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Wasserzeichen

November 14, 2023
Beitrag von: 
C

MitWasserzeichen können Sie Dokumente nach Benutzern verfolgen. Dazu gehört auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen während der Anzeige nicht angezeigt.

Das Wasserzeichen setzen

Um eine kontoweite Standardeinstellung festzulegen, gehen Sie zu Einstellungen > Admin-Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Dateieinstellungen. Sie finden die Einstellung Wasserzeichen für Dokumente unter den Wasserzeicheneinstellungen auf dieser Seite.

Hinweis:

Nach der Aktivierung wird das Wasserzeichen sofort angezeigt.

Ordnerspezifische Einstellungen:

  1. Wählen Sie den Ordner aus und rufen Sie das Dropdownmenü Weitere Optionen neben dem Ordnernamen auf.

  2. Wählen Sie Erweiterte Ordnereinstellungen bearbeitenaus.

    Im Abschnitt Wasserzeichen gibt es drei Optionen:

    • Kontoweite Einstellung verwenden
    • Verwenden Sie kein Wasserzeichen für diesen Ordner
    • Verwenden Sie ein anderes Wasserzeichen (ermöglicht benutzerdefinierten Text)

Wasserzeichen-Optionen

  • E-Mail des Benutzers
  • Vorname des Benutzers
  • Nachname des Benutzers
  • Firma des Benutzers
  • IP-Adresse des Benutzers
  • Aktuelles Datum
  • Aktuelle Uhrzeit

Wählen Sie die Option Neue Zeile aus der bereitgestellten Liste, um eine Textzeile zu erstellen, die auf dem Wasserzeichen angezeigt werden soll.

Downloads mit Wasserzeichen

Verwenden Sie Downloads mit Wasserzeichen für das gesamte Konto oder innerhalb eines Ordners im Virtual Data Room. Bei Downloads mit Wasserzeichen können Benutzer mit Lesezugriff eine PDF-Version der Datei herunterladen, in der ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen enthalten ist.

Um “Downloads mit Wasserzeichen bei Nur-Ansicht-Berechtigung” zu aktivieren, navigieren Sie zu Admin-Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Dateieinstellungen. Ändern Sie die Standardeinstellung von Nein in Ja und wählen Sie Speichern.

Um diese Funktion auf Ordnerebene zu aktivieren:

  1. Wählen Sie den Ordner aus und rufen Sie das Dropdownmenü Weitere Optionen neben dem Ordnernamen auf.

  2. Wählen Sie Erweiterte Ordneroptionen aus.

  3. Stellen Sie die gewünschte Option für “Downloads mit Wasserzeichen bei Nur-Ansicht-Berechtigung” ein.

  4. Wählen Sie Kontoweite Einstellung aus.

  5. Wählen Sie zwischen Nur Ansicht aktivieren, Downloads mit Wasserzeichen oder Downloads mit Wasserzeichen bei Nur-Ansicht-Berechtigung deaktivieren.

  6. Wählen Sie Speichern.

Es können mehrere Dateien gleichzeitig mit einem Wasserzeichen heruntergeladen werden, einschließlich ganzer Ordner.

Wasserzeichen
November 14, 2023
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November 14, 2023
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