iOS 功能

本文探讨 Secure Mail 支持的 iOS 功能。

组通知

利用组通知功能,来自一个邮件线程的对话将分组在一起。您可以在您的设备的锁屏界面上快速查看分组的通知。默认情况下,在设备上启用组通知设置。此功能要求使用 iOS 12。

Secure Mail 来电显示

在 Secure Mail for iOS 中,您可以在设备的设置中启用“Secure Mail 来电显示”,以识别来自 Secure Mail 联系人的传入呼叫。

注意:

  • 在保存您的联系人电话号码时,请务必使用相应的国家/地区电话区号并后接一组数字。例如,+1 (210) 456-1234,其中 +1 是后跟电话号码的北美国家/地区电话区号。向电话号码添加国家/地区电话区号是 iOS 的强制要求。
  • 确保已启用 CallerIDSupportEnabled MDX 策略。

要在 iPhone 上启用 Secure Mail 来电显示,请转至设置 > 电话 > 呼叫阻止和来电显示,然后开启 Secure Mail 应用程序。

iPhone 上的设置

要在 iPad 上启用 Secure Mail 来电显示,请转至设置 > Facetime > 呼叫阻止和来电显示,然后开启 Secure Mail 应用程序。

iPad 上的设置

启用这些设置后,当您收到传入呼叫时,设备将显示应用程序名称和来电显示,例如“Secure Mail 来电显示: Omkar”。

屏幕上的来电显示

从文件应用程序附加文件

在 Secure Mail for iOS 中,您可以从 iOS 本机文件应用程序附加文件。有关 iOS 文件应用程序的详细信息,请参阅 Apple 文章 Files App(文件应用程序)。

从文件应用程序将文件附加到电子邮件

  1. 打开 Secure Mail。
  2. 轻按撰写以创建新邮件,或轻按答复浮动操作按钮答复电子邮件。
  3. 轻按屏幕右下方的附件图标。

    “附件”图标

  4. 从附件选项中,轻按从文件应用程序

    从文件附件

    注意:

    文件应用程序显示您当前设备和集成的其他云存储解决方案(例如 OneDrive、Google Drive 等)中的所有文件。

  5. 根据需要,从最新文件中选择或浏览这些文件及其他驱动器。轻按某个文件以将其附加到您的电子邮件。

    “最新”和“浏览文件”

  6. 要附加多个文件,请轻按选择,选择您的文件,然后轻按完成

    选择多个文件

拼写检查功能

Secure Mail 拼写检查功能按以下方式与设备的“自动转换为大写”和“检查拼写”设置(位于常规 > 键盘下方)交互:

在设备上自动更正 在设备上检查拼写 在 Secure Mail 中检查拼写 行为
显示红色下划线。轻按时,单词将突出显示为粉色,同时显示建议的拼写。
显示红线。轻按时,不显示任何建议。
不显示红色下划线。轻按时,单词将突出显示为粉色,同时显示建议的拼写
不显示红色下划线、突出显示或建议的拼写。
显示红色下划线。轻按时,单词将突出显示为粉色,同时显示建议的拼写。
显示红色下划线。轻按时,单词将突出显示为粉色,同时显示建议的拼写。
不显示红色下划线。轻按时,单词将突出显示为粉色,同时显示建议的拼写。
不显示红色下划线。轻按时,单词将突出显示为粉色,同时显示建议的拼写。

iOS 的多个 Exchange 帐户

现在可以从 Secure Mail 中的设置添加多个 Exchange 电子邮件帐户以及在它们之间切换。借助此功能,您可以在一个位置监视您的所有邮件、联系人和日历。

必备条件

要配置其他帐户,需要用户名和密码。自动注册或凭据存储配置仅适用于应用程序中的第一个帐户设置。请为所有其他帐户键入用户名和密码。

  • 必须在 Citrix ADC 中将拆分通道设置为,才能允许其他帐户连接到外部网络中的域或 Exchange Server。
  • Secure Mail for iOS 仅支持 Exchange 和 Office 365 邮件服务器。

添加 Exchange 电子邮件帐户

  1. 打开 Secure Mail,轻按汉堡型图标,然后轻按设置图标。

  2. 帐户下方,轻按 + 添加 Exchange 帐户

  3. Exchange 屏幕中,键入新帐户的凭据。

    (可选)可以为以下参数设置值:

