Profile Management

プロファイル管理とOutlook

この記事では、Microsoft Outlookをローミングプロファイルと統合するためのベストプラクティスについて説明します。

ユーザーがOutlookデータをネットワーク共有やローカルではなくサーバーに保存するようにすることは、良い習慣です。

ローミングプロファイルでは、環境変数 %UserProfile% で定義された場所 (ローカルコンピューター上) のファイルとフォルダーは、%UserProfile%\Local Settings という1つのフォルダーを除いて、ユーザーとともにローミングされます。この例外はOutlookユーザーに影響します。なぜなら、Microsoftの推奨により、デフォルトで一部のOutlookデータ (たとえば、.ost.pst、および .pab ファイル) がこの非ローミングフォルダーに作成されるためです。

重要: この場所のファイルは通常、サイズが大きく、ローミングプロファイルのパフォーマンスを妨げます。

以下のプラクティスは、Outlookでのローミングプロファイルのトラブルシューティングを減らし、ユーザーと管理者による適切なメール管理を促進します。

  • 可能であれば、Microsoft Office 用のADMテンプレートを使用して、.pst ファイルの使用を禁止します。
  • ユーザーがより多くのスペースを必要とする場合、ネットワーク共有ではなくMicrosoft Exchangeサーバーのストレージを増やしてください。
  • 個々のユーザーに .pst ファイルの例外を許可したり、個人のストレージ容量を増やしたりするのではなく、会社全体でメール保持ポリシー (会社全体のメールストレージサーバーを含むもの) を定義し、適用します。このポリシーは、ユーザーが受信トレイへのメール復元を簡単に要求できるようにすることで、.pst ファイルへの依存を抑制する必要もあります。
  • .pst ファイルを禁止できない場合、プロファイル管理またはローミングプロファイルを構成しないでください。Outlookの検索インデックスローミングを有効にする 機能は、.pst ファイル向けには設計されていません。
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