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ShareFile-Speicher
Übersicht
Der ShareFile-Cloud-Speicher wird zwischen allen Benutzern eines Kontos gepoolt. Jede Benutzerlizenz hat Anspruch auf 1 TB Cloud-Speicher, der in den Abonnementtypen ShareFile Standard, Advanced und Premium angeboten wird und den gepoolten Speicher des Kontos erweitert.
Der gepoolte Speicher wird von allen Benutzern eines ShareFile-Kontos gemeinsam genutzt. Benutzerdaten in persönlichen Ordnern, geteilten Ordnern, Dateiboxen und im ShareFile-Papierkorb werden auf den Gesamtspeicher des Kontos angerechnet. Da der Speicher gepoolt wird, kann ein Benutzer innerhalb des Kontos bei Bedarf mehr als den zugewiesenen Speicher verwenden, auf den er durch die Lizenz Anspruch hat.
Wie berechnet man den gepoolten Speicher?
Wenn ein Konto 10 ShareFile-Lizenzen gekauft hat, beträgt Ihr gepoolter Speicher 10 TB. Das heißt, 1 TB pro Lizenz x 10 Lizenzen = 10 TB gepoolter Kontospeicher.
Anzeige der Speichernutzung
Um den Storage-Benutzerindikator zu sehen, navigieren Sie zu Einstellungen > Admin-Einstellungen > Admin-Übersicht.
Die Speichernutzungsanzeige zeigt den verbrauchten Speicherplatz (xx GB von XX TB) und das Datum an, an dem der Speicher zuletzt aktualisiert wurde.
Admin-Dashboard zur Speichernutzung
Hinweis:
Die folgenden Funktionen sind derzeit nur für Netto-Neukonten verfügbar , die nach dem 4. August 2023erstellt wurden.
Mit dem Admin-Dashboard zur Speichernutzung kann der Administrator bestimmte Aufgaben zur Verwaltung und Steuerung des Cloud-Speichers des Kontos anzeigen und ausführen.
Um auf das Speichernutzungs-Dashboard zuzugreifen, können Sie entweder:
-
Wählen Sie den Link Speichernutzung anzeigen unter dem Speicherindikator aus.
-
Navigieren Sie zu Einstellungen > Admin-Einstellungen > Speicher > Speichernutzung.
Im Admin-Dashboard zur Speichernutzung kann ein Administrator:
-
Den gesamten Speicherplatz, den das Konto verbraucht hat, anhand des Speicherindikators und des Datums, an dem der Speicher aktualisiert wurde, anzeigen.
Hinweis:
Der Speicher wird alle 24 Stunden aktualisiert.
-
Rufen Sie eine Liste der wichtigsten Speicherbenutzer im Konto ab.
-
Wählen Sie Benutzer aus und informieren Sie sie über die Speichernutzung.
Hinweis:
Benachrichtigungen an Benutzer können alle 24 Stunden gesendet werden.
Speicherbenachrichtigungen und Durchsetzung
Hinweis:
Die folgenden Funktionen sind derzeit nur für Netto-Neukonten verfügbar , die nach dem 4. August 2023erstellt wurden.
Speicherbenachrichtigungen
Hinweis:
Benutzer und Administratoren werden beide per E-Mail und in der Popup-Meldung benachrichtigt, wenn der Speicherverbrauch unterschiedlich hoch ist.
Ein Kontoadministrator wird benachrichtigt, wenn ein Konto 90% erreicht, und fährt fort, bis das Speicherlimit für das Konto zu 100% erreicht ist. Benachrichtigungen werden auf zwei Arten bereitgestellt:
- Ein Banner auf der ShareFile-Benutzeroberfläche
- Eine E-Mail-Benachrichtigung
Diese Benachrichtigungen informieren den Administrator über den Speicherplatz, wie sich dieser auf die Benutzer des Kontos auswirkt und welche Maßnahmen ein Administrator ergreifen muss, um das Speicherlimit wieder zu erreichen.
-
Konto bei 90% des Speichers
- Der Kontoadministrator erhält Benachrichtigungen, wenn ein Konto 90% seines Speicherlimits verbraucht hat.
- Auf der ShareFile-Benutzeroberfläche wird ein Banner angezeigt, das nicht zulässig ist, und einmal pro Woche wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.
-
Konto bei 100% des Speichers
- Der Kontoadministrator wird weiterhin benachrichtigt, bis das Konto 100% seines Speicherlimits erreicht hat.
- Bei 100% wird auf der ShareFile-Benutzeroberfläche ein Banner angezeigt, das nicht abgelehnt werden kann, und einmal pro Woche wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.
Durchsetzung der Speichervorschriften
Wenn ein Konto 100% seines Speichers belegt hat und das Gesamtspeicherlimit überschreitet, werden die Kontoaktionen blockiert, sodass die Benutzer dieses Kontos keine Dateien hochladen, Dokumente erstellen, neue Daten hinzufügen, eine Datei anfordern oder Dateien duplizieren können. Die Benutzer können sich jedoch bei ihrem Konto anmelden, anzeigen und herunterladen.
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