Workspace Environment Management

Groupes d’actions

La fonction Groupes d’ actions vous permet de définir d’abord un groupe d’actions, puis d’affecter toutes les actions définies dans le groupe d’actions à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs en une seule étape. Avec cette fonctionnalité, vous n’avez plus à affecter chaque action présente dans le volet Actions une par une. Par conséquent, vous pouvez affecter plusieurs actions en une seule étape.

Conseil :

vous pouvez utiliser jetons dynamiques pour étendre les actions de Workspace Environment Management afin de les rendre plus puissantes.

Liste des groupes d’actions

Groupes d’actions

Affiche la liste de vos groupes d’actions existants. Utilisez Rechercher pour filtrer la liste par nom, nom complet ou description.

Actions

Important :

  • Le groupe d’actions inclut uniquement les actions déjà présentes dans chaque catégorie d’action (applications, imprimantes et lecteurs réseau, etc.). Par exemple, à moins que vous n’ayez ajouté des applications dans l’onglet Liste des applications, les groupes d’actions de l’onglet Liste des groupes d’actions n’affichent aucune application que vous pouvez affecter sous Applications.
  • Si vous configurez les options pour les actions d’un groupe d’actions attribué (Liste des groupes d’actions > Nom > Configuré), les options configurées n’auront pas d’impact sur les utilisateurs auxquels le groupe d’actions est affecté.

La section Actions affiche les actions à votre disposition. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Ajouter. Permet de créer un groupe d’actions contenant toutes les actions que vous souhaitez affecter à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs.
  • Modifier. Permet de modifier un groupe d’actions existant.
  • Copier. Permet de répliquer un groupe d’actions à partir d’un groupe existant.
  • Supprimer. Permet de supprimer un groupe d’actions existant.

Pour créer un groupe d’actions, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Dans l’onglet Administration Console > Actions > Groupes d’actions > Liste des groupes d’actions, cliquez sur Ajouter .
  2. Dans la fenêtre Nouveau groupe d’actions, tapez les informations requises, sélectionnez l’option applicable dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK .

Pour modifier un groupe d’actions, sélectionnez le groupe approprié dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

Pour cloner un groupe d’actions, sélectionnez le groupe à cloner, puis cliquez sur Copier. Notez que le clone est automatiquement créé après avoir cliqué sur Copier. Le clone hérite du nom de l’original et a un suffixe « -Copy ». Vous pouvez cliquer sur Modifier pour modifier le nom.

Remarque :

Lorsque vous clonez un groupe d’actions, les actions (le cas échéant) associées au réseau et aux lecteurs virtuels ne sont pas clonées, sauf si l’option Autoriser la réutilisation des lettres de lecteur dans le processus d’affectation est activée. Pour activer cette option, accédez à l’onglet Paramètres avancés > Configuration > Paramètres de la console.

Pour supprimer un groupe d’actions, sélectionnez le groupe approprié dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque :

Si vous supprimez ou modifiez un groupe d’actions déjà affecté, les modifications que vous apportez auront un impact sur tous les utilisateurs auxquels le groupe est affecté.

Champs et contrôles

Nom. Nom complet du groupe d’actions, tel qu’il apparaît dans la liste du groupe d’actions.

Description. Permet de spécifier des informations supplémentaires sur le groupe d’actions.

Groupe d’action État. Bascule le groupe d’actions entre l’état activé et l’état désactivé. Lorsqu’il est désactivé, l’agent ne traite pas les actions incluses dans le groupe d’actions, même si vous affectez ce groupe d’actions à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs.

Configuration

Permet de rechercher l’action spécifique que vous souhaitez affecter ou que vous avez configurée. Utilisez Rechercher pour filtrer l’option par nom, nom complet ou description.

Disponible. Il s’agit des actions que vous pouvez ajouter au groupe d’actions que vous avez créé.

Cliquez sur le signe plus pour développer les actions sous la catégorie d’action spécifique. Double-cliquez sur une action ou cliquez sur les boutons fléchés pour l’affecter ou la désaffecter.

Remarque :

  • Si vous ajoutez une action à un groupe d’actions déjà affecté à des utilisateurs, l’action sera automatiquement attribuée à ces utilisateurs.
  • Si vous supprimez une action d’un groupe d’actions déjà affecté à des utilisateurs, l’action sera automatiquement désaffectée à ces utilisateurs.

Configuré. Il s’agit des actions déjà affectées au groupe d’actions que vous avez créé. Vous pouvez développer des actions individuelles pour les configurer. Vous pouvez également configurer les options pour chaque action spécifique, par exemple, les emplacements des raccourcis d’application, les imprimantes par défaut, la lettre de lecteur, etc.

