Fonctionnalités Android

Cet article décrit les fonctionnalités Android prises en charge dans Secure Mail.

Synchronisation automatique du dossier Brouillons

Dans Secure Mail pour Android, le dossier Brouillons est automatiquement synchronisé et vos brouillons sont disponibles sur tous vos appareils.

Cette fonctionnalité est disponible sur les appareils exécutant Office 365 ou Exchange Server 2016 et versions ultérieures.

Remarque :

Si votre brouillon Secure Mail contient des pièces jointes, les pièces jointes ne sont pas synchronisées avec le serveur.

La vidéo d’une minute suivante illustre le fonctionnement de cette fonctionnalité :

Image de la vidéo du dossier Brouillons sur YouTube

Gérer vos flux

Dans Secure Mail pour Android, vous pouvez désormais organiser votre fiche Flux en fonction de vos besoins.

Gérer vos flux

Ajouter des dossiers personnalisés à vos flux

Les améliorations apportées aux flux incluent les options suivantes :

  • Ajout jusqu’à trois dossiers de messagerie
  • Ajouter des fiches pour vos collègues et responsables directs, ou des dossiers tels que VIP et Avec indicateur.
  • Rechercher des fiches ou des dossiers.
  • Réorganisation des fiches existantes
  • Suppression des fiches existantes

Vous pouvez gérer vos fiches en touchant le bouton Gérer les flux dans votre affichage Flux.

Sélectionner des fiches

Vous pouvez également toucher l’option Gérer les flux sous MESSAGERIE depuis l’écran des paramètres pour gérer vos fiches.

Sélectionner des fiches

Vous pouvez ajouter, réorganiser ou supprimer vos fiches en fonction de vos préférences.

Pour ajouter une fiche

  1. Touchez Toutes les fiches ou l’onglet Tous les dossiers.

    Sélectionner des fiches

  2. Touchez l’icône Ajouter (+) en haut à droite de votre écran pour sélectionner les fiches de votre choix.

    Sélectionner des fiches

  3. Appuyez sur Terminé.

Les fiches que vous avez sélectionnées sont ajoutées et apparaissent dans vos flux.

{1}Pour réorganiser vos fiches :{1}

  1. Touchez sur le bouton Gérer les flux.
  2. Dans les fiches disponibles, touchez et maintenez une fiche pour la sélectionner.
  3. Déplacez la fiche à l’emplacement souhaité.

Pour supprimer une fiche

  1. Touchez sur le bouton Gérer les flux.
  2. Touchez sur l’icône - à côté des fiches.
  3. Appuyez sur Terminé.

Les fiches sont retirées de vos flux.

Affichage des pièces jointes

Dans Secure Mail pour Android, l’affichage des pièces jointes au courrier et au calendrier est facile. La pièce jointe s’ouvre directement dans l’application ou une liste des applications prises en charge apparaît. Vous pouvez sélectionner l’application requise pour afficher la pièce jointe.

Secure Mail prend en charge l’affichage de fichiers .txt, word, audio, vidéo, html, .zip, images, .eml et .vcf contact.

Conditions préalables

Assurez-vous qu’un administrateur configure les stratégies MDX suivantes dans la console Citrix Endpoint Management :

  • Stratégie Échange de documents (Ouvrir dans) définie sur Non restreint.
  • Stratégie Autoriser les documents hors connexion définie sur Illimité.

Pour de plus amples informations sur ces stratégies, veuillez consulter la section lnteraction des applications.

Actions lors de l’affichage des pièces jointes

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes lorsque vous affichez les pièces jointes :

  • Sélectionner un message existant dans vos boîtes aux lettres auquel joindre le fichier
  • Créer un message auquel joindre le fichier.
  • Enregistrer une pièce jointe pour un accès hors connexion.
  • Supprimer la pièce jointe des fichiers hors connexion.
  • Ouvrir une pièce jointe à l’aide d’une autre application lorsque vous y êtes invité.
  • Afficher l’e-mail source ou l’événement de calendrier de la pièce jointe

Vous pouvez prévisualiser les pièces jointes lors des actions suivantes :

  • Affichage d’un message
  • Composition d’un nouveau message
  • Transfert d’un message.

Vous pouvez également prévisualiser les pièces jointes à ces emplacements :

  • Dossier Pièces jointes .
  • Événements de calendrier.

Joindre des fichiers à un e-mail existant ou à un nouvel e-mail

Vous pouvez joindre des fichiers à un e-mail existant ou créer un e-mail pour joindre des fichiers.

  1. Appuyez sur le dossier Pièces jointes, appuyez longuement pour sélectionner plusieurs pièces jointes, ou appuyez simplement sur une seule pièce jointe pour la sélectionner.

    Dossier Pièces jointes.

  2. Touchez l’icône Joindre sur l’écran. La boîte aux lettres apparaît.

    Icône de pièces jointes

  3. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour joindre le fichier à un e-mail existant, sélectionnez un message existant.
    • Pour joindre le fichier à un nouvel e-mail, appuyez sur Nouveau message.

    Nouveau message

Pour enregistrer la pièce jointe pour un accès hors connexion

  1. Ouvrez la pièce jointe.
  2. Touchez l’icône Plus en haut à droite de la page, puis Accès hors connexion.

    Option Enregistrer hors connexion

Pour supprimer la pièce jointe des fichiers hors connexion

  1. Ouvrez la pièce jointe.
  2. Touchez l’icône Plus en haut à droite de la page, puis Suppr. fichiers hors connexion.

    Option Supprimer la pièce jointe

Pour ouvrir la pièce jointe à l’aide d’une autre application

  1. Ouvrez la pièce jointe.
  2. Touchez l’icône Plus en haut à droite de la page, puis Ouvrir avec.

    Option Ouvrir les applications avec

  3. Touchez l’option avec laquelle vous souhaitez ouvrir la pièce jointe.

    Option Ouvrir les applications avec un autre programme

  4. Vous pouvez également faire glisser votre doigt vers la gauche pour afficher la liste des actions qui peuvent être utilisées pour afficher ou ouvrir une pièce jointe.

    Actions de balayage

Pour afficher l’e-mail source ou l’événement de calendrier de la pièce jointe

  1. Touchez l’icône Pièces jointes en bas à droite de votre écran.
  2. Touchez la pièce jointe, puis l’icône Plus située dans le coin supérieur droit de l’écran.
  3. Appuyez sur Afficher e-mail d’origine ou Afficher événement d’origine pour afficher la source d’un e-mail ou d’un événement de calendrier.

    Option Afficher e-mail d'origine

Imprimer des e-mails et des événements de calendrier

Dans Secure Mail pour Android, vous pouvez imprimer des e-mails et des événements de calendrier à partir de votre appareil Android. Cette fonctionnalité d’impression utilise Android Print Framework.

Conditions préalables

  • Assurez-vous qu’un administrateur a défini la stratégie Bloquer l’impression sur Désactivé dans la console Citrix Endpoint Management. Pour plus d’informations sur cette stratégie pour Android, voir la stratégie Bloquer l’impression.
  • Si un e-mail est protégé par IRM, assurez-vous d’activer l’option Autoriser les visionneuses à imprimer dans l’e-mail.

Vous ne pouvez pas imprimer un e-mail ou un événement de calendrier si ces stratégies sont définies de manière inappropriée.

Remarque :

Cette capacité d’impression présente les limitations connues suivantes :

  • Les images en ligne ne s’impriment que si vous avez téléchargé des images en appuyant sur Afficher les images. Si vous ne tapez pas sur Afficher les images, seuls les espaces réservés aux images sont imprimés.
  • Dans Secure Mail, les e-mails volumineux sont tronqués. Avant d’imprimer, appuyez sur Télécharger le message complet pour imprimer l’e-mail complet. Si le message complet ne se télécharge pas, un e-mail tronqué est imprimé.
  • Aucune métadonnée provenant d’un e-mail ou d’un événement n’est ajoutée lors de l’impression de ces éléments.

Pour imprimer un e-mail

  1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer.
  2. Touchez l’icône Plus en haut à gauche de l’écran. Les options suivantes s’affichent :
    • Déplacer
    • Imprimer

    Écran Imprimer des e-mails

Remarque :

Sur les tablettes, vous pouvez directement utiliser l’icône d’impression en haut à gauche de l’écran pour imprimer un e-mail.

Écran Imprimer sur des tablettes

  1. Appuyez sur Print. Un aperçu de votre e-mail apparaît.

  2. Appuyez sur la liste pour afficher les options suivantes :
    • Save as PDF (Enregistrer au format PDF)
    • All printers (Toutes les imprimantes)

    Écran des options d'impression

  3. Appuyez sur Save as PDF pour enregistrer votre e-mail au format PDF.
  4. Appuyez sur All printers. Installez l’imprimante selon vos besoins.
  5. Une fois l’imprimante installée, appuyez sur Select Printer pour sélectionner une imprimante. L’écran Printer s’affiche.

    Remarque :

    Les options d’impression varient en fonction de l’imprimante sélectionnée. L’image suivante provient d’une imprimante Canon E480. Elle est utilisée à des fins de représentation uniquement.

    Image de l'option d'imprimante

  6. Sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer. Utilisez les options d’impression suivantes :
    • Entrez manuellement le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
    • Sélectionnez le format de papier dans la liste.
    • Sélectionnez la couleur dans la liste.
    • Choisissez l’orientation de la page selon vos besoins.
    • Sélectionnez une page ou une plage de pages et entrez manuellement la plage de pages.
  7. Après avoir configuré les options d’impression, appuyez sur l’icône Imprimer sur l’écran.

Pour imprimer une image en ligne

  • Appuyez sur Show pictures dans l’e-mail et suivez les instructions décrites dans la section précedente Pour imprimer un e-mail.

Pour imprimer un événement de calendrier

  1. Accédez au calendrier et appuyez sur un événement.

    Événement de calendrier

  2. Touchez l’icône d’impression et suivez les instructions décrites dans la section précédente Pour imprimer un e-mail.

    Imprimer un événement de calendrier

Signaler des e-mails de phishing avec des en-têtes ActiveSync

Dans Secure Mail pour Android, lorsqu’un utilisateur signale un courrier de phishing, un fichier EML est généré en tant que pièce jointe correspondant à ce courrier. Les administrateurs reçoivent ce courrier et peuvent afficher les en-têtes ActiveSync associés au courrier signalé.

Pour activer cette fonctionnalité, un administrateur doit configurer la stratégie Signaler les adresses e-mail de phishing et définir Mécanisme de signalisation de phishing sur Signaler via pièce jointe dans la console Citrix Endpoint Management. Pour plus de détails, consultez Signaler un e-mail de phishing (en tant que pièce jointe).

Notifications de sous-dossier

Dans Secure Mail pour Android, vous pouvez recevoir des notifications par e-mail pour les sous-dossiers de votre compte de messagerie.

Remarque :

  • Assurez-vous que la notification push FCM est activée dans la console Endpoint Management pour recevoir des notifications pour les sous-dossiers. Pour connaître la procédure de configuration des notifications push basées sur FCM, voir Notifications push pour Secure Mail.
  • La fonctionnalité de notification de sous-dossier n’est pas disponible pour Lotus Notes Server.

Pour activer les notifications pour les sous-dossiers

  1. Accédez à Paramètres puis sous Général, appuyez sur Notifications.

    Paramètres de notifications de sous-dossier

  2. Dans l’écran Notifications, appuyez sur Dossiers de messagerie. Une liste des sous-dossiers de la boîte de réception apparaît.

    Sélection du dossier de messagerie

  3. Appuyez pour sélectionner les sous-dossiers pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications. La boîte de réception est sélectionnée par défaut.

    Remarque :

    L’activation des notifications pour les sous-dossiers active la synchronisation automatique.

    Sélection des sous-dossiers

Pour désactiver les notifications de sous-dossiers, décochez les cases correspondant aux sous-dossiers pour lesquels vous ne souhaitez pas recevoir de notifications.

Canaux de notification

Sur les appareils fonctionnant sous Android O ou version ultérieure, vous pouvez utiliser les paramètres de canal de notification pour gérer vos notifications par e-mail et calendrier. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser et de gérer vos notifications.

Pour configurer les notifications pour les rappels par e-mail ou calendrier, ouvrez Secure Mail et accédez à Paramètres > Notifications et sélectionnez l’option de notification souhaitée. Paramètres de notifications Secure Mail

Vous pouvez ensuite naviguer vers Gérer les notifications par e-mail ou Gérer les notifications de calendrier pour gérer vos notifications par e-mail ou calendrier.

Paramètres du canal de notification par e-mail

Paramètres du canal de notification de calendrier

Vous pouvez également appuyer longuement sur l’icône de l’application Secure Mail sur votre appareil, sélectionner Infos sur l’application puis appuyer sur Notifications.

Si votre paramètre Vibreur était précédemment défini sur En mode silencieux, il revient au paramètre Vibreur par défaut (Désactivé), avec cette fonction.

Remarque :

La manière dont votre administrateur a configuré la stratégie MDX Contrôler les notifications de l’écran verrouillé détermine si les notifications sont disponibles sur l’écran verrouillé.

Joindre des fichiers dans Android

Dans les versions 10.3.5 et ultérieures de Secure Mail, les utilisateurs ne peuvent pas joindre d’images directement à partir de la galerie d’applications lorsque la stratégie Échange de documents entrants (Ouvrir dans) est définie sur Restreint. Si vous souhaitez conserver cette stratégie définie sur Restreint, tout en autorisant les utilisateurs à ajouter des photos à partir de la galerie, suivez les étapes suivantes dans la console Endpoint Management.

  1. Définissez Bloquer la galerie sur Désactivé.

  2. Obtenez l’ID de package de la galerie pour les appareils. Exemples :

    • LG Nexus 5 : com.google.android.gallery3d, com.google.android.apps.photos
    • Samsung Galaxy Note 3 : com.sec.android.gallery3d, com.sec.android.gallery3d.panorama360view, com.google.android.apps.photos
    • Sony Expire : com.sonyericsson.album, com.google.android.apps.photos
    • HTC : com.google.android.apps.photos, com.htc.album
    • Huawei : com.android.gallery3d, com.google.android.apps.photos
  3. Rendez la stratégie masquée Liste blanche d’échange de documents entrants visible :

    • Téléchargez le fichier APK WorxMail et encapsulez le fichier avec le MDX Toolkit.
    • Recherchez le fichier .mdx sur votre ordinateur et modifiez le suffixe du fichier sur .zip.
    • Ouvrez le fichier .zip et localisez le fichier policy_metadata.xml.
    • Recherchez et modifiez l’élément InboundDocumentExchangeWhitelist de PolicyHidden>true</PolicyHidden> à <PolicyHidden>false</PolicyHidden>.
    • Enregistrez le fichier policy_metadata.xml.
    • Sélectionnez tous les fichiers dans ce dossier et compressez-les pour créer le fichier .zip.

      Remarque :

      Ne compressez pas le dossier externe. Sélectionnez tous les fichiers à l’intérieur du dossier et compressez les fichiers sélectionnés.

    • Cliquez sur le fichier compressé.
    • Choisissez Obtenir des infos et rétablissez le suffixe du fichier sur .mdx.
  4. Chargez le fichier .mdx modifié sur la console Endpoint Management et ajoutez la liste des ID de package de galerie à la stratégie Liste blanche d’échange de documents entrants qui est maintenant visible.

    Image de la Liste blanche d'échange de documents entrants

    Vérifiez que les ID de package sont séparés par des virgules :

    com.sec.android.gallery3d, com.sec.android.gallery3d.panorama360view, com.google.android.apps.photos

  5. Enregistrez et déployez Secure Mail.

Les utilisateurs Android peuvent maintenant joindre une image à partir de la galerie d’applications.

Formats de fichiers pris en charge

Un X indique un format de fichier pouvant être connecté, affiché et ouvert dans Secure Mail.

Format iOS Android
Vidéo : H.263 AMR NB codec_Mp4   X
Vidéo : H.263 AMR NB codec_3gp   X
Vidéo : H.264 AAC codec_3gp X X
Vidéo : H.264 AAC codec_mp4 X X
Vidéo: H.264 Acclc codec_mp4 X X
GTM recorded_wmv   X
AVI   X
WAV X X
MP4 X X
3GP X X
Flac   X
AAC X X
M4A X X
3GP (AMR-NB) X X
MP3 X X
WAV X X
OGG   X
ICO X X
JPEG X X
PNG X X
TIF (page unique seulement) X  
BMP X X
GIF X X
WebP   X
.dot X X
PDF X  
PPT X X
PPTX X X
DOC X X
DOCX X X
XLS X X
XLSM X X
XLSX X X
TXT X X
POT X X
HTM X X
HTML X X
ZIP X X
EML X X

Comptes Exchange multiples pour Android

Depuis Paramètres dans Secure Mail, vous pouvez maintenant ajouter plusieurs comptes de messagerie Exchange et basculer entre ces derniers. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller vos mails, contacts et calendriers dans un même emplacement.

