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Dateien anfordern
Mit den folgenden Anweisungen können Sie eine Datei mit ShareFile in Google Workspace anfordern.
-
Navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Konto.
-
Wählen Sie Verfassen, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
-
Wählen Sie das ShareFile-Symbol am unteren Rand des neuen Nachrichtenfensters aus.
-
Wählen Sie Dateien mit ShareFile teilen oder anfordern aus.
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Wählen Sie Dateien anfordernaus.
-
Wählen Sie Optionen bearbeiten, um die Anforderungsdetails festzulegen.
Der Optionsbildschirm wird angezeigt.
Sie können die folgenden Optionen überprüfen und festlegen:
-
Zugriffsoptionen:
-
Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
-
Zugriff auf diesen Link: - Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
-
Jeder (anonym) - Empfänger können die Datei anonym hochladen.
-
Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.
-
Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) - Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
-
Client- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) - Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
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Benachrichtigungen:
- Kontrollkästchen für Mich bei Dateizugriff benachrichtigen.
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Speicherort für den Upload — Die Standardeinstellung ist Ihre Dateibox, aber Sie können einen anderen ShareFile-Ordner für die angeforderte Datei festlegen.
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Sobald die Optionen festgelegt sind, wählen Sie unten im Fenster die Option Anforderungslink einfügen aus.
In der Gmail-Nachricht wird dann ein Link zum Hochladen einer Datei in der Nachricht angezeigt.
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Bestätigen Sie die Empfänger, den Betreff und die optionale Nachricht zur Anforderung einer Datei und wählen Sie dann Senden aus.
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