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ShareFile 报告

November 20, 2023
投稿者: 
C

要查看您的 ShareFile 帐户的使用情况，您可以创建定期和非定期报告，以跟踪使用情况、访问权限、消息、存储和其他详细信息。

限制

  • 所有定期报告均基于东部标准时间运行。

  • ShareFile 不提供或支持自定义报告。

必备条件

  • ShareFile 帐户的管理用户。
  • 具有“允许此用户访问帐户范围的报 表”权限的员工用户。
  • 如果为特定用户运行报告，则该用户必须是共享通讯簿的成员。

报告类型

选择 报告 名称以获取更多信息。

创建报告

完成以下步骤以创建 ShareFile 报告：

  1. 登录 ShareFile。

  2. 导航到“设置”>“管理员设置”>“公司帐户信息”>“报告”。

  3. 选择“创建报告”按钮并选择要运行的报告类型，然后单击“下一步”。

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  1. 根据需要填写详细信息，然后单击创建。报告可以作为 Excel 或 CSV 文件生成。

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定期报告：

要创建定期循环报告，请按照前面的几个步骤到步骤 3 进行操作。然后，选择“定期循环”为是，根据需要填写其他详细信息，然后单击下一步。

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根据需要选择每日、每周或每月。选择要在帐户中保存定期循环报告的文件夹，然后单击创建。

请勿从系统中删除目标文件夹。如果删除，将来的定期循环报告可能会失败。

报告待处理：

请留出时间来处理和完成您的报告。根据报告的时间量和最终大小，完成报告所需的时间可能会有所差别。

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查看已完成的报告：

您可以随时查看、下载、移动或删除报告，方法是返回报告菜单并访问“报告”标题右侧的列表。

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注意：

报告支持的期限最长为 90 天。ShareFile 建议最多使用 30 天。

通知历史记录

“通知历史记录”页面包含从您的帐户发送的所有电子邮件的历史记录。您可以使用显示的选项选择日期或特定电子邮件。

ShareFile 报告
November 20, 2023
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