    • 同步邮件期限: 轻按以选择同步邮件期限值。您设置的值指定 Secure Mail 要进行同步的邮件天数。您的管理员设置默认值。
    • 将此帐户设为我的默认帐户: 轻按以将新帐户设置为您的默认帐户。默认情况下,该值设置为
  4. 轻按注册以创建帐户。

    您可以在设置屏幕中的帐户菜单下方查看新帐户。

注意:

由于 Secure Mail 只能接收来自 XenMobile Server 的单个用户证书,因此,默认帐户或主帐户使用基于证书的身份验证。其他帐户必须使用基于 Active Directory 的身份验证。

Citrix 建议不要在共享设备上配置多个帐户。

编辑帐户

您可以编辑电子邮件帐户的密码和说明。

  1. 打开 Secure Mail,轻按汉堡型图标,然后轻按设置图标。

  2. 帐户下方,轻按要编辑的帐户。

  3. 帐户屏幕中,编辑字段。

  4. 轻按保存确认您的操作,或轻按取消返回到设置屏幕。

删除帐户

  1. 打开 Secure Mail,轻按汉堡型图标,然后轻按设置图标。
  2. 帐户下方,轻按要删除的帐户。
  3. 帐户屏幕中,轻按屏幕底部的删除帐户,或轻按取消返回到设置屏幕。
  4. 轻按删除确认您的操作。

注意:

如果您删除默认帐户,下一个帐户将成为默认帐户。

设置默认帐户

在以下情形中,Secure Mail 使用默认帐户:

  • 撰写电子邮件: 发件人: 字段中会自动填充默认帐户的电子邮件 ID。
  • 创建日历事件: 组织者字段中会自动填充默认帐户的电子邮件 ID。
  • 应用程序徽章计数: 指示默认帐户的未读邮件计数。

添加一个或多个电子邮件帐户时,创建的第一个帐户是默认帐户。要更改默认帐户,请导航到设置 > 常规 > 默认值

默认电子邮件屏幕中,轻按要设置为默认帐户的帐户。

或者,也可以导航到设置 > 帐户,然后轻按要设置为默认帐户的帐户。在帐户屏幕中,启用将此帐户设为我的默认帐户功能。

多个 Exchange 帐户的设置

如果您配置了多个 Exchange 帐户,其中一些 Secure Mail 设置单独可用于其中每个帐户,而其他设置是全局性的。以下设置是帐户特定的:

  • 默认值
  • 通知
  • 自动刷新
  • 外出
  • 同步邮件期限
  • S/MIME
  • 脱机文件
  • 签名
  • 与本地通讯录同步
  • 导出设置

这些设置带有 > 图标。轻按 > 图标可查看您设备上的帐户。

要将设置应用于特定帐户,请轻按 > 展开设置项,然后选择电子邮件帐户。

注意:

只能将以前导出的 Secure Mail 设置导入默认帐户或主帐户。

“邮箱”屏幕

邮箱屏幕显示您配置的所有帐户,并具有以下视图:

  • 所有帐户: 包含您配置的所有 Exchange 帐户的电子邮件。
  • 单个帐户:包含单个帐户的电子邮件和文件夹。这些帐户显示为一个列表,您可以展开该列表以查看子文件夹。

默认情况下,所有帐户邮箱是全局视图。此视图包含您在您的设备上配置的所有 Exchange 帐户的附件和电子邮件。

所有帐户邮箱具有以下菜单项:

  • 所有附件
  • 收件箱
    • 未读
    • 已添加标志
  • 草稿
  • 已发送邮件
  • 发件箱
  • 已删除邮件

尽管所有帐户视图集中显示多个帐户的电子邮件,但是以下操作使用默认帐户或主帐户的电子邮件地址:

  • 新建邮件
  • 新建事件

要在从所有帐户视图撰写新邮件时更改发件人电子邮件地址,请轻按发件人: 字段中的默认地址,然后从显示的邮件帐户中选择其他帐户。

注意:

