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Profile Management 与 Outlook

Jun 04, 2018

本主题介绍 通过漫游配置文件集成 Microsoft Outlook 的最佳做法。

好的做法是 确保用户将 Outlook 数据存储在服务器上,而不是存储在网络 共享或存储在本地。

通过漫游配置文件,(本地计算机上)环境变量 %UserProfile% 定义的位置中的文件和文件夹将随用户漫游,只有 %UserProfile%\Local Settings 文件夹除外。此例外情况将影响 Outlook 用户,因为 Microsoft 的建议中指出,默认情况下,某些 Outlook 数据(例如 .ost、.pst 和 .pab 文件)将在此非漫游文件夹中进行创建。

重要:此位置中的文件通常较大,会降低 漫游配置文件的性能。

以下 做法可以减少因漫游配置文件与 Outlook 一起使用而造成的故障排除工作需求, 有助于用户和管理员有效地管理电子邮件:

  • 尽可能对禁用 .pst 文件的 Microsoft Office 使用 ADM 模板。
  • 如果用户需要更多空间,应增加 Microsoft Exchange 服务器而非网络共享的存储空间。
  • 定义并强制实施整个公司的电子邮件保留策略(涉及公司范围内的电子邮件存储服务器的策略),而不应向个别用户授予 .pst 文件的例外权限或增加其个人的存储容量。此策略还应允许用户方便地请求将电子邮件还原到其收件箱中,从而阻止对 .pst 文件的依赖性。
  • 如果无法禁用 .pst 文件,请勿在 Exchange Server 上配置 Profile Management 或漫游配置文件。