Partager les enregistrements sous forme de liens

Présentation

Vous pouvez partager des enregistrements sous forme de liens restreints et non restreints depuis le lecteur cloud. D’autres utilisateurs peuvent utiliser les liens pour accéder directement aux enregistrements partagés, ce qui élimine la nécessité de rechercher parmi de nombreux enregistrements. Si vous partagez un enregistrement sous forme de lien restreint, seuls les utilisateurs disposant déjà d’une autorisation de lecture peuvent visionner l’enregistrement à l’aide du lien. Si vous partagez un enregistrement sous forme de lien non restreint, toute personne de votre domaine AD peut visionner l’enregistrement à l’aide du lien.

Remarque :

• Le partage d’enregistrements sous forme de liens restreints nécessite Session Recording 2203 ou une version ultérieure.
• Le partage d’enregistrements sous forme de liens non restreints nécessite Session Recording 2305 ou une version ultérieure.

Pour le partage d’enregistrements non restreints, vous pouvez en outre :

• Spécifier s’il faut envoyer des notifications par e-mail à des destinataires spécifiques lorsqu’un lien d’enregistrement non restreint est généré. Pour plus d’informations, consultez Notifications.
• Afficher les événements liés au partage d’enregistrements non restreints sous l’onglet Événements du flux d’activités.

Pour faciliter la gestion des liens non restreints, le service Session Recording vous permet de :

• Définir une période de validité pour chacun des liens.
• (Facultatif) Saisir une justification lors de la génération des liens.
• Obtenir un aperçu des enregistrements qui ont été partagés sous forme de liens non restreints.
• Afficher tous les liens non restreints d’un enregistrement spécifique.
• Savoir quels utilisateurs ont accédé à un lien non restreint.
• Révoquer les liens non restreints qui n’ont pas expiré.
• Effacer les liens non valides qui ont expiré ou ont été révoqués.

Pour partager des enregistrements sous forme de liens et gérer les liens non restreints, vous devez disposer d’un accès complet au service d’enregistrement de session. Cela signifie que vous devez être un administrateur Citrix Cloud™ auquel l’une des autorisations suivantes est attribuée :

• Accès complet
• Rôle d’administrateur cloud
• Rôle Session Recording-FullAdmin

Remarque :

• Pour afficher un enregistrement à l’aide d’un lien non restreint, les utilisateurs doivent saisir une justification.

Partager des enregistrements sous forme de liens restreints

Pour partager des enregistrements sous forme de liens restreints, suivez les étapes suivantes :

1. Dans le lecteur cloud, ouvrez et lisez l’enregistrement que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur Partager sur la page de lecture de l’enregistrement. La boîte de dialogue Générer un lien d’enregistrement apparaît.

   

3. Sélectionnez Restreint dans la liste déroulante Accès général.

4. Cliquez sur Copier le lien.

   Après avoir cliqué sur Copier le lien, l’un des messages suivants apparaît, indiquant respectivement une opération réussie ou échouée :

   • L’URL de l’enregistrement partagé a été copiée dans le presse-papiers

   • Le partage de l’URL de l’enregistrement a échoué

5. Partagez le lien URL généré avec les utilisateurs qui disposent déjà d’une autorisation de lecture.

   Coller le lien dans la barre d’adresse vous permet de sauter à l’emplacement où le lien a été copié.

Partager les enregistrements sous forme de liens illimités

Pour partager des enregistrements sous forme de liens illimités, suivez les étapes suivantes :

1. Dans le lecteur cloud, ouvrez et lisez l’enregistrement que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager sur la page de lecture de l’enregistrement. La boîte de dialogue Générer un lien d’enregistrement apparaît.

3. Sélectionnez Illimité dans la liste déroulante Accès général.

   

4. (Facultatif) Saisissez votre justification pour le partage de l’enregistrement.
5. Définissez une période d’expiration pour le lien à générer.

6. Cliquez sur Copier le lien.

   Après avoir cliqué sur Copier le lien, l’un des messages suivants apparaît, indiquant respectivement une opération réussie ou échouée :

   • L’URL de l’enregistrement partagé a été copiée dans le presse-papiers

   • Le partage de l’URL de l’enregistrement a échoué

7. Partagez le lien URL généré avec toute personne de votre domaine AD.

   Coller le lien dans la barre d’adresse vous permet d’accéder à l’emplacement où le lien URL a été copié.

   Remarque :

   • Pour afficher un enregistrement à l’aide d’un lien illimité, les utilisateurs doivent saisir une justification.
   • Les actions de génération de liens illimités sont enregistrées dans l’onglet Événements du flux d’activités.
   • Pour le partage d’enregistrements illimités, vous pouvez spécifier si des notifications par e-mail doivent être envoyées à des destinataires spécifiques lorsqu’un lien d’enregistrement illimité est généré. Pour plus d’informations, consultez Notifications.

Gérer les liens illimités

Afficher les enregistrements partagés en tant que liens illimités

Pour obtenir un aperçu des enregistrements partagés en tant que liens illimités, vérifiez la colonne Liens sur la page Tous les enregistrements. Si la colonne Liens n’apparaît pas, cliquez sur Colonnes à afficher, puis sélectionnez Liens.

Après avoir cliqué sur l’icône de lien correspondant à un enregistrement, les détails sur les liens illimités générés pour l’enregistrement actuel apparaissent, par exemple :

Afficher et gérer les liens illimités d’un enregistrement spécifique

1. Ouvrez la page Gérer les liens illimités.

   Méthode 1 : Sur la page Toutes les enregistrements, cliquez sur l’icône de lien dans la colonne Liens à côté d’un enregistrement spécifique.

   

   Méthode 2 : Cliquez sur Gérer les liens dans la boîte de dialogue Générer un lien d’enregistrement.

   

2. Sur la page Gérer les liens illimités, développez chaque ligne pour afficher les détails des liens illimités qui sont générés pour l’enregistrement spécifique.

   

3. (Facultatif) Pour révoquer un lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur Révoquer qui apparaît.

   Après avoir cliqué sur Révoquer, vous êtes invité à confirmer l’action.

   

4. (Facultatif) Pour supprimer les liens expirés ou révoqués, cliquez sur Effacer les liens non valides.