Android-Features

Dieser Artikel beschreibt die Android-Features, die von Secure Mail unterstützt werden.

Anzeige von Anlagen

Secure Mail für Android ermöglicht die einfache Anzeige von E-Mail- und Kalenderanlagen. Die Anlage wird entweder direkt in der App geöffnet oder es wird eine Liste der unterstützten Apps angezeigt. Sie können dann die erforderliche App zur Anzeige der Anlage auswählen.

Secure Mail unterstützt TXT-, Word-, Audio-, Video-, HTML- und ZIP-Dateien sowie Bilder, EML-Dateien und VCF-Dateien für Kontakte.

Voraussetzungen

Folgende MDX-Richtlinien sind vom Administrator in der Citrix Endpoint Management-Konsole zu konfigurieren:

  • Für die Richtlinie “Dokumentaustausch (Öffnen in)” ist die Einstellung Uneingeschränkt festzulegen.
  • Für die Richtlinie “Offlinedokumente zulassen” ist die Einstellung Unbegrenzt festzulegen.

Weitere Informationen zu diesen Richtlinien finden Sie in den MDX-Richtlinien unter Interaktion von Apps.

Aktionen beim Anzeigen von Anlagen

Sie können beim Anzeigen der Anlagen die folgenden Aktionen ausführen:

  • Wählen Sie eine vorhandene Nachricht in Ihren Postfächern, an die Sie die Datei anfügen möchten.
  • Erstellen Sie eine Nachricht, an die Sie die Datei anfügen möchten.
  • Speichern Sie eine Anlage für den Offlinezugriff.
  • Löschen Sie eine Anlage aus den Offlinedateien.
  • Öffnen Sie eine Anlage mit einer anderen Anwendung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  • Zeigen Sie die Quell-E-Mail oder das Kalenderereignis der Anlage an.

Sie können während folgender Aktionen eine Vorschau der Anlage anzeigen:

  • Anzeigen einer Nachricht
  • Verfassen einer neuen Nachricht
  • Weiterleiten einer Nachricht

Sie können eine Vorschau für Anlagen aus folgenden Quellen anzeigen:

  • OrdnerAnlagen
  • Kalenderereignisse

Anfügen von Dateien an eine vorhandene oder neue E-Mail

Sie können Dateien an eine vorhandene E-Mail anfügen oder eine E-Mail erstellen, um Dateien anzufügen.

  1. Tippen Sie auf den Ordner Anlagen, wählen Sie mehrere Anlagen durch langen Fingerdruck aus oder tippen Sie auf eine einzelne Anlage, um sie auszuwählen.

    Ordner "Anlagen"

  2. Tippen Sie im Bildschirm auf das Symbol Anfügen. Das Postfach wird angezeigt.

    Symbol "Anlagen"

  3. Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Wählen Sie eine vorhandene E-Mail, um die Datei daran anzufügen.
    • Tippen Sie auf Neue Nachricht, um die Datei an eine neue E-Mail anzufügen.

    Neue Nachricht

Speichern Sie die Datei für den Offlinezugriff

  1. Öffnen Sie die Anlage.
  2. Tippen Sie rechts oben auf der Seite auf das Symbol Mehr und dann auf Für Offlinezugriff speichern.

    Option für Offline-Speicherung

Löschen Sie die Anlage aus den Offlinedateien

  1. Öffnen Sie die Anlage.
  2. Tippen Sie rechts oben auf der Seite auf das Symbol Mehr und dann auf Aus Offlinedateien entfernen.

    Option für Löschen der Anlage

Öffnen der Anlage mit anderen Apps

  1. Öffnen Sie die Anlage.
  2. Tippen Sie rechts oben auf der Seite auf das Symbol Mehr und dann auf Öffnen mit.

