Profile Management

Aktivieren der nativen Outlook-Suchfunktion

Das Feature Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren bietet eine native Outlook-Sucherfahrung. Mit dieser Funktion werden die Microsoft Outlook-Offlineordnerdatei (.ost) und die für einen Benutzer spezifische Suchdatenbank zusammen mit dem Benutzerprofil durchsucht.

Bevor Sie Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren verwenden können, aktivieren Sie den Microsoft Windows-Suchdienst. Standardmäßig ist der Microsoft Windows-Suchdienst auf Windows-Desktops aktiviert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Microsoft Windows-Suchdienst auf Windows-Servern zu aktivieren:

  1. Öffnen Sie Server-Manager über das Startmenü.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche auf Verwalten, und wählen Sie dann Rollen und Features hinzufügen.
  3. Im Assistenten zum Hinzufügen von Rollen und Features wird standardmäßig die Seite Bevor Sie beginnen angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Klicken Sie auf der Seite Installationstyp auf Rollenbasierte oder featurebasierte Installation und klicken Sie auf Weiter.
  5. Wählen Sie auf der Seite Serverauswahl den Server aus, auf dem der Microsoft Windows-Suchdienst installiert werden soll, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie nur einen Server haben, wird der Server automatisch ausgewählt.
  6. Klicken Sie auf der Seite Serverrollen auf Weiter.
  7. Wählen Sie auf der Seite Features die Option Windows-Suchdienst und klicken Sie dann auf Weiter.
  8. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Installieren. Die Installation des Windows-Suchdiensts kann einige Minuten dauern.
  9. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf der Ergebnisseite auf Schließen.
  10. Klicken Sie im Startmenü auf Suchen, geben Sie Dienste in das Suchfeld ein, und drücken Sie dann auf die Eingabetaste.
  11. Doppelklicken Sie im Fenster Dienste auf Windows-Suche, legen Sie den Starttyp auf Automatisch fest, klicken Sie auf Übernehmen und klicken Sie dann auf OK.
  12. Schließen Sie die Fenster Dienste und Server-Manager.

Führen Sie nach dem Aktivieren des Microsoft Windows-Suchdiensts die folgenden Schritte aus, um Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren in den Gruppenrichtlinienobjekten zu konfigurieren.

  1. Öffnen Sie den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor.
  2. Doppelklicken Sie unter Richtlinien > Administrative Vorlagen: Richtliniendefinitionen (ADMX) > Citrix Komponenten > Profilverwaltung > Erweiterte Einstellungen auf Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren.
  3. Wählen Sie Aktiviert. Klicken Sie auf OK.

Wenn Suchindex-Roaming in den Gruppenrichtlinienobjekten nicht konfiguriert ist, wird der Wert in der INI-Datei verwendet. Wenn das Suchindex-Roaming nirgendwo konfiguriert ist, ist es standardmäßig deaktiviert.

Damit Ihre Änderungen wirksam werden, führen Sie an der Eingabeaufforderung den Befehl gpupdate /force aus. Melden Sie alle Sitzungen ab und melden Sie sich dann neu an. Einzelheiten finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.

Hinweis:

Damit das Suchindex-Roaming unter Microsoft Windows 10 1809 und höher sowie unter Windows Server 2019 und höher funktioniert, fügen Sie den DWORD-Wert EnablePerUserCatalog = 0 unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search hinzu. Starten Sie den VDA neu, damit die Registrierungseinstellung wirksam wird.

VHDX-Dateien

Die VHDX (Virtual Hard Disk) ist ein Datenträgerdateiformat, das verwendet wird, um virtuellen und logischen Datenträgerspeicherplatz für virtuelle Maschinen bereitzustellen. Für das Feature “Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren” müssen die VHDX-Dateien funktionieren. VHDX-Dateien werden für alle Benutzer erstellt, die das Feature verwenden. VHDX-Dateien speichern ein benutzerspezifisches Profil auf einem separaten virtuellen Laufwerk, das dediziert für das Profil dieses Benutzers ist. Die Profilverwaltung stellt VHDX-Dateien bei der Anmeldung bereit und hebt die Bereitstellung beim Abmelden wieder auf. Es gibt zwei VHDX-Dateien:

  • OutlookOST.vhdx, die die Microsoft Outlook-Offlineordnerdatei (.ost) enthält
  • OutlookSearchIndex.vhdx, die die Suchindexdatenbank für die Offlineordnerdatei enthält, die in der Datei OutlookOST.vhdx gespeichert wird.

