Profile Management

Activer l’expérience de recherche native dans Outlook

La fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook fournit une expérience de recherche Outlook native. Avec cette fonctionnalité, le fichier de dossiers hors connexion Microsoft Outlook (.ost) et la base de données de recherche spécifique à un utilisateur sont itinérés avec le profil utilisateur.

Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook, activez le service de recherche Microsoft Windows. Par défaut, le service de recherche Microsoft Windows est activé sur les bureaux Windows. Procédez comme suit pour activer le service de recherche Microsoft Windows sur les serveurs Windows :

  1. Ouvrez le Gestionnaire de serveur à partir du menu Démarrer.
  2. Dans le coin supérieur droit de l’interface, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Ajouter des rôles et des fonctionnalités.
  3. Dans la fenêtre Assistant Ajout de rôles et de fonctionnalités, la page Avant de commencer s’affiche. Cliquez sur Next.
  4. Sur la page Type d’installation, sélectionnez Installation basée sur un rôle ou une fonctionnalité, puis sur Suivant.
  5. Sur la page Sélection du serveur, sélectionnez le serveur sur lequel installer le service de recherche Microsoft Windows, puis cliquez sur Suivant. Si vous n’avez qu’un seul serveur, le serveur est automatiquement sélectionné.
  6. Dans la page Rôles de serveur, cliquez sur Suivant.
  7. Dans la page Fonctionnalités, sélectionnez Service de recherche Windows, puis cliquez sur Suivant.
  8. Sur la page Confirmation, cliquez sur Installer. L’installation du service de recherche Windows peut prendre quelques minutes.
  9. Une fois l’installation terminée, sur la page Résultats, cliquez sur Fermer.
  10. Cliquez sur Rechercher dans le menu Démarrer, tapez services dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée sur le clavier.
  11. Dans la fenêtre Services, double-cliquez sur Recherche Windows, définissez le type de démarrage sur Automatique, cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.
  12. Fermez les fenêtres Services et Gestionnaire de serveur.

Après avoir activé le service de recherche Microsoft Windows, procédez comme suit pour configurer Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook dans les objets de stratégie de groupe.

  1. Ouvrez Éditeur d’objets de stratégie de groupe.
  2. Sous Stratégies > Modèles d’administration : Définitions de stratégie (fichiers ADMX) > Composants Citrix > Profile Management > Paramètres avancés, double-cliquez sur la stratégie Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook.
  3. Sélectionnez Activé. Cliquez sur OK.

Si le roaming de l’index de recherche n’est pas configuré dans les objets de stratégie de groupe, la valeur du fichier .ini est utilisée. Si le roaming de l’index de recherche n’est configuré nulle part, il est désactivé par défaut.

Pour que vos modifications prennent effet, exécutez la commande gpupdate /force à partir de l’invite de commandes, fermez la session, puis reconnectez-vous. Pour plus de détails, consultez la section https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.

Remarque :

pour que la fonctionnalité de roaming de l’index de recherche fonctionne sous Microsoft Windows 10 1809 et versions ultérieures, et sous Windows Server 2019 et versions ultérieures, ajoutez une valeur DWORD EnablePerUserCatalog = 0 sous HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Redémarrez le VDA pour que votre paramètre de registre prenne effet.

Fichiers VHDX

Le VHDX (Virtual Hard Disk) est un format de fichier disque utilisé pour provisionner l’espace de stockage virtuel et logique des machines virtuelles. La fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook repose sur des fichiers VHDX. Les fichiers VHDX sont créés pour chaque utilisateur qui utilise la fonctionnalité. Les fichiers VHDX stockent un profil spécifique à l’utilisateur sur un disque virtuel distinct dédié au profil de cet utilisateur. Profile Management monte les fichiers VHDX lors de l’ouverture de session et les démonte lors de la fermeture de session. Il existe deux fichiers VHDX :