    Option für App-Anzeige zum Öffnen

  3. Tippen Sie unter den angezeigten Optionen auf die App, mit der Sie die Anlage öffnen möchten.

    Option für App-Auswahl zum Öffnen

  4. Sie können auch nach links wischen, um eine Liste aller zum Anzeigen oder Öffnen einer Anlage verfügbaren Aktionen anzuzeigen.

    Wischaktionen

Zeigen Sie die Quell-E-Mail oder das Kalenderereignis der Anlage an

  1. Tippen Sie rechts unten auf dem Bildschirm auf das Symbol Anlagen.
  2. Tippen Sie auf die Anlage und dann oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol Mehr.
  3. Tippen Sie auf Ursprüngliche E-Mail anzeigen oder Ursprüngliches Ereignis anzeigen, um die Quelle einer E-Mail oder eines Kalenderereignisses anzuzeigen.

    Option "Ursprüngliche E-Mail anzeigen"

Drucken von E-Mails und Kalenderereignissen

In Secure Mail für Android können Sie E-Mails und Kalenderereignisse von Ihrem Android-Gerät aus drucken. Zum Drucken wird das Android Print-Framework verwendet.

Voraussetzungen

  • Vergewissern Sie sich, dass ein Administrator die Richtlinie Drucken blockieren in der Citrix Endpoint Management-Konsole auf Aus festgelegt hat. Weitere Informationen zu dieser Richtlinie für Android finden Sie unter Richtlinie “Drucken blockieren”.
  • Wenn eine E-Mail mit IRM geschützt ist, stellen Sie sicher, dass Sie in der E-Mail die Option Benutzern das Drucken gestatten aktivieren.

Wenn diese Richtlinien nicht richtig festgelegt sind, können Sie keine E-Mail und Kalenderereignisse drucken.

Hinweis:

Für diese Druckfunktion gelten die folgenden bekannten Einschränkungen:

  • Inlinebilder werden nur dann gedruckt, wenn sie durch Antippen von Bilder anzeigen heruntergeladen wurden. Wenn Sie nicht auf Bilder anzeigen tippen, werden nur die Bildplatzhalter gedruckt.
  • In Secure Mail werden große E-Mails abgeschnitten. Tippen Sie vor dem Drucken auf Vollständige Nachricht herunterladen, damit die E-Mail vollständig gedruckt wird. Wenn die vollständige Nachricht nicht heruntergeladen wird, wird sie nur teilweise gedruckt.
  • Beim Drucken von E-Mail oder Ereignissen werden keine enthaltenen Metadaten hinzugefügt.

Drucken von E-Mail

  1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
  2. Tippen Sie auf oben links auf dem Bildschirm auf das Symbol “Mehr”. Die folgenden Optionen werden angezeigt:
    • Verschieben
    • Drucken

    Seite zum Drucken von E-Mail

Hinweis:

Auf Tablets können Sie das Drucksymbol oben links auf dem Bildschirm verwenden, um eine E-Mail zu drucken.

Drucken über Tablets

  1. Tippen Sie auf Drucken. Eine Vorschau der E-Mail wird angezeigt.

  2. Tippen Sie auf die Liste, um folgende Optionen anzuzeigen:
    • Als PDF speichern
    • Alle Drucker

    Anzeige der Druckoptionen

  3. Tippen Sie auf Als PDF speichern, um die E-Mail im PDF-Format zu speichern.
  4. Tippen Sie auf Alle Drucker. Installieren Sie den Drucker gemäß Ihren Anforderungen.
  5. Tippen Sie nach der Installation des Druckers auf Drucker auswählen, um einen Drucker auszuwählen. Der Bildschirm Drucker wird angezeigt.

    Hinweis:

    Die Druckoptionen variieren je nach ausgewähltem Drucker. Die folgende Abbildung der Optionen eines Canon E480 hat lediglich Beispielcharakter.

