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Massensendungen
Verwenden Sie Als Massensendung versenden, um mehreren Unterzeichnern ihre eigene Kopie eines einzelnen Dokuments zu senden.
Tipps
Der Massenversand kann nur mit Vorlagen für Einzelunterzeichner verwendet werden.
Auf die Vorlage können keine Seriendruckfelder angewendet werden.
Anweisungen
Die folgenden Anweisungen enthalten die Schritte, die für den Versand an mehrere Unterzeichner erforderlich sind.
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Wählen Sie Signaturanfrage erstellenaus.
-
Wählen Sie Vorlage verwenden aus.
Das Popup Vorlage auswählen wird angezeigt.
Hinweis:
Es stehen nur Vorlagen mit einer einzigen Unterzeichnerrolle zur Auswahl mit dem Vermerk “Für den Massenversand geeignet”. Wenn keine gültige Vorlage verfügbar ist, wählen Sie Vorlage erstellen aus, um eine Vorlage zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Vorlagen.
-
Wählen Sie die Option Als Massensendung versenden.
Das Popup Unterzeichner importieren wird angezeigt.
-
Laden Sie eine CSV-Datei hoch. In der CSV-Datei dürfen die Werte für Unterzeichnername und E-Mail-Adresse der Unterzeichner nicht leer sein. Die Zahl der Unterzeichner darf 300 nicht überschreiten.
Hinweis:
Sobald die CSV-Datei ausgewählt ist, wird der Bildschirm für den Uploadvorgang angezeigt. Wenn die Datei abgeschlossen ist, wird auf dem Bildschirm Unterzeichner importieren eine gekürzte Liste der Unterzeichner zur Überprüfung angezeigt, falls es mehr als 10 Empfänger gibt.
Wenn Sie überprüft haben, ob die Liste korrekt ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
-
Wählen Sie Importieren aus, um die Massenliste zur Signaturanforderung hinzuzufügen.
Der Ablauf der Signaturanforderung wird angezeigt.
-
Wählen Sie Nächster Schrittaus.
Der Bildschirm Felder platzieren wird angezeigt.
-
Bearbeiten, fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie sie nach Bedarf.
-
Wählen Sie Nächster Schrittaus.
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Überprüfen Sie die Einstellungen für diese Massensendeanforderung.
Weitere Informationen zum Ändern der Standardeinstellungen finden Sie unter Standardeinstellungen.
-
Wählen Sie Signaturanfrage sendenaus.
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