Profile Management 2109

Profile Management 与 Outlook

本文介绍通过漫游配置文件集成 Microsoft Outlook 的最佳做法。

好的做法是确保用户将 Outlook 数据存储在服务器上,而不是存储在网络共享或存储在本地。

通过漫游配置文件,(本地计算机上)环境变量 %UserProfile% 定义的位置中的文件和文件夹将随用户漫游,只有 %UserProfile%\Local Settings 文件夹除外。此例外情况将影响 Outlook 用户,因为 Microsoft 的建议中指出,默认情况下,某些 Outlook 数据(例如 .ost.pst.pab 文件)将在此非漫游文件夹中进行创建。

重要: 此位置中的文件通常较大,会降低漫游配置文件的性能。

以下做法可以减少因漫游配置文件与 Outlook 一起使用而造成的故障排除工作需求,有助于用户和管理员有效地管理电子邮件:

  • 尽可能对禁用 .pst 文件的 Microsoft Office 使用 ADM 模板。
  • 如果用户需要更多空间,应增加 Microsoft Exchange 服务器而非网络共享的存储空间。
  • 定义并强制实施整个公司的电子邮件保留策略(涉及公司范围内的电子邮件存储服务器的策略),而不应向个别用户授予 .pst 文件的例外权限或增加其个人的存储容量。此策略还必须允许用户方便地请求将电子邮件还原到其收件箱中,从而阻止对 .pst 文件的依赖性。
  • 如果无法禁用 .pst 文件,请勿配置 Profile Management 或漫游配置文件。Enable search index roaming for Outlook(启用 Outlook 的搜索索引漫游)功能不是专为 .pst 文件设计的。
Profile Management 与 Outlook