    Abbildung der Druckeroptionen

  6. Wählen Sie den Drucker, auf dem Sie drucken möchten. Verwenden Sie die folgenden Druckoptionen:
    • Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein.
    • Wählen Sie das Papierformat aus der Liste aus.
    • Wählen Sie die Farbe aus der Liste aus.
    • Wählen Sie die Seitenausrichtung.
    • Wählen Sie eine Seite aus oder einen Seitenbereich unter Eingabe der Seiten des Bereichs.
  7. Tippen Sie nach dem Festlegen der Druckoptionen auf das Drucksymbol.

Drucken von Inlinebildern

  • Tippen Sie in der E-Mail auf Bilder anzeigen und folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Drucken von E-Mail oben.

Drucken von Kalenderereignissen

  1. Navigieren Sie zum Kalender und tippen Sie auf ein Ereignis.

    Kalenderereignis

  2. Tippen Sie auf das Symbol “Drucken” und folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Drucken von E-Mail oben.

    Kalenderereignis drucken

Melden von Phishing-E-Mail mit ActiveSync-Kopfzeile

Wenn ein Benutzer in Secure Mail für Android eine Phishing-E-Mail meldet, wird zu der E-Mail eine EML-Datei als Anlange erstellt. Der Empfänger der E-Mail kann die ActiveSync-Kopfzeile der gemeldeten E-Mail anzeigen.

Um dieses Feature zu aktivieren, muss ein Administrator die Richtlinie “Phishing-E-Mail-Adressen melden” konfigurieren und “Phishingberichtmethode” in der Citrix Endpoint Management-Konsole auf Als Anlage melden festlegen. Einzelheiten finden Sie unter Melden von Phishing-E-Mail (als Anlage).

Unterordnerbenachrichtigungen

In Secure Mail für Android können Sie E-Mail-Benachrichtigungen aus Unterordnern Ihres E-Mail-Kontos erhalten.

Hinweis:

  • Stellen Sie sicher, dass FCM-basierte Pushbenachrichtigungen in der Endpoint Management-Konsole aktiviert sind, um Benachrichtigungen für Unterordner zu erhalten. Schritte zur Konfiguration von FCM-basierten Pushbenachrichtigungen finden Sie unter Pushbenachrichtigungen für Secure Mail.
  • Die Benachrichtigungsfunktion für Unterordner ist für Lotus Notes Server nicht verfügbar.

Aktivieren von Unterordnerbenachrichtigungen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie unter Allgemein auf Benachrichtigungen.

    Einstellungen für Unterordnerbenachrichtigungen

  2. Tippen im Bildschirm Benachrichtigungen auf E-Mail-Ordner. Eine Liste der Unterordner des Posteingangs wird angezeigt.

    Auswahl des E-Mail-Unterordners

  3. Wählen Sie die Unterordner aus, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Der Posteingang ist standardmäßig ausgewählt.

    Hinweis:

    Wenn Sie Benachrichtigungen für Unterordner aktivieren, wird die automatische Synchronisierung aktiviert.

    Auswahl der Unterordner

Zum Deaktivieren von Benachrichtigungen für spezifische Unterordner deaktivieren Sie deren Kontrollkästchen.

Benachrichtigungskanäle

Auf Geräten mit Android O oder höher können Sie über die Einstellungen des Benachrichtigungskanals verwalten, wie Ihre E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen behandelt werden. Mit diesem Feature können Sie Ihre Benachrichtigungen anpassen und verwalten.

Um Benachrichtigungen für E-Mail- oder Kalendererinnerungen zu konfigurieren, öffnen Sie Secure Mail und navigieren Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen und wählen Sie die gewünschte Benachrichtigungsoption aus. Einstellungen für Secure Mail-Benachrichtigungen

Sie können dann entweder zu E-Mail Benachrichtigungen verwalten oder Kalenderbenachrichtigungen verwalten navigieren, um Ihre E-Mail- bzw. Kalenderbenachrichtigungen zu verwalten.

Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungskanal

Einstellungen für Kalenderbenachrichtigungskanal

Alternativ können Sie auch lange auf das Symbol der Secure Mail-App auf Ihrem Gerät drücken, App-Info auswählen und dann auf Benachrichtigungen tippen.

Wenn Ihre Vibrationseinstellung zuvor auf Nur bei ‘Lautlos’ eingestellt war, wechselt sie mit diesem Feature zur Standardeinstellung (Aus).

Hinweis:

Die Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm sind verfügbar, je nachdem, wie Ihr Administrator die MDX-Richtlinie Benachrichtigungen bei gesperrtem Bildschirm steuern konfiguriert hat.

Anhängen von Dateien in Android

In Secure Mail 10.3.5 und höher können Benutzer keine Bilder direkt aus der Gallery-App anhängen, wenn die Richtlinie “Eingehender Dokumentaustausch (Öffnen in)” auf Eingeschränkt festgelegt ist. Wenn Sie die Einstellung Eingeschränkt für diese Richtlinie beibehalten und Benutzern ermöglichen möchten, Fotos aus der Gallery-App anzuhängen, führen Sie die nachfolgenden Schritte in der Endpoint Management-Konsole aus.

  1. Legen Sie Gallery blockieren auf Aus fest.

  2. Rufen Sie die Gallery-Paket-ID für Geräte ab. Beispiele:

    • LG Nexus 5: com.google.android.gallery3d, com.google.android.apps.photos
    • Samsung Galaxy Note 3: com.sec.android.gallery3d, com.sec.android.gallery3d.panorama360view, com.google.android.apps.photos
    • Sony Expire: com.sonyericsson.album, com.google.android.apps.photos
    • HTC: com.google.android.apps.photos, com.htc.album
    • Huawei: com.android.gallery3d, com.google.android.apps.photos
  3. Machen Sie die ausgeblendete Richtlinie InboundDocumentExchangeWhitelist sichtbar:

    • Laden Sie die WorxMail-APK-Datei herunter und umschließen Sie die Datei mit dem MDX Toolkit.
    • Suchen Sie die MDX-Datei auf Ihrem Computer und ändern Sie die Dateierweiterung in “.zip”.
    • Öffnen Sie die ZIP-Datei, und suchen Sie die Datei policy_metadata.xml.
    • Suchen Sie “InboundDocumentExchangeWhitelist” und ändern Sie den Wert von PolicyHidden>true</PolicyHidden> in <PolicyHidden>false</PolicyHidden>.
    • Speichern Sie die Datei policy_metadata.xml.
    • Wählen Sie alle Dateien in dem Ordner aus und erstellen Sie daraus eine ZIP-Datei.

      Hinweis:

      Komprimieren Sie nicht den äußeren Ordner. Wählen Sie alle Dateien im Ordner aus und komprimieren Sie die ausgewählten Dateien.

    • Klicken Sie auf die komprimierte Datei.
    • Wählen Sie Informationen abrufen und ändern Sie die Dateierweiterung zurück in “.mdx”.
  4. Laden Sie die geänderte MDX-Datei in die Endpoint Management-Konsole hoch und fügen Sie die Liste der Gallery-Paket-IDs der nun sichtbaren Richtlinie Positivliste für Austausch eingehender Dokumente hinzu.

    Abbildung der Positivliste für Austausch eingehender Dokumente

    Stellen Sie sicher, dass die Paket-IDs durch Kommas getrennt sind:

    com.sec.android.gallery3d, com.sec.android.gallery3d.panorama360view, com.google.android.apps.photos

  5. Speichern Sie die Datei und stellen Sie Secure Mail bereit.

Android-Benutzer können nun Bilder aus der Gallery-App anhängen.

Unterstützte Dateiformate

Ein X bedeutet, das Dateiformat kann in Secure Mail angehängt, angezeigt und geöffnet werden.

