Activer l’expérience de recherche native dans Outlook

Avec cette fonctionnalité, le fichier de dossiers hors connexion Microsoft Outlook (*.ost) et la base de données de recherche spécifique à l’utilisateur sont itinérés avec le profil utilisateur.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le service de recherche Microsoft Windows. Par défaut, le service est activé sur les bureaux Windows. Pour activer le service de recherche Microsoft Windows sur les serveurs Windows, procédez comme suit.

  1. Ouvrez le Gestionnaire de serveur à partir du menu Démarrer.
  2. Dans le coin supérieur droit de l’interface, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Ajouter des rôles et des fonctionnalités.
  3. Dans la fenêtre Assistant Ajout de rôles et de fonctionnalités, sur la page Avant de commencer, cliquez sur Suivant.
  4. Sur la page Type d’installation, sélectionnez Installation basée sur un rôle ou une fonctionnalité, puis sur Suivant.
  5. Dans la page Sélection du serveur, sélectionnez le serveur sur lequel le service est installé, puis cliquez sur Suivant. Si vous n’avez qu’un seul serveur, le serveur est automatiquement sélectionné.
  6. Dans la page Rôles de serveur, cliquez sur Suivant.
  7. Dans la page Fonctionnalités, sélectionnez Service de recherche Windows, puis cliquez sur Suivant.
  8. Sur la page Confirmation, cliquez sur Installer. L’installation du service de recherche Windows peut prendre quelques minutes.
  9. Une fois l’installation terminée, sur la page Résultats, cliquez sur Fermer.
  10. Cliquez sur Rechercher dans le menu Démarrer, tapez « services » dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée sur le clavier.
  11. Dans la fenêtre Services, double-cliquez sur Recherche Windows, définissez le type de démarrage sur « Automatique », cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.
  12. Fermez les fenêtres Services et Gestionnaire de serveur.

Après avoir activé le service de recherche Microsoft Windows, suivez les étapes ci-dessous pour activer le roaming d’index de recherche pour Outlook.

  1. Ouvrez Éditeur d’objets de stratégie de groupe.
  2. Sous Stratégies > Modèles d’administration : Définitions de stratégie (ADM) > Modèles d’administration classiques (ADM) > Citrix > Profile Management > Paramètres avancés, double-cliquez sur la stratégie Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook.
  3. Sélectionnez Activé. Cliquez sur OK.

Si le roaming de l’index de recherche n’est pas configuré dans les objets de stratégie de groupe, la valeur du fichier .ini est utilisée. Si ce paramètre n’est configuré nulle part, il est activé par défaut.

Pour appliquer les modifications, exécutez la commande gpupdate /force à partir d’une invite de commande. Vous devez vous déconnecter de toutes les sessions, puis vous reconnecter. Pour plus de détails, consultez http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490983.aspx.

Fichiers VHDX

Le VHDX (Virtual Hard Disk) est un format de fichier disque utilisé pour provisionner l’espace de stockage virtuel et logique des machines virtuelles. La fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook repose sur des fichiers VHDX. Les fichiers VHDX sont créés pour chaque utilisateur qui utilise la fonctionnalité. Les fichiers VHDX stockent le profil spécifique à l’utilisateur sur un disque virtuel distinct dédié au profil de cet utilisateur. Profile Management monte les fichiers VHDX lors de l’ouverture de session et les démonte lors de la fermeture de session. Il existe deux fichiers VHDX :

  • Fichier OutlookOST.vhdx contenant le fichier de dossiers hors connexion Microsoft Outlook (.ost)
  • Fichier OutlookSearchIndex.vhdx contenant la base de données d’index de recherche pour le fichier de dossiers hors connexion stocké dans le fichier OutlookOST.vhdx

Création rapide de fichiers VHDX

Dans le cadre de l’amélioration de la fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook, Profile Management accélère la création de fichiers VHDX spécifiques à l’utilisateur. En effet, des fichiers VHDX spécifiques à l’utilisateur sont générés en tant que copies du fichier VHDX de modèle (UMPParentVHD.VHDx) qui est créé automatiquement lorsque le premier utilisateur ouvre une session.

Par exemple, si la fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook est activée, vous pouvez voir que les fichiers de dossiers VHDX suivants sont disponibles après ouverture de session :

  • Dossier UpmVhd dans le magasin utilisateur. Ce dossier se trouve dans le dossier racine du magasin utilisateur. Par exemple, si le magasin utilisateur est configuré en tant que \\Fileshare\UpmStore$\%USERNAME%.%USERDOMAIN%\!CTX_OSNAME!_!CTX_OSBITNESS!, le dossier UpmVhd folder sera créé dans \\Fileshare\UpmStore$\.
  • Fichier UpmParentVhd.vhdx dans le dossier UpmVhd.

Lorsque d’autres utilisateurs ouvrent une session, Profile Management génère les fichiers VHDX spécifiques aux profils de ces utilisateurs sous forme de copies du fichier VHDX de modèle.

Conditions préalables

Configuration logicielle requise :

  • Microsoft Windows 10 1709 (édition 64 bits), Windows 10 1803 ou Windows Server 2016
  • Microsoft Outlook 2016 édition 32 bits ou Microsoft Office 365

Remarque :

Cette fonctionnalité ne fonctionne pas sur Windows Server 2019 et Windows 10 version 1809 et ultérieure.

Les versions suivantes du service de recherche Microsoft Windows (Searchindexer.exe) ont été testées et sont prises en charge :

  • 7.0.17134.376

  • 7.0.17134.285

  • 7.0.17134.228

  • 7.0.17134.1

  • 7.0.16299.402

  • 7.0.16299.248

  • 7.0.16299.15

  • 7.0.15063.413

  • 7.0.14393.2457

  • 7.0.14393.2430

  • 7.0.14393.2368

  • 7.0.14393.2312

  • 7.0.14393.2273

  • 7.0.14393.2248

  • 7.0.14393.1884

  • 7.0.10240.17443

  • 7.0.9600.18722

  • 7.0.1493.1593

  • 7.0.1393.2125

  • 7.0.1393.1884

  • 7.0.1393.1770

Remarque :

  • Les sessions simultanées sur plusieurs machines ne sont pas prises en charge.
  • Cette fonctionnalité devrait prendre en charge les versions futures du service de recherche Microsoft Windows. Si vous constatez que la fonctionnalité ne fonctionne pas avec des versions futures spécifiques du service, contactez le support technique Citrix.
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