Attributions

Important :

Si vous configurez les options pour les actions d’un groupe d’actions affecté dans le volet Affectation d’actions de l’onglet Affectation d’actions, les options configurées auront automatiquement un impact sur les utilisateurs auxquels le groupe d’actions est affecté.

Une fois que vous avez terminé de configurer les actions pour le groupe d’actions sous l’onglet Actions > Groupes d’actions > Liste des groupes d’actions, vous pouvez affecter les actions configurées à l’utilisateur ou au groupe d’utilisateurs concerné. Pour ce faire, accédez à l’onglet Affectations > Affectations d’action > Affectation d’action. Sous cet onglet, double-cliquez sur un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs pour afficher le nœud Groupes d’actions dans le volet Disponible qui contient les groupes d’actions que vous avez créés. Vous pouvez cliquer sur le signe plus en regard du nœud Groupes d’actions pour afficher les groupes d’actions que vous avez créés. Double-cliquez sur un groupe d’actions ou cliquez sur les boutons fléchés pour l’affecter ou la désaffecter. Lorsque vous affectez une action, vous êtes invité à sélectionner la règle que vous souhaitez utiliser pour contextualiser cette action.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement des affectations, reportez-vous à la section Attributions.

Lors de l’affectation de groupes d’actions, plusieurs scénarios sont à prendre en compte :

  • Si vous affectez un groupe d’actions, toutes les actions qui y sont incluses sont affectées.
  • Une ou plusieurs actions peuvent se chevaucher dans différents groupes d’action. Pour les groupes d’actions qui se chevauchent, le groupe traité en dernier remplace les groupes qui ont été traités précédemment.
  • Après le traitement des actions d’un groupe d’actions, envisagez d’affecter les actions qui se chevauchent avec celles d’un autre groupe d’actions. Dans ce cas, les actions non affectées remplacent celles qui ont été traitées précédemment, ce qui entraîne la désaffectation des actions traitées ultérieurement. Les autres actions restent inchangées.

Exemple de scénario

Par exemple, pour utiliser la fonctionnalité Groupes d’actions pour affecter deux applications (iexplore.exe et calc.exe) à un utilisateur à la fois, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez à l’onglet Administration Console > Actions > Applications > Liste des applications, puis ajoutez les applications (iexplore.exe et calc.exe).

    Liste des applications

  2. Accédez à l’onglet Administration Console > Actions > Groupes d’actions > Liste des groupes d’actions, puis cliquez sur Ajouter pour créer un groupe d’actions.

    Liste des groupes d'action 01

  3. Sous l’onglet Liste des groupes d’actions, double-cliquez sur le groupe d’actions que vous avez créé pour afficher la liste d’actions dans les volets Disponible et Configuré.

    Liste des groupes d'action 02

  4. Dans le volet Disponible, double-cliquez sur chaque application pour la déplacer vers le volet Configuré. Vous pouvez également le faire en sélectionnant l’application, puis en cliquant sur la flèche vers la droite.

    Liste des groupes d'action 03

  5. Dans le volet Configuré, configurez les options pour chaque application. Dans cet exemple, activez Create Desktop et Épingler à la barredes tâches.

    Liste des groupes d'action 04

  6. Accédez à l’onglet Administration Console > Affectations > Attribution d’actions, puis double-cliquez sur l’utilisateur concerné pour afficher le groupe d’actions dans les volets Disponible et Assigné .

    Affectation d'action 01

  7. Dans le volet Disponible, double-cliquez sur le groupe d’actions que vous avez créé (dans cet exemple, Groupe d’actions 1) pour le déplacer vers le volet Affecté . Vous pouvez également le faire en sélectionnant le groupe d’actions, puis en cliquant sur la flèche vers la droite.

    Affectation d'action 02

  8. Dans la fenêtre Affecter un filtre, sélectionnez Toujours true, puis cliquez sur OK.

    Attribuer filtre

  9. Accédez à l’onglet Administration Console > Administration > Agents > Statistiques, puis cliquez sur Actualiser.

    Statistiques de l'agent

  10. Cliquez avec le bouton droit sur l’agent, puis sélectionnez Actualiser les agents de l’espace de travail dans le menu contextuel.

  11. Sur la machine sur laquelle l’agent est en cours d’exécution (hôte de l’agent), vérifiez que les actions configurées prennent effet.

Dans cet exemple, les deux applications sont assignées avec succès à l’hôte de l’agent, et leurs raccourcis sont ajoutés au Bureau et épinglés à la barre des tâches.

Groupes d’actions