Format iOS Android
Video: H.263 AMR NB codec_Mp4   X
Video: H.263 AMR NB codec_3gp   X
Video: H.264 AAC codec_3gp X X
Video: H.264 AAC codec_mp4 X X
Video: H.264 Acclc codec_mp4 X X
GTM recorded_wmv   X
AVI   X
WAV X X
MP4 X X
3GP X X
Flac   X
AAC X X
M4A X X
3GP (AMR-NB) X X
MP3 X X
WAV X X
OGG   X
ICO X X
JPEG X X
PNG X X
TIF (einseitig) X  
BMP X X
GIF X X
WebP   X
.dot X X
PDF X  
PPT X X
PPTX X X
DOC X X
DOCX X X
XLS X X
XLSM X X
XLSX X X
TXT X X
POT X X
HTM X X
HTML X X
ZIP X X
EML X X

Mehrere Exchange-Konten unter Android

Über Einstellungen in Secure Mail können Sie nun mehrere Exchange-E-Mail-Konten hinzufügen und zwischen diesen wechseln. Mit diesem Feature können Sie alle E-Mails, Kontakte und Kalender zentral sehen.

Voraussetzungen

Ein Benutzernamen und ein Kennwort sind erforderlich, um weitere Konten zu konfigurieren. Die Konfiguration für die automatische Registrierung bzw. den Anmeldeinformationenspeicher gelten nur für das erste in der App eingerichtete Konto. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für alle zusätzliche Konten ein.

  • Wenn das erste Konto, das Sie erstellen, zertifikatbasiert ist, können nicht Sie keine weiteren zertifikatbasierten Konten hinzufügen.
  • Damit weitere Konten eine Verbindung mit einer Domäne oder einem Exchange-Server in einem externen Netzwerk herstellen können, müssen Sie Split-Tunneling in Citrix ADC auf ON festlegen.
  • Secure Mail für iOS unterstützt nur Exchange- und Office 365-Mailserver.

Hinzufügen eines Exchange-E-Mail-Kontos für Android

  1. Öffnen Sie Secure Mail und tippen Sie auf das Hamburgersymbol und dann auf das Symbol Einstellungen.
  2. Tippen Sie unter Konten auf Konto hinzufügen.
  3. Geben Sie im Bildschirm Konto hinzufügen die Anmeldeinformationen für das neue Konto ein.

    Legen Sie optional Werte für die folgenden Parameter fest:

    • Mail-Sync-Zeitraum: Tippen Sie auf einen Wert für den Zeitraum für die E-Mail-Synchronisierung. Der festgelegte Wert repräsentiert den Zeitraum in Tagen, für den E-Mail in Secure Mail synchronisiert werden soll. Der Administrator legt den Standardwert fest.
    • Zum Standardkonto machen: Tippen Sie auf diese Option, um das neue Konto als Standardkonto festzulegen. Der Wert ist standardmäßig auf AUS festgelegt.
  4. Tippen Sie auf Anmelden, um das Konto zu erstellen.

    Das neue Konto wird im Bildschirm Einstellungen im Menü Konten angezeigt.

Hinweis:

Für zusätzliche Konten muss die Authentifizierung über Active Directory verwendet werden. Secure Mail unterstützt keine zertifikatbasierte Authentifizierung, wenn Sie mehrere Konten konfigurieren.

Bearbeiten eines Kontos

Sie können Kennwort und Beschreibung von E-Mail-Konten unter Android bearbeiten.

  1. Öffnen Sie Secure Mail und tippen Sie auf das Hamburgersymbol und dann auf das Symbol Einstellungen.

  2. Tippen Sie unter Konten auf das Konto, das Sie bearbeiten möchten.

  3. Bearbeiten Sie auf dem Bildschirm Konto die Angaben.

  4. Tippen Sie auf Speichern zum Bestätigen der Aktion oder auf Abbrechen, um zum Bildschirm Einstellungen zurückzukehren.

