Profile Management

Profilverwaltung und Outlook

Dieser Artikel beschreibt Best Practices für die Integration von Microsoft Outlook in Roaming Profiles.

Es ist eine gute Praxis, sicherzustellen, dass Benutzer Outlook-Daten auf einem Server speichern und nicht auf einer Netzwerkfreigabe oder lokal.

Bei Roaming Profiles werden Dateien und Ordner am Speicherort, der durch die Umgebungsvariable %UserProfile% (auf dem lokalen Computer) definiert ist, mit den Benutzern mitgeführt, mit Ausnahme eines Ordners, %UserProfile%\Local Settings. Diese Ausnahme betrifft Outlook-Benutzer, da eine Microsoft-Empfehlung besagt, dass standardmäßig einige Outlook-Daten (z. B. .ost-, .pst- und .pab-Dateien) in diesem nicht mitgeführten Ordner erstellt werden.

Wichtig: Dateien an diesem Speicherort sind in der Regel groß und beeinträchtigen die Leistung von Roaming Profiles.

Die folgenden Praktiken können die Fehlerbehebung bei Roaming Profiles mit Outlook reduzieren und ein gutes E-Mail-Management durch Benutzer und Administratoren fördern:

  • Verwenden Sie, wenn möglich, eine ADM-Vorlage für Microsoft Office, die die Verwendung von .pst-Dateien untersagt.
  • Wenn Benutzer mehr Speicherplatz benötigen, erhöhen Sie den Speicherplatz auf Ihren Microsoft Exchange-Servern anstatt auf einer Netzwerkfreigabe.
  • Definieren und erzwingen Sie eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie für das gesamte Unternehmen (eine, die einen unternehmensweiten E-Mail-Speicherserver umfasst), anstatt Ausnahmen für .pst-Dateien für einzelne Benutzer zu gewähren oder deren persönliche Speicherkapazität zu erhöhen. Die Richtlinie muss auch die Abhängigkeit von .pst-Dateien entmutigen, indem sie Benutzern ermöglicht, E-Mail-Wiederherstellungen in ihren Posteingang einfach anzufordern.
  • Wenn .pst-Dateien nicht verboten werden können, konfigurieren Sie Profile Management oder Roaming Profiles nicht. Die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren ist nicht für .pst-Dateien ausgelegt.
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