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Profile ManagementとOutlook

July 6, 2021
寄稿者: 
C

ここでは、Microsoft Outlookと移動プロファイルを統合するベストプラクティスについて説明します。

Outlookデータは、ネットワーク共有やローカルコンピューター上ではなく、サーバー上に保存することをお勧めします。

移動プロファイルにより、環境変数%UserProfile%で定義された（ローカルコンピューター上の）場所にあるファイルやフォルダーがユーザーと共に移動されます。ただし、%UserProfile%\Local Settingsフォルダーは例外となります。一部のOutlookデータ（.ost、.pst、.pabファイルなど）はデフォルトでこの非移動フォルダーに作成されるというMicrosoft社の推奨事項により、この例外はOutlookユーザーに適用されます。

重要： この場所にあるファイルは、一般的にサイズが大きく、移動プロファイルのパフォーマンスに悪影響を与えます。

次を実行することで、Outlookと統合した移動プロファイルのトラブルシューティングを減らすことができ、ユーザーや管理者による電子メールの管理を向上させることができます。

  • 可能な場合は、.pstファイルの使用を防ぐMicrosoft Office用のADMテンプレートを使用します。
  • より多くの空き領域が必要な場合は、ネットワーク共有ではなく、Microsoft Exchangeサーバー上のストレージを増やします。
  • 個々のユーザーに.pstファイルに対する例外を許可したり、個人用ストレージ容量を増やしたりするのではなく、（会社全体の電子メールストレージサーバーに適用される）全社の電子メール保有ポリシーを定義して実行します。またこのポリシーにより、受信トレイへの電子メールの復元をユーザーが簡単に要求できるようにして、.pstファイルの使用を防ぐ必要があります。
  • .pstファイルの使用を止めることができない場合は、Profile Managementまたは移動プロファイルを構成しないでください。Outlookで検索インデックスの移動を有効にする機能は、.pstファイル用には設計されていません。
Profile ManagementとOutlook
July 6, 2021
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C
July 6, 2021
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