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Demande de fichiers à l’aide de ShareFile dans Outlook Online

November 15, 2023
Contributeur: 
C

Suivez les instructions suivantes pour demander des fichiers à l’aide de ShareFile dans Outlook Online.

  1. Accédez à votre compte Outlook Online.

  2. Sélectionnez Nouvel e-mail pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

  3. Sélectionnez l’icône ShareFile dans la barre à ruban d’Outlook Online.

    Icône ShareFile

  4. Sélectionnez Request Files dans le menu déroulant.

    copier fichier

  5. Vous pouvez modifier les paramètres de la demande ou accepter les paramètres par défaut et passer à l’étape suivante.

  6. Sélectionnez Demande pour saisir le lien de demande vers votre message.

    fichier de demande

  7. Vérifiez vos destinataires, l’objet et le message facultatif pour demander un fichier, puis sélectionnez Envoyer.

    fichier de demande

Paramètres du fichier de demande

Avant de créer le lien de demande, vous pouvez consulter et définir les paramètres de demande suivants :

  • Options d’accès :

    • Qui peut accéder à ce lien ? Sélectionnez l’une des options suivantes :

      • N’importe qui (nom et e-mail obligatoires)

      • Destinataires des e-mails (connexion requise)

      • N’importe qui (anonyme)

  • L’accès expire : sélectionnez la période que vous souhaitez enregistrer par défaut.

  • Notifications :

    • Cochez la case M’avertir en cas d’accès à des fichiers.

  • Emplacement de téléchargement : par défaut, c’est votre boîte de fichiers, mais vous pouvez définir un autre dossier ShareFile pour le fichier demandé.

Demande de fichiers à l’aide de ShareFile dans Outlook Online
November 15, 2023
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