如果从对话视图撰写电子邮件,发件人: 字段中会自动填充对话发送到的电子邮件地址。

单个帐户

您配置的所有帐户以列表形式显示在所有帐户下面。默认帐户或主帐户始终显示在首位,后接按字母顺序排列的其他帐户。

单个帐户显示您可能创建的任何子文件夹。您可以轻按文件夹旁边的 V 图标查看文件夹的子文件夹。

以下操作仅限于单个帐户:

  • 移动项目。
  • 从对话视图撰写电子邮件。
  • 导入 vCard。
  • 保存通讯录。

通讯录

要查看您的通讯录,请轻按页脚栏中的通讯录图标,然后轻按汉堡型图标。通讯录屏幕显示以下项目:

  • 所有联系人: 显示多个电子邮件帐户中的所有联系人。
  • 单个帐户: 显示属于您配置的单个帐户的联系人。

您可以将属于单个帐户的联系人同步到您的本地通讯录。

与本地通讯录同步

  1. 打开 Secure Mail。
  2. 轻按“设置”图标,导航到通讯录 > 与本地通讯录同步,然后轻按 > 展开菜单。
  3. 同步本地通讯录屏幕中,启用要同步其通讯录的帐户。
  4. 轻按确定
  5. 在系统提示允许 Secure Mail 访问您的通讯录时,轻按确定

现在,您已成功导出帐户的通讯录。 要撤消此操作,请转到设置 > 通讯录 > 与本地通讯录同步,然后轻按帐户旁边的开关禁用此功能。轻按是,删除确认您的操作。

如果已为使用 Microsoft Outlook 的联系人创建文件夹或子文件夹,则可以在 Secure Mail 中查看这些联系人。

查看“通讯录”文件夹

  1. 轻按页脚栏中的通讯录图标,然后轻按屏幕右上方的汉堡型图标。此时将显示属于个人帐户的“通讯录”文件夹和子文件夹。
  2. 轻按某个帐户以查看与该帐户关联的所有联系人。

    “通讯录”屏幕示意图

  3. 要查看某个文件夹或子文件夹中的联系人,请轻按相应的文件夹或子文件夹。此时将显示与该文件夹关联的联系人。

日历

日历显示属于您设备上多个帐户的所有事件。您可以为单个帐户设置颜色,以区分属于单个帐户的日历事件。

为日历事件设置颜色

  1. 轻按页脚栏中的日历图标,然后轻按左上方的汉堡型图标。 日历屏幕将显示您配置的所有帐户。
  2. 轻按 Exchange 帐户右侧显示的默认颜色。 “颜色”屏幕将显示该帐户的可用颜色。
  3. 选择您要的颜色,然后轻按保存
  4. 要返回到上一屏幕,请轻按取消。 将对属于该 Exchange 帐户的所有日历事件设置选定颜色。

创建日历邀请或事件时,组织者字段中会自动填充默认帐户的电子邮件地址。要更改邮件帐户,请轻按此电子邮件地址,然后选择另一个帐户。

注意:

退出然后启动 Secure Mail 后,应用程序会还原您设备上上次配置的日历设置。

搜索

您可以从邮箱联系人视图执行全局搜索。此操作显示在应用程序中搜索所有帐户得到的相应结果。 在单个帐户内部进行的所有搜索都仅显示属于该帐户的结果。

在 iOS 中打印电子邮件、日历事件或内联图像

您现在可以从自己的 iOS 设备打印电子邮件、日历事件或内联图像。

必备条件

开始操作之前,请确保满足以下要求:

  • 阻止 AirPrint 选项设置为
  • 允许查看者打印在 IRM 中处于禁用状态。

默认情况下,打印功能在 Secure Mail for iOS 中处于启用状态。打印功能必须由您的管理员经由 Apple AirPrint 或 Microsoft 信息权限管理 (IRM) 通过管理策略进行控制。在这些情况下,打印电子邮件、日历事件或内联图像将不起作用,并且可能会显示一条错误消息。

打印电子邮件

  1. 打开要打印的电子邮件项目。
  2. 轻按屏幕左上方的“更多”图标。此时将显示以下选项:
    • 移动
    • 打印

    打印电子邮件示意图

  3. 轻按打印。 此时将显示打印机选项屏幕。

    本地化后的图片

  4. 要选择打印机,请轻按选择打印机。 此时将显示打印机屏幕。

    “打印机”选项屏幕示意图

  5. 选择要打印到的打印机。

    打印机列表示意图

  6. 轻按 + 减少或增加要打印的份数。

  7. 要打印特定页或几个连续页,请轻按范围。 此时将显示页码范围屏幕。默认情况下,选择所有页

    “页码范围”选项示意图

  8. 要更改页码选择,请向上或向下轻扫页码。

    页码选项示意图

  9. 轻按打印机选项返回到打印机选项屏幕。

    打印机选项列表示意图

  10. 要进行黑白打印,请轻按黑白按钮。默认情况下,Secure Mail 进行彩色打印。

  11. 轻按右上方的打印可打印电子邮件。
  12. 要取消打印作业,请轻按左上方的取消

打印日历事件

  1. 导航到日历并选择一个事件。

    日历事件示意图

  2. 轻按“打印”图标并按照前面的打印电子邮件部分中提及的相同说明进行操作。

    电子邮件选项示意图

要打印内联图像,请执行以下操作

  1. 打开包含内联图像的电子邮件项目。
  2. 轻按“更多”图标。此时将显示以下选项:

    • 移动
    • 打印
    • 取消

    电子邮件选项示意图

  3. 轻按打印并按照前面的打印电子邮件部分中提及的说明进行操作。

多个会议代码(拨入到会议)

Secure Mail for iOS 支持多个会议代码。您现在可以从可用会议代码列表中选择一个会议代码以加入会议。

拨入会议

  1. 打开会议邀请并轻按拨入

  2. 从显示的电话号码列表中,选择一个号码以拨入。

  3. 从显示的会议代码列表中,选择一个代码以加入会议。

  4. 轻按呼叫加入会议。

使用 Microsoft office 365 的新式身份验证

Secure Mail for iOS 支持使用 Microsoft office 365 的新式身份验证。此方法实现了基于 OAuth 令牌的身份验证与用户名和密码的结合使用。

必备条件

  • 为 Microsoft office 365 启用新式身份验证 (OAuth) 有关详细信息,请参阅 Microsoft TechNet。
  • 将您的本地邮箱迁移到 Microsoft Office 365。有关详细信息,请参阅 Microsoft TechNet。

注意:

此版本不支持对 Endpoint Management 与 Microsoft Intune/EMS 的集成使用新式身份验证。

确保您已在 Endpoint Management 控制台中配置了 Office 365 的 OAuth 支持下列出的以下 MDX 策略:

  • Office 365 身份验证机制。此策略指示在 Office 365 中配置帐户时使用 OAuth 机制进行身份验证。
  • 不使用 OAuth。不使用 OAuth。Secure Mail 对 Office 365 Exchange 帐户配置使用基础身份验证(用户名和密码)。此为默认设置。
  • 将 OAuth 与用户名和密码结合使用。用户必须在 Microsoft 的 Secure Mail 身份验证屏幕中提供其电子邮件、密码和多重身份验证代码。然后,在下一个屏幕中,用户必须授予 Secure Mail 访问 Office 365 邮箱的权限。
  • 可信 Exchange Online 主机名。定义在配置帐户时使用 OAuth 机制进行身份验证的可信 Exchange Online 主机名的列表。此列表是逗号分隔的格式,例如 ** server.company.com, server.company.co.uk。如果列表为空,Secure Mail 将对帐户配置使用基础身份验证。默认值为 outlook.office365.com。
  • 可信 AD FS 主机名。定义密码在 Office 365 OAuth 身份验证过程中填充的 Web 页面的可信 AD FS 主机名列表。这是逗号分隔的格式,例如 sts.companyname.com, sts.company.co.uk。如果列表为空,Secure Mail 将不自动填充密码。Secure Mail 将列出的主机名与 Office 365 身份验证过程中遇到的 Web 页面的主机名进行匹配,并检查页面是否使用 HTTPS 协议。例如,sts.company.com 是列出的一个主机名时,如果用户导航到 https://sts.company.com,在页面具有密码字段的情况下,Secure Mail 将填充密码。默认值为 login.microsoftonline.com

在设备上刷新策略时,Secure Mail for iOS 现在将通过新式身份验证启用。