プロファイル管理とOutlook
この記事では、Microsoft Outlookとローミングプロファイルを統合するためのベストプラクティスについて説明します。
ユーザーがOutlookデータをネットワーク共有やローカルではなく、サーバーに保存するようにすることは良い習慣です。
ローミングプロファイルでは、環境変数
%UserProfile% (ローカルコンピューター上) で定義された場所にあるファイルとフォルダーは、1つのフォルダー %UserProfile%\Local Settings を除いて、ユーザーとともにローミングします。この例外はOutlookユーザーに影響します。なぜなら、Microsoftの推奨により、デフォルトで一部のOutlookデータ (たとえば、.ost、.pst、および .pab ファイル) がこの非ローミングフォルダーに作成されるためです。
重要: この場所にあるファイルは通常サイズが大きく、ローミングプロファイルのパフォーマンスを妨げます。
次のプラクティスは、Outlookでのローミングプロファイルのトラブルシューティングを減らし、ユーザーと管理者による適切なメール管理を促進します。
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可能であれば、
.pstファイルの使用を禁止するMicrosoft Office用のADMテンプレートを使用してください。 -
ユーザーがより多くのスペースを必要とする場合、ネットワーク共有ではなく、Microsoft Exchangeサーバーのストレージを増やしてください。
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個々のユーザーに
.pstファイルの例外を許可したり、個人のストレージ容量を増やしたりするのではなく、会社全体でメール保持ポリシー (会社全体のメールストレージサーバーを含むもの) を定義し、適用します。このポリシーは、ユーザーが簡単に受信トレイへのメール復元を要求できるようにすることで、.pstファイルへの依存も抑制する必要があります。 -
.pstファイルが禁止できない場合、プロファイル管理またはローミングプロファイルを構成しないでください。Outlookの検索インデックスローミングを有効にする機能は、.pstファイル向けには設計されていません。