Conditions préalables

Un nom d’utilisateur et un mot de passe sont requis pour configurer des comptes supplémentaires. Les configurations d’inscription ou de stockage automatique des informations d’identification s’appliquent uniquement au premier compte configuré dans l’application. Tapez le nom d’utilisateur et mot de passe pour tous les comptes supplémentaires.

  • Si le premier compte que vous créez est basé sur certificats, vous ne pouvez pas ajouter d’autres comptes basés sur certificats.
  • Pour autoriser d’autres comptes à se connecter à un domaine ou un serveur Exchange Server dans un réseau externe, vous devez définir le split tunneling sur Activé dans Citrix ADC.
  • Secure Mail pour iOS prend uniquement en charge les serveurs de messagerie Exchange et Office 365.

Pour ajouter un compte de messagerie Exchange pour Android

  1. Ouvrez Secure Mail, touchez l’icône d’hamburger et touchez l’icône Paramètres.
  2. Sous Comptes, touchez Ajouter un compte.
  3. Sur l’écran Ajouter un compte, entrez les informations d’identification du nouveau compte.

    Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des valeurs pour les paramètres suivants :

    • Période de sync. des messages : touchez pour sélectionner une valeur pour la période de synchronisation des messages. La valeur définie indique le nombre de jours de courriers que Secure Mail synchronise. Votre administrateur définit la valeur par défaut.
    • En faire mon compte par défaut : touchez pour définir le nouveau compte en tant que compte par défaut. La valeur est désactivée par défaut.
  4. Touchez Connexion pour créer le compte.

    Vous pouvez afficher le nouveau compte dans l’écran Paramètres sous le menu Comptes.

Remarque :

Les comptes supplémentaires doivent utiliser l’authentification basée sur Active Directory. Secure Mail ne prend pas en charge l’authentification basée sur certificats lors de la configuration de comptes multiples.

Pour modifier un compte

Vous pouvez modifier le mot de passe et la description d’un compte de messagerie pour Android.

  1. Ouvrez Secure Mail, touchez l’icône d’hamburger et appuyez sur l’icône Paramètres.

  2. Sous Comptes, touchez le compte que vous voulez modifier.

  3. Dans l’écran Compte, modifiez les champs.

  4. Touchez Enregistrer pour confirmer l’action ou touchez Annuler pour revenir sur l’écran Paramètres.

    Image de l'écran Détails du compte

Pour supprimer un compte pour Android

  1. Ouvrez Secure Mail, touchez l’icône d’hamburger et touchez l’icône Paramètres.
  2. Sous Comptes, touchez le compte que vous voulez supprimer.
  3. Dans l’écran Détails du compte, touchez Supprimer le compte en bas de l’écran ou touchez Annuler pour revenir sur l’écran Paramètres.
  4. Touchez Supprimer pour confirmer l’action.

Remarque :

Si vous supprimez le compte par défaut, le compte suivant deviendra le compte par défaut.

Pour définir un compte par défaut pour Android

Secure Mail utilise le compte par défaut dans les scénarios suivants :

  • Composition d’e-mails : le champ De : est automatiquement renseigné avec l’ID d’e-mail du compte par défaut.
  • Création d’événements de calendrier : le champ Organisateur est automatiquement renseigné avec l’ID d’e-mail du compte par défaut.

Lorsque vous ajoutez un ou plusieurs comptes de messagerie, le premier compte que vous créez est le compte par défaut. Pour modifier le compte par défaut, accédez à Paramètres et touchez Défaut sous Général.

Dans l’écran Compte par défaut, touchez le compte que vous souhaitez définir comme compte par défaut.

Paramètres de comptes Exchange multiples pour Android

Si vous avez configuré plusieurs comptes Exchange, certains des paramètres Secure Mail sont disponibles pour chacun de ces comptes individuellement, alors que d’autres paramètres sont globaux. Les paramètres suivants sont spécifiques au compte :

  • Mode par défaut
  • Notifications
  • Absent(e) du bureau
  • Fréquence synchr. boîte de réception
  • Période de synchronisation des messages
  • Synchr. messagerie
  • S/MIME
  • Fichiers hors connexion
  • Signature
  • Réponses rapides
  • Synchroniser le calendrier
  • Synchroniser les contacts
  • Synchroniser avec les contacts locaux
  • Exporter les paramètres

Ces paramètres apparaissent avec l’icône >. Touchez l’icône > pour afficher les comptes sur votre appareil.