  • Fichier OutlookOST.vhdx contenant le fichier de dossiers hors connexion Microsoft Outlook (.ost)
  • Fichier OutlookSearchIndex.vhdx contenant la base de données d’index de recherche pour le fichier de dossiers hors connexion stocké dans le fichier OutlookOST.vhdx

Remarque :

Profile Management monte les fichiers VHDX uniquement lorsque les utilisateurs ouvrent une session. Il ne remonte pas les fichiers VHDX après l’ouverture de session, même si les fichiers VHDX sont démontés. Profile Management fournit une capacité VHDX par défaut de 50 Go. Planifiez votre quota de stockage en conséquence. Si l’utilisation réelle de votre VHDX dépasse le quota que vous avez configuré précédemment, votre fichier VHDX est démonté.

Création rapide de fichiers VHDX

Dans le cadre de l’amélioration de la fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook, Profile Management accélère la création de fichiers VHDX spécifiques à l’utilisateur. En effet, des fichiers VHDX spécifiques à l’utilisateur sont générés en tant que copies du fichier VHDX de modèle (UpmParentVhd.vhdx). Le fichier VHDX de modèle est créé automatiquement lorsque le premier utilisateur ouvre une session.

Par exemple, si la fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook est activée, vous pouvez voir que les fichiers de dossiers VHDX suivants sont disponibles après ouverture de session :

  • Dossier UpmVhd dans le magasin utilisateur. Ce dossier se trouve dans le dossier racine du magasin utilisateur. Par exemple, si le magasin utilisateur est configuré en tant que \\Fileshare\UpmStore$\%USERNAME%.%USERDOMAIN%\!CTX_OSNAME!_!CTX_OSBITNESS!, le dossier UpmVhd folder est créé dans \\Fileshare\UpmStore$\.
  • Fichier UpmParentVhd.vhdx dans le dossier UpmVhd.

Lorsque d’autres utilisateurs ouvrent une session, Profile Management génère les fichiers VHDX spécifiques aux profils de ces utilisateurs sous forme de copies du fichier VHDX de modèle.

Sauvegarde et restauration automatiques de la base de données d’index de recherche Outlook

Profile Management peut enregistrer automatiquement une sauvegarde de la dernière copie correcte connue de la base de données d’index de recherche, puis y revenir en cas de corruption. Pour utiliser cette fonctionnalité, activez les stratégies « Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook » et « Base de données d’index de recherche Outlook - sauvegarde et restauration ». Pour plus d’informations, consultez Sauvegarde et restauration automatiques de la base de données d’index de recherche Outlook.

Conditions préalables

Configuration logicielle requise :

  • Microsoft Windows 10 1709 ou version ultérieure
  • Windows Server 2016 ou version ultérieure
  • Microsoft Outlook 2019 ou 2016 (32 bits ou 64 bits) ou Microsoft Office 365

Les versions suivantes du service de recherche Microsoft Windows (Searchindexer.exe) ont été testées et sont prises en charge :

  • 7.0.17134.376

  • 7.0.17134.285

  • 7.0.17134.228

  • 7.0.17134.1

  • 7.0.16299.402

  • 7.0.16299.248

  • 7.0.16299.15

  • 7.0.15063.413

  • 7.0.14393.2457

  • 7.0.14393.2430

  • 7.0.14393.2368

  • 7.0.14393.2312

  • 7.0.14393.2273

  • 7.0.14393.2248

  • 7.0.14393.1884

  • 7.0.10240.17443

  • 7.0.9600.18722

  • 7.0.1493.1593

  • 7.0.1393.2125

  • 7.0.1393.1884

  • 7.0.1393.1770

Remarque :

  • Les sessions simultanées sur plusieurs machines ne sont pas prises en charge.
  • Cette fonctionnalité devrait prendre en charge les versions futures du service de recherche Microsoft Windows. Si vous constatez que la fonctionnalité n’est pas compatible avec des versions futures spécifiques du service de recherche Microsoft Windows, contactez le support technique Citrix.
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