プロファイル管理とOutlook
この記事では、Microsoft Outlookをローミングプロファイルと統合するためのベストプラクティスについて説明します。
ユーザーがOutlookデータをネットワーク共有やローカルではなく、サーバーに保存するようにすることは良い習慣です。
ローミングプロファイルでは、環境変数
%UserProfile%で定義された場所（ローカルコンピューター上）にあるファイルとフォルダーは、%UserProfile%\Local Settingsという1つのフォルダーを除いて、ユーザーと共にローミングします。この例外はOutlookユーザーに影響します。なぜなら、Microsoftの推奨により、デフォルトで一部のOutlookデータ（たとえば、.ost、.pst、および.pabファイル）がこのローミングしないフォルダーに作成されるためです。
重要: この場所にあるファイルは通常サイズが大きく、ローミングプロファイルのパフォーマンスを妨げます。
以下のプラクティスは、Outlookでのローミングプロファイルのトラブルシューティングを減らし、ユーザーと管理者による適切なメール管理を促進します。
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可能であれば、
.pstファイルの使用を禁止するMicrosoft Office用のADMテンプレートを使用します。 -
ユーザーがより多くのスペースを必要とする場合は、ネットワーク共有ではなく、Microsoft Exchangeサーバーのストレージを増やします。
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個々のユーザーに
.pstファイルの例外を許可したり、個人ストレージ容量を増やしたりするのではなく、会社全体（会社全体のメールストレージサーバーを含む）のメール保持ポリシーを定義し、適用します。このポリシーは、ユーザーが受信トレイへのメール復元を簡単に要求できるようにすることで、.pstファイルへの依存を避けるように促すものでなければなりません。 -
.pstファイルの使用を禁止できない場合は、Profile Managementまたはローミングプロファイルを構成しないでください。Outlookの検索インデックスローミングを有効にする機能は、.pstファイル向けに設計されていません。