Dateien freigeben
Nachfolgend wird erläutert, wie Sie Dateien in ShareFile freigeben.
Einen Link zum Teilen erhalten
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Navigieren Sie zu der Datei, die Sie in Ihrem ShareFile-Konto teilen möchten.
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Wählen Sie die Datei oder Dateien aus, die Sie teilen möchten.
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Wähle im Menü die Option Freigeben aus.
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Wählen Sie unter den angebotenen Optionen Kopieren aus.
Die Meldung Link wurde in die Zwischenablage kopiert wird kurz angezeigt.
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Verwenden Sie den kopierten Link, um ihn mit Ihrer E-Mail oder einer anderen Kommunikations-App zu teilen.
An bestimmte Personen senden
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit ShareFile senden möchten, um eine Share-Nachricht an eine bestimmte Person zu senden.
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Navigieren Sie zu der Datei, die Sie in Ihrem ShareFile-Konto teilen möchten.
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Wählen Sie die Datei oder Dateien aus, die Sie teilen möchten.
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Wähle im Menü die Option Freigeben aus.
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Wählen Sie unter den angebotenen Optionen die Option An bestimmte Personen senden aus.
Das Fenster An bestimmte Personen senden wird angezeigt.
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Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie diese E-Mail verschlüsseln, was eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Teilen vertraulicher Dateien bietet.
Tipps:
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Diese E-Mail verschlüsseln ermöglicht es Ihnen, den Text Ihrer Nachricht an Ihren Empfänger zusammen mit allen Anhängen mit der branchenüblichen AES-256-Bit-Verschlüsselung zu verschlüsseln. Diese Funktion beinhaltet auch die Möglichkeit, verschlüsselte E-Mails direkt von der ShareFile-Webanwendung aus zu verfassen und zu empfangen.
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Diese E-Mail verschlüsseln ist im ShareFile Standard-Plan nicht verfügbar.
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Wählen Sie Optionen bearbeiten, um die folgenden Optionen zu überprüