜索索引数据库的最后一个已知良好副本的备份,并在发生损坏时还原到该副本。
如果启用此功能,Profile Management 会在每次登录时成功装载数据库后保存搜索索引数据库的备份。Profile Management 会在成功保存新备份后删除以前保存的备份。Profile Management 将该备份视为搜索索引数据库的良好副本。当尝试装载搜索索引数据库失败时,Profile Management 会自动将搜索索引数据库还原到最后一个已知良好副本。
重要提示:
- 在策略首次生效并创建搜索索引数据库后,Profile Management 不会保存搜索索引数据库的备份。
- Profile Management 在成功保存新备份后会删除之前保存的备份。备份会占用 VHDX 文件更多可用的存储空间。
启用此功能
要提供本机 Outlook 搜索体验,请启用为 Outlook 启用搜索索引漫游功能,并在需要时启用其增强功能。详细步骤如下。
- 打开组策略管理编辑器。
- 访问策略 > 管理模板: 策略定义 (ADMX 文件) > Citrix 组件 > Profile Management > 高级设置。
- 使用以下步骤启用此功能:
- 双击为 Outlook 启用搜索索引漫游策略。
- 选择已启用。
- 单击确定。
- 要在同一用户的并发会话中支持此功能,请执行以下步骤:
- 双击为 Outlook 搜索数据漫游启用并发会话支持策略。
- 选择已启用。
- 如果可用存储容量充足,请在用于存储 Outlook OST 文件的 VHDX 磁盘的最大数量字段中增加默认 VHDX 磁盘的数量。有关此字段的详细信息,请参阅支持并发会话。
- 单击确定。
- 要为该功能提供高水平的稳定性,请执行以下步骤:
- 双击 Outlook 搜索索引数据库备份和还原 策略。
- 选择 Enabled。
- 单击 OK。
- 为了为该功能提供高可用性,请执行以下步骤:
- 双击自动重新连接会话中的 VHDX 磁盘策略。
- 选择 Enabled。
- 单击 OK。
要使更改生效,请从命令提示符运行 gpupdate /force 命令,注销所有会话,然后重新登录。有关详细信息,请参阅 https://docs.microsoft.com/zh-cn/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate。
注意:
要使此功能在 Microsoft Windows 10 1809 及更高版本以及 Windows Server 2019 及更高版本上运行,请在
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search下添加 DWORD 值EnablePerUserCatalog = 0。重新启动 VDA 以使注册表设置生效。
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