公司帐户信息

报告

要查看您的 ShareFile 帐户的使用情况,您可以创建定期和非定期报告,以跟踪使用情况、访问权限、消息、存储和其他详细信息。

注意:

所有定期报告均基于东部标准时间运行。

必备条件

  • ShareFile 帐户的管理用户。
  • 具有“允许此用户访问帐户范围的报 表”权限的员工用户。
  • 如果为特定用户运行报告,则该用户必须是共享通讯簿的成员。

创建报告

完成以下步骤以创建 ShareFile 报告:

  1. 登录 ShareFile。

  2. 导航到“设置”>“管理员设置”>“公司帐户信息”>“报告”。

  3. 选择“创建报告”按钮并选择要运行的报告类型,然后单击“下一步”。

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  1. 根据需要填写详细信息,然后单击创建。报告可以生成为 Excel 或 CSV 文件。

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定期报告

要创建定期报告,请按照前面的步骤执行步骤到步骤 3。然后,选择“重复”为“是”,根据需要填写其他详细信息,然后单击“下一步”。

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根据需要选择“每日”、“每周”或“每 ”。选择要在帐户中保存定期循环报告的文件夹,然后单击创建

请勿从系统中删除目标文件夹。如果您这样做,将来的定期报告可能会失败。

报告待处理

留出时间来处理和完成您的报告。根据报告的时间量和最终大小,完成报告所需的时间可能会有所差别。

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查看已完成的报告

您可以随时查看、下载、移动或删除报告,方法是返回报告菜单并访问报告标题右侧的列表。

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注意:

报告支持的最长期限为 90 天。Citrix 建议最多使用 30 天。

报告类型

使用情况

查看基于帐户、文件夹或用户的活动,包括以下项目:登录、登录失败、下载/查看、上载、创建文件夹、签入/签出、移动、恢复、创建笔记、编辑、创建 URL、删除、DLP 扫描(正常)、DLP 扫描(已拒绝)和 DLP 共享。如果在创建报告时未选中活动名称,则不会返回该活动名称的数据。

访问

查看对文件夹的访问权限和权限。此报告可以在帐户级别、针对特定用户或特定文件夹运行。

访问权限变更

查看在文件夹中添加、编辑或删除用户的时间。此报告可以在帐户级别、针对特定用户或特定文件夹运行。此报告只能在日期范围不超过 90 天的情况下运行。

存储详细信息

查看您的帐户中存储的文件。

存储摘要

查看帐户或个人用户的数据。由于本报告的范围,它只能每周定期运行一次。此报告中的指定用户代表项目所在文件夹的所有者。

共享

查看与帐户上的用户共享的文件相关的活动。这包括在其他 Citrix Files 应用程序中创建的所有共享消息。此报告可以在帐户级别运行,也可以针对特定用户运行。此报告只能在日期范围不超过 90 天的情况下运行。

请求

查看与帐户中用户发送的文件请求相关的活动。这包括在其他 Citrix Files 应用程序中创建的任何请求消息。此报告可以在帐户级别运行,也可以针对特定用户运行。此报告只能在日期范围不超过 90 天的情况下运行。

用户

查看您的帐户中的用户列表及其与通讯簿或用户策略等内容相关的状态。如果您的帐户没有或不使用与某些字段关联的功能,这些字段将以空白形式返回。

带宽详情

查看所有上载和下载内容,包括有关这些传输的详细信息。

带宽摘要

查看所有上载和下载内容,包括有关这些传输的详细信息。

消息

详细说明指定用户创建的所有消息和链接。

通知历史记录

“通知历史记录”页面包含从您的帐户发送的所有电子邮件的历史记录。您可以使用显示的选项选择日期或特定电子邮件。

公司品牌

您的帐户或公司名称允许 Citrix 支持人员识别您的帐户。这也是出现在任何与账单相关的通讯上的名称。通常,您的帐户名称与您的企业名称相同。

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