Hinweis:

Die Profilverwaltung stellt VHDX-Dateien nur bereit, wenn sich Benutzer anmelden. Die VHDX-Dateien werden nach der Anmeldung nicht neu bereitgestellt, selbst wenn die Bereitstellung der VHDX-Dateien aufgehoben wurde. Die Profilverwaltung bietet eine standardmäßige VHDX-Kapazität von 50 GB. Planen Sie Ihr Speicherkontingent entsprechend. Wenn die tatsächliche VHDX-Nutzung das konfigurierte Kontingent überschreitet, wird die Bereitstellung der VHDX-Datei aufgehoben.

Schnelles Erstellen von VHDX-Dateien

Als Erweiterung des Features Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren beschleunigt die Profilverwaltung das Erstellen benutzerspezifischer VHDX-Dateien. Dies geschieht indem benutzerspezifische VHDX-Dateien als Kopie der VHDX-Vorlagendatei (UpmParentVhd.vhdx) generiert werden. Die VHDX-Vorlagendatei wird automatisch erstellt, wenn sich der erste Benutzer anmeldet.

Wenn beispielsweise Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren aktiviert ist, sind nach dem Anmelden die folgenden VHDX-Ordnerdateien verfügbar:

  • Ein Ordner UpmVhd im Benutzerspeicher. Dieser Ordner ist im Stammordner des Benutzerspeichers. Wenn der Benutzerspeicher z. B. als \\Fileshare\UpmStore$\%USERNAME%.%USERDOMAIN%\!CTX_OSNAME!_!CTX_OSBITNESS! konfiguriert ist, wird UpmVhd folder in \\Fileshare\UpmStore$\ erstellt.
  • Eine Datei UpmParentVhd.vhdx im Ordner UpmVhd.

Wenn sich andere Benutzer anmelden, generiert die Profilverwaltung die spezifischen VHDX-Dateien für die Profile dieser Benutzer als Kopien der VHDX-Vorlagendatei.

Automatisches Sichern und Wiederherstellen der Outlook-Suchindexdatenbank

Die Profilverwaltung kann die letzte bekanntermaßen funktionierende Kopie der Suchindexdatenbank automatisch sichern und die Datenbank im Fall einer Beschädigung auf diese Kopie zurücksetzen. Aktivieren Sie zu diesem Zweck das Suchindex-Roaming für Outlook und aktivieren Sie dann die Richtlinie “Outlook-Suchindexdatenbank - Backup und Wiederherstellen”. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Sichern und Wiederherstellen der Outlook-Suchindexdatenbank.

Voraussetzungen

Softwareanforderungen:

  • Microsoft Windows 10 1709 oder höher
  • Windows Server 2016 oder höher
  • Microsoft Outlook 2019 oder 2016 (32 oder 64 Bit) oder Microsoft Office 365

Die folgenden Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts (SearchIndexer.exe) wurden getestet und werden unterstützt:

  • 7.0.17134.376

  • 7.0.17134.285

  • 7.0.17134.228

  • 7.0.17134.1

  • 7.0.16299.402

  • 7.0.16299.248

  • 7.0.16299.15

  • 7.0.15063.413

  • 7.0.14393.2457

  • 7.0.14393.2430

  • 7.0.14393.2368

  • 7.0.14393.2312

  • 7.0.14393.2273

  • 7.0.14393.2248

  • 7.0.14393.1884

  • 7.0.10240.17443

  • 7.0.9600.18722

  • 7.0.1493.1593

  • 7.0.1393.2125

  • 7.0.1393.1884

  • 7.0.1393.1770

Hinweis:

  • Gleichzeitige Sitzungen auf mehreren Computern werden nicht unterstützt.
  • Dieses Feature wird voraussichtlich die zukünftigen Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts unterstützen. Wenn Sie feststellen, dass das Feature nicht mit bestimmten zukünftigen Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts funktioniert, wenden Sie sich an den technischen Support von Citrix.
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