    Abbildung des Bildschirms mit den Kontoinformationen

Löschen eines Kontos unter Android

  1. Öffnen Sie Secure Mail und tippen Sie auf das Hamburgersymbol und dann auf das Symbol Einstellungen.
  2. Tippen Sie unter Konten auf das Konto, das Sie löschen möchten.
  3. Tippen Sie im Bildschirm Konto unten auf Konto löschen oder auf Abbrechen, um zum Bildschirm Einstellungen zurückzukehren.
  4. Tippen Sie auf LÖSCHEN, um die Aktion zu bestätigen.

Hinweis:

Wenn Sie das Standardkonto löschen, wird das nächste Konto zum Standardkonto.

Festlegen des Standardkontos unter Android

In Secure Mail wird das Standardkonto für Folgendes verwendet:

  • Verfassen von E-Mail: Im Feld Von: wird automatisch die E-Mail-Adresse des Standardkontos eingetragen.
  • Erstellen von Kalenderereignissen: Im Feld Organisator wird automatisch die E-Mail-Adresse des Standardkontos eingetragen.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen, gilt das erste Konto, das Sie erstellen, als Standardkonto. Zum Ändern des Standardkontos navigieren Sie zu Einstellungen und tippen dann unter Allgemein auf Standard.

Tippen Sie im Bildschirm Standardkonto auf das Konto, das Sie als Standard festlegen möchten.

Einstellungen für mehrere Exchange-Konten unter Android

Wenn Sie mehrere Exchange-Konten konfiguriert haben, stehen einige Secure Mail-Einstellungen für einzelne Konten zur Verfügung, andere Einstellungen sind global. Die folgenden Einstellungen sind kontospezifisch:

  • Standard
  • Benachrichtigungen
  • Abwesend
  • Synchronisierungshäufigkeit - Posteingang
  • E-Mail-Synchronisierungszeitraum
  • E-Mails synchronisieren
  • S/MIME
  • Offlinedateien
  • Signatur
  • Kurzantworten
  • Kalender synchronisieren
  • Kontakte synchronisieren
  • Mit lokalen Kontakten synchronisieren
  • Einstellungen exportieren

Diese Einstellungen sind mit dem Symbol > gekennzeichnet. Tippen Sie auf das Symbol >, um die Konten auf dem Gerät anzuzeigen.

Um eine Einstellung auf ein bestimmtes Konto anzuwenden, erweitern Sie diese durch Tippen auf > und wählen Sie das E-Mail-Konto.

Bildschirm “Postfächer”

Auf dem Bildschirm Postfächer werden alle Konten angezeigt. Es gibt folgende Ansichten:

  • Alle Konten: enthält E-Mail aller Exchange-Konten, die Sie konfiguriert haben.
  • Einzelkonten: enthält E-Mail und Ordner eines einzelnen Kontos. Die Konten werden in Form einer Liste angezeigt, die Sie zum Anzeigen der Unterordner erweitern können.

Um Ihre Postfächer anzuzeigen, öffnen Sie Secure Mail und tippen Sie auf das Hamburger-Symbol. Tippen Sie im Bildschirm Postfächer auf das Konto, um die Optionen zu erweitern.

Abbildung der ausklappbaren Menüoptionen

In der Ansicht Alle Konten werden die E-Mails aus mehreren Konten angezeigt. Bei folgenden Aktionen wird die E-Mail-Adresse des Standardkontos verwendet:

  • Neue Nachricht
  • Neues Ereignis

Zum Ändern der Absenderadresse bei der Erstellung neuer E-Mails über die Ansicht Alle Konten tippen Sie auf die Standardadresse im Feld Von: und wählen Sie ein anderes Konto aus der angezeigten Liste aus.

Abbildung der Mailkontenauswahl

Hinweis:

Beim Erstellen einer E-Mail über die Konversationsansicht wird das Feld Von: automatisch mit der E-Mail-Adresse ausgefüllt, die an der Konversation beteiligt ist.

Einzelkonten

Das Standardkonto wird immer als erstes angezeigt, danach folgen die weiteren Konten in alphabetischer Reihenfolge.

