プロファイル管理とアウトルック
この記事では、Microsoft Outlook とローミングプロファイルを統合するためのベストプラクティスについて説明します。
ユーザーが Outlook データをネットワーク共有やローカルではなく、サーバーに保存するようにすることは良い習慣です。
ローミングプロファイルでは、環境変数
%UserProfile% (ローカルコンピューター上) で定義された場所にあるファイルとフォルダーは、%UserProfile%\Local Settings という1つのフォルダーを除いて、ユーザーとともにローミングします。この例外は Outlook ユーザーに影響します。Microsoft の推奨事項により、既定では一部の Outlook データ (たとえば、.ost、.pst、.pab ファイル) がこの非ローミングフォルダーに作成されるためです。
重要: この場所にあるファイルは通常サイズが大きく、ローミングプロファイルのパフォーマンスを妨げます。
以下のプラクティスは、Outlook を使用したローミングプロファイルのトラブルシューティングを減らし、ユーザーと管理者による適切なメール管理を促進します。
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可能であれば、
.pstファイルの使用を禁止する Microsoft Office 用の ADM テンプレートを使用します。 -
ユーザーがより多くのスペースを必要とする場合は、ネットワーク共有ではなく、Microsoft Exchange サーバーのストレージを増やします。
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個々のユーザーに
.pstファイルの例外を許可したり、個人ストレージ容量を増やしたりするのではなく、会社全体でメール保持ポリシー (会社全体のメールストレージサーバーを含むもの) を定義し、適用します。このポリシーは、ユーザーが受信トレイへのメール復元を簡単に要求できるようにすることで、.pstファイルへの依存を抑制する必要もあります。 -
.pstファイルを禁止できない場合は、Profile Management またはローミングプロファイルを構成しないでください。Outlook の検索インデックスローミングを有効にする機能は、.pstファイル向けには設計されていません。