Pour appliquer ce paramètre à un compte spécifique, développez un élément de paramètre en tapant sur >, puis sélectionnez le compte de messagerie.

Écran de boîtes aux lettres

L’écran Boîtes aux lettres affiche tous les comptes que vous avez configures et offre les vues suivantes :

  • Tous les comptes : contient des e-mails de tous les comptes Exchange que vous avez configurés.
  • Comptes individuels : contient les e-mails et dossiers d’un compte individuel. Ces comptes s’affichent sous forme de liste que vous pouvez développer pour afficher les sous-dossiers.

Pour afficher vos boîtes aux lettres, ouvrez Secure Mail et touchez l’icône d’hamburger. Dans l’écran Boîtes aux lettres, touchez le compte pour développer les options.

Image des options du menu déroulant

La vue Tous les comptes affiche collectivement les e-mails de plusieurs de vos comptes, les actions suivantes utilisent l’adresse e-mail du compte principal ou par défaut :

  • Nouveau message
  • Nouvel événement

Pour modifier l’adresse e-mail de l’expéditeur lors de la composition d’un nouveau message à partir de la vue Tous les comptes, touchez l’adresse par défaut dans le champ De : et sélectionnez un compte différent des comptes de messagerie qui s’affichent.

Image de sélection des comptes de messagerie

Remarque :

La composition d’un e-mail à partir de la vue de conversation renseigne automatiquement le champ De : avec l’adresse e-mail à laquelle cette conversation est adressée.

Comptes individuels

Le compte principal ou par défaut s’affiche toujours en premier suivi des autres comptes par ordre alphabétique.

Les comptes individuels affichent les sous-dossiers que vous avez créés.

Image des sous-dossiers

Les actions suivantes sont limitées aux comptes individuels uniquement :

  • Déplacement d’éléments.
  • Rédaction d’e-mails à partir de la vue de conversation.
  • Enregistrement des contacts.

Contacts

Touchez l’icône Contacts dans la barre d’onglets, puis touchez l’icône d’hamburger en haut à droite de l’écran. L’écran Contacts affiche les éléments suivants :

  • Tous les contacts : affiche tous les contacts de plusieurs comptes de messagerie. Cette option apparaît uniquement si plusieurs comptes de messagerie sont configurés.
  • Compte de messagerie individuel : affiche les contacts se rapportant au compte de messagerie individuel que vous avez configuré.
  • Catégories : affiche les catégories de contacts que vous avez peut-être créées ou sélectionnées dans la liste prédéfinie pour regrouper les contacts.

Pour afficher le dossier de contacts

Remarque :

Les sous-dossiers de contacts ne sont pas pris en charge sur Secure Mail pour Android. Si vous avez créé des dossiers ou des sous-dossiers pour vos contacts à l’aide de Microsoft Outlook, vous ne pouvez pas les afficher dans Secure Mail.

  1. Dans l’écran des contacts :
    • Appuyez sur tous les contacts pour afficher tous les contacts de plusieurs comptes de messagerie.
    • Appuyez sur un compte de messagerie individuel pour afficher les contacts associés à un compte de messagerie particulier.

    Image de la liste de contacts

  2. Appuyez sur les catégories pour afficher les contacts regroupés sous des catégories spécifiques. Vous pouvez choisir de regrouper les contacts en fonction d’une catégorie que vous créez ou de les regrouper dans une catégorie à partir d’une liste prédéfinie.

Vous pouvez synchroniser les contacts relatifs à un compte individuel avec vos contacts locaux.

Pour synchroniser avec les contacts locaux

  1. Ouvrez Secure Mail.
  2. Touchez l’icône Paramètres, accédez à Contacts > Synchroniser avec les contacts locaux, puis touchez > pour développer le menu.
  3. Dans l’écran Synchroniser contacts locaux, activez le compte dont vous voulez synchroniser les contacts.
  4. Touchez OK.
  5. Lorsque vous êtes invité à autoriser Secure Mail à accéder à vos contacts, touchez OK.

Vous avez exporté avec succès les contacts du compte. Pour annuler cette opération, accédez à Paramètres > Contacts > Synchroniser avec les contacts locaux et touchez le commutateur en regard du compte pour désactiver cette fonctionnalité. Touchez OK pour confirmer l’action.

