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Dateien mit ShareFile in Outlook Online anfordern
Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um Dateien mit ShareFile in Outlook Online anzufordern.
-
Navigieren Sie zu Ihrem Outlook Online-Konto.
-
Wählen Sie Neue E-Mail, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
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Wählen Sie das ShareFile-Symbol im Menüband von Outlook Online aus.
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Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Dateien anfordern aus.
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Sie können die Anforderungseinstellungen bearbeiten oder die Standardeinstellungen akzeptieren und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
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Wählen Sie Anfrage aus, um den Anforderungslink zu Ihrer Nachricht einzugeben.
-
Bestätigen Sie Ihre Empfänger, den Betreff und die optionale Nachricht zum Anfordern einer Datei und wählen Sie dann Sendenaus.
Dateieinstellungen anfordern
Bevor Sie den Anforderungslink erstellen, können Sie die folgenden Anforderungseinstellungen überprüfen und festlegen:
-
Zugriffsoptionen:
-
Zugriff auf diesen Link: - Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
-
Jeder (Name und E-Mail erforderlich)
-
E-Mail-Empfänger (Anmeldung erforderlich)
-
Jeder (anonym)
-
-
-
Zugriff läuft ab — wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie standardmäßig speichern möchten.
-
Benachrichtigungen:
- Kontrollkästchen für Mich bei Dateizugriff benachrichtigen.
-
Speicherort für den Upload — Die Standardeinstellung ist Ihre Dateibox, aber Sie können einen anderen ShareFile-Ordner für die angeforderte Datei festlegen.
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