Für die einzelnen Konten werden alle Unterordner, die Sie ggf. erstellt haben, angezeigt.

Abbildung von Unterordnern

Die folgenden Aktionen werden nur auf einzelne Konten angewendet:

  • Verschieben von Elementen
  • Verfassen von E-Mail über die Konversationsansicht
  • Speichern von Kontakten

Kontakte

Tippen Sie in der Registerkartenleiste auf das Symbol Kontakte und tippen Sie dann in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Hamburgersymbol. Der Bildschirm Kontakte enthält die folgenden Elemente:

  • Alle Kontakte: enthält alle Kontakte aus mehreren E-Mail-Konten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn mehrere E-Mail-Konten konfiguriert sind.
  • Einzelkonten: enthält Kontakte der einzelnen Konten, die Sie konfiguriert haben.
  • Kategorien: enthält Kontaktkategorien, die Sie ggf. erstellt oder aus der vordefinierten Liste ausgewählt haben, um Kontakte zu gruppieren.

Anzeigen des Kontaktordners

Hinweis:

Kontaktunterordner werden in Secure Mail für Android nicht unterstützt. Wenn Sie für Ihre Kontakte in Microsoft Outlook Ordner oder Unterordner erstellt haben, können Sie sie in Secure Mail nicht anzeigen.

  1. Führen Sie im Bildschirm “Kontakte” folgende Schritte aus:
    • Tippen Sie auf “Alle Kontakte”, um alle Kontakte aus mehreren E-Mail-Konten anzuzeigen.
    • Tippen Sie auf ein einzelnes E-Mail-Konto, um die mit diesem verknüpften Kontakte anzuzeigen.

    Abbildung der Kontaktliste

  2. Tippen Sie auf Kategorien, um die zugehörigen Kontakte anzuzeigen. Sie können Kontakte nach einer von Ihnen erstellten Kategorie oder nach einer vordefinierten Kategorie gruppieren.

Sie können Kontakte einzelner Konten mit Ihren lokalen Kontakten synchronisieren.

Synchronisieren mit lokalen Kontakten

  1. Öffnen Sie Secure Mail.
  2. Tippen Sie auf das Symbol “Einstellungen” und navigieren Sie dann zu Kontakte > Mit lokalen Kontakten synchronisieren und tippen Sie auf das >-Symbol, um das Menü zu erweitern.
  3. Aktivieren Sie im Bildschirm Lokale Kontakte synchronisieren das Konto, dessen Kontakte Sie synchronisieren möchten.
  4. Tippen Sie auf OK.
  5. Wenn Sie aufgefordert werden, den Zugriff durch Secure Mail auf Ihre Kontakte zuzulassen, tippen Sie auf OK.

Die Kontakte werden dann für das Konto exportiert. Um diese Aktion rückgängig zu machen, navigieren Sie zu Einstellungen > Kontakte > Mit lokalen Kontakten synchronisieren und tippen Sie auf den Schalter neben dem Konto zum Deaktivieren des Features. Tippen Sie auf OK, um die Aktion zu bestätigen.

Abbildung der Bestätigung der Synchronisierung mit lokalen Kontakten

Kalender

Im Kalender werden alle Ereignisse für alle Konten auf dem Gerät angezeigt. Sie können zur einfacheren Unterscheidung Farben für einzelne Konten festlegen.

Hinweis:

Der persönliche Kalender ist immer Ihrem primären oder Standardkonto zugeordnet, fall aktiviert.

Abbildung des Kalenders, der dem primären oder Standardkonto zugeordnet ist

Festlegen von Farben für Kalenderereignisse

  1. Tippen Sie in der Fußzeilenleiste auf das Symbol Kalender und tippen Sie dann oben links auf das Hamburgersymbol. Im Bildschirm Kalender werden alle konfigurierten Konten angezeigt.
  2. Tippen Sie auf die Standardfarbe rechts neben einem Exchange-Konto. Es werden nun die verfügbaren Farben für das Konto angezeigt.
  3. Wählen Sie eine Farbe und tippen Sie auf Speichern.
  4. Um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren, tippen Sie auf Abbrechen. Die ausgewählte Farbe wird nun auf alle Ereignisse des Exchange-Kontos angewendet.

    Abbildung der verfügbaren Kalenderfarben

    Abbildung der farbigen Konten

    Abbildung des Kalenders mit Farben

Wenn Sie Kalenderereignisse oder Einladungen erstellen, wird im Feld Organisator automatisch die E-Mail-Adresse des Standardkontos eingetragen. Zum Ändern des E-Mail-Kontos tippen Sie auf die E-Mail-Adresse und wählen Sie ein anderes Konto.

Abbildung des Felds "Organisator"

Abbildung der Auswahl für "Organisator"

Suchen

Sie können über die Ansicht Postfächer oder Alle Kontakte eine globale Suche durchführen. Durch diese Aktion werden die entsprechenden Ergebnisse nach Durchsuchen aller Konten in der App angezeigt.

Alle Suchanfragen innerhalb eines einzelnen Kontos zeigen nur Ergebnisse an, die sich auf dieses Konto beziehen.

Android Enterprise in Secure Mail

Secure Mail und Secure Web für Android sind kompatibel mit Android Enterprise, früher bekannt als Android for Work.

Voraussetzungen

  • Damit Sie dieses Feature nutzen können, muss Android 5.0 oder höher auf Ihrem Gerät ausgeführt werden.
  • Bei on-premises Bereitstellungen muss die Endpoint Management-Eigenschaft afw.accounts auf TRUE festgelegt sein.

Nachdem Sie Android Enterprise in Endpoint Management eingerichtet haben, sind die mobilen Produktivitätsapps auf Ihrem Gerät verfügbar. Das Android Enterprise-Symbol identifiziert die Apps, wie im folgenden Bild markiert.

Abbildung des Android Enterprise-Symbols

Mit Android Enterprise kompatible Features

In der folgenden Tabelle sind die Secure Mail-Features aufgeführt, die mit Android Enterprise kompatibel sind.

Feature Support
Autodiscovery von Exchange Server X
Secure Ticket Authority (STA) X
Kontakte exportieren X
Verwaltung von Informationsrechten (IRM) von Microsoft X
Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm X
E-Mail-Synchronisierung X
E-Mail-Klassifizierung X
S/MIME-Signatur und Verschlüsselung X
Firebase Cloud Messaging-Dienst (FCM) X
Moderne Authentifizierung (OAuth)  
Mehrere Exchange-Konten X
Persönlicher Kalender  
Export von E-Mail-Einstellungen X
Gemeinsam genutzte Geräte  
Integration von Endpoint Management in Microsoft Intune/EMS  
Office 365 X
LDAP Exchange Server 2010, 2013 und 2016 X
Zertifikatbasierte Authentifizierung  
GoToMeeting X
Skype for Business  
Persönliche Verteilerliste X
Citrix Files-Kompatibilität X
E-Mail-Registrierung mit Single Sign-On X

In der folgenden Tabelle sind die Secure Web-Features aufgeführt, die mit Android Enterprise kompatibel sind.

Feature Support
Secure Browse-Modus X
Vollständiger VPN-Modus X
Alle App-Features X
Kompatibilität mit Secure Mail X

Einschränkungen

  • Wenn die Geräteeinschränkungsrichtlinie Verwendung der Statusleiste zulassen für Android Enterprise im Arbeitsprofilmodus auf EIN festgelegt ist, werden der Fortschritt beim Kalenderexport und Pushbenachrichtigungen in Secure Mail für Android nicht in der Statusleiste angezeigt. Die Benachrichtigungen werden jedoch auf dem gesperrten Bildschirm angezeigt, wenn dies zugelassen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Android Enterprise-Einstellungen.