Image de la confirmation de la synchronisation avec les contacts locaux

Calendrier

Le calendrier affiche tous les événements se rapportant aux comptes sur votre appareil. Vous pouvez définir des couleurs pour les comptes individuels pour différencier les événements de calendrier relatifs aux comptes individuels.

Remarque :

La fonctionnalité de calendrier personnel est toujours associée à votre compte principal ou compte par défaut.

Image du calendrier associé au compte principal ou par défaut

Pour définir des couleurs pour les événements de calendrier

  1. Touchez l’icône Calendrier dans la barre d’onglets de pied de page, puis touchez l’icône d’hamburger en haut à gauche. L’écran Calendriers affiche tous les comptes que vous avez configurés.
  2. Touchez la couleur par défaut affichée à droite d’un compte Exchange. L’écran Couleurs affiche les couleurs disponibles pour ce compte.
  3. Sélectionnez une couleur de votre choix et touchez Enregistrer.
  4. Pour revenir à l’écran précédent, touchez Annuler. La couleur sélectionnée est définie pour tous les événements de calendrier relatifs à ce compte Exchange.

    Image des options de couleur du calendrier

    Image des comptes avec couleur

    Image du calendrier avec couleurs

Lorsque vous créez une invitation ou un événement de calendrier, le champ Organisateur est automatiquement renseigné avec l’adresse e-mail du compte par défaut. Pour modifier le compte de messagerie, touchez cette adresse e-mail et sélectionnez un autre compte.

Image du champ Organisateur

Image de la sélection de l'organisateur

Rechercher

Recherche Vous pouvez effectuer une recherche globale dans la vue Boîtes aux lettres ou la vue Tous les contacts. Cette action affiche les résultats appropriés après une recherche de tous les comptes dans l’application.

Toutes les recherches effectuées à partir d’un compte individuel affichent les résultats se rapportant à ce compte uniquement.

Android Entreprise dans Secure Mail

Secure Mail et Secure Web pour Android sont compatibles avec Android Entreprise, anciennement appelé Android for Work.

Conditions préalables

  • Pour être en mesure d’utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que votre appareil exécute Android 5.0 ou version ultérieure.
  • Pour les déploiements sur site, la propriété afw.accounts de Endpoint Management doit être définie sur TRUE.

Une fois que vous avez configuré Android Entreprise dans Endpoint Management, les applications de productivité mobiles sont disponibles sur votre appareil. L’icône Android Entreprise identifie les applications, comme illustré dans l’image suivante.

Image de l'icône Android Entreprise

Fonctionnalités compatibles avec Android Entreprise

Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités de Secure Mail qui sont compatibles avec Android Entreprise.

Fonctionnalité Support
Détection automatique de Exchange Server X
Secure Ticket Authority X
Exporter contacts X
Gestion des droits relatifs à l’information Microsoft X
Notifications d’écran verrouillé X
Synchronisation des messages X
Classification de la messagerie X
Signature et cryptage S/MIME X
Service Firebase Cloud Messaging (FCM) X
Authentification moderne (OAuth)  
Comptes Exchange multiples X
Calendrier personnel  
Exporter les paramètres de messagerie X
Appareils partagés  
Intégration de Endpoint Management avec Microsoft Intune/EMS  
Office 365 X
LDAP Exchange Server 2010, 2013 et 2016 X
Authentification par certificats (CBA)  
GoToMeeting X
Skype Entreprise  
Liste de distribution personnelle X
Compatibilité Citrix Files X
Inscription à la messagerie à l’aide de l’authentification unique (Single Sign-On) X

Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités de Secure Web compatibles avec Android Entreprise.

Fonctionnalité Support
Mode de navigation sécurisée X
Mode VPN complet X
Toutes les fonctionnalités des applications X
Compatibilité avec Secure Mail X

Limitations

  • Si la stratégie de restrictions Autoriser utilisation de la barre d’état est définie ON pour Android Entreprise en mode Profil de travail, la progression d’exportation du calendrier et les notifications push ne s’affichent pas dans la barre d’état de Secure Mail pour Android. Toutefois, ces notifications sont visibles sur l’écran verrouillé lorsqu’elles sont autorisées. Pour plus d’informations, veuillez consulter Paramètres Android Enterprise.