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Filigrane

November 15, 2023
Contributeur: 
C

Le filigrane vous permet de suivre les documents par utilisateur. Cela inclut l’impression. Si l’utilisateur dispose d’autorisations de téléchargement, le filigrane n’apparaîtra pas lors de la visualisation.

Configuration du filigrane

Pour définir une valeur par défaut à l’échelle du compte : Paramètres d’accès > Paramètres d’administration > Préférences avancées > Paramètres des fichiers. Le paramètre Filigrane du document se trouve sous les paramètres du filigrane sur cette page.

Remarque :

Une fois activé, le filigrane s’affiche immédiatement.

Paramètres spécifiques au dossier :

  1. Sélectionnez le dossier et accédez au menu déroulant Plus d’options situé à côté du nom du dossier.

  2. Sélectionnez Modifier les paramètres avancés des dossiers.

    La section Filigrane propose trois options :

    • Utiliser les paramètres à l’échelle du compte
    • N’utilisez pas de filigrane pour ce dossier
    • Utiliser un autre filigrane (permet d’ajouter du texte personnalisé)

Options de filigrane

  • Email de l’utilisateur
  • Prénom de l’utilisateur
  • Nom de famille de l’utilisateur
  • Entreprise de l’utilisateur
  • Adresse IP de l’utilisateur
  • Date actuelle
  • Heure actuelle

Sélectionnez l’option Nouvelle ligne dans la liste fournie pour créer une ligne de texte à afficher sur le filigrane.

Téléchargements filigranés

Utilisez les téléchargements filigranés pour l’ensemble du compte ou dans un dossier de la salle de données virtuelle. Lestéléchargements filigranés permettent aux utilisateurs disposant d’un accès en lecture seule de télécharger une version PDF du fichier avec un filigrane personnalisé inclus.

Pour activer les téléchargements filigranés en lecture seule, accédez à Paramètres administrateur > Préférences avancées > Paramètres des fichiers. Modifiez le paramètre par défaut de Non à Oui et sélectionnez Enregistrer.

Pour activer cette fonctionnalité au niveau du dossier :

  1. Sélectionnez le dossier et accédez au menu déroulant Autres options situé à côté du nom du dossier.

  2. Sélectionnez Options avancées des dossiers.

  3. Définissez l’option souhaitée pour le téléchargement filigrané pour lecture seule.

  4. Sélectionnez Paramètres à l’ échelle du compte.

  5. Sélectionnez Activer l’affichage uniquement, Téléchargements filigranésou Désactiver Afficher uniquement les téléchargements filigranés.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Plusieurs fichiers peuvent être téléchargés avec filigrane à la fois, y compris des dossiers entiers.

Filigrane
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