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Persönliche Einstellungen
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Persönliche Einstellungen
Mitarbeiter können ihre persönlichen Einstellungen bearbeiten, wenn sie sich an ihrem Konto anmelden. Die folgenden Informationen enthalten die Details für jeden Abschnitt unter Persönliche Einstellungen.
Profil bearbeiten
Profil bearbeiten ermöglicht es Ihnen, Ihre Profileinstellungen zu bearbeiten.
Name und Firmendetails
Sie können die Felder Vorname, Nachname und Firma aktualisieren. Wählen Sie Speichern, sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind.
Profilbild
Wählen Sie Bearbeiten, um ein Profilbild hinzuzufügen oder zu ersetzen. Wählen Sie Entfernen aus, um zu löschen.
Kennwort ändern
Verwenden Sie Kennwort ändern, um Ihr Kennwort zu aktualisieren. Sie müssen Ihr vorheriges Kennwort eingeben, bevor Sie ein Kennwort erstellen können. Sie werden aufgefordert, das neue Kennwort zu bestätigen, indem Sie es in das Feld Kennwort bestätigen eingeben .
Wählen Sie Speichern, um Ihr Kennwort zu ändern.
Kennwörter müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Muss mindestens einen Großbuchstaben enthalten
- Muss mindestens einen Kleinbuchstaben enthalten
- Muss mindestens eine Zahl enthalten
- Muss mindestens ein Sonderzeichen enthalten
- Muss mindestens 8 Zeichen lang sein
Hinweis:
ShareFile führt vor dem Speichern eine Überprüfung der Sicherheit einer Datenbank mit schwachen Kennwörtern durch.
E-Mail-Adressen bearbeiten
Verwenden Sie „E-Mail-Adressen bearbeiten“, um Änderungen an Ihrer primären E-Mail-Adresse vorzunehmen. Sie können die Option Alternative E-Mail hinzufügen verwenden, um bei Bedarf eine Backup-E-Mail hinzuzufügen.
E-Mail-Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen werden von Ordner zu Ordner gesteuert.
Häufigkeit von E-Mails
Verwenden Sie die Dropdownliste, um auszuwählen, ob Sie Upload-/Download-Benachrichtigungen in Echtzeit oder konsolidiert und in einem von Ihnen angegebenen Zeitintervall erhalten möchten.
Standard-E-Mail-Sprache
Verwenden Sie die Dropdownliste, um die E-Mail-Sprache auszuwählen, die Sie für Benachrichtigungen bevorzugen.
E-Mails zurückschicken
Verwenden Sie „ Bounce-Back-E-Mails empfangen“, um Ihre Präferenz für den Empfang dieser Benachrichtigungen zu bearbeiten.
Uhrzeit und Datum
Verwenden Sie dies, um die Standardeinstellungen für alle zeitbezogenen Elemente in Ihrem ShareFile-Konto zu ändern.
Zeitzone
Wählen Sie Ihre bevorzugte Zeitzone.
Hinweis:
Diese Einstellung wirkt sich auf die Zeitzone in E-Mails und Kontoberichten aus, die Sie über das Admin-Einstellungsfeld erstellen können.
Sommerzeit
Wählen Sie Ihre Einstellungen für den Standort Ihrer Sommerzeit aus, um in diesen Zeiträumen automatisch die richtige Uhrzeit einzustellen.
Format des Datums
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Wählen Sie in der Dropdownliste Datumsformat die Voreinstellung für das Datumsformat aus.
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Wählen Sie Speichern.
Ihre gewählte Einstellung ist jetzt die Standardeinstellung für Ihr ShareFile-Konto und wird als Standard für elektronische Signaturanfragen verwendet.
Persönliche Sicherheit
Benutzer können ihre Sicherheitsfrage ändern und ihre Informationen für die Zweistufige Verifizierung bearbeiten. Weitere Informationen zur Einrichtung der Bestätigung der zweistufigen Verifizierung finden Sie unter Sicherheit.
Meine Connectors
Benutzer können eine Verbindung zu anderen Cloudservices herstellen, um den Zugriff auf diese Dateien zu ermöglichen.
HINWEIS:
Kontoadministratoren kontrollieren, welche Connectors Benutzern zur Verfügung stehen.
Erweiterte Verbindungen
ShareFile ist mit FTP-Clients wie WS-FTP oder FileZilla kompatibel. Sie können auch über einen WebDAV-Client eine Verbindung zu Ihrem ShareFile-Konto herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Verbindungen.
Eigene Apps & Geräte
Benutzer können die Geräte steuern, die auf ihr ShareFile-Konto zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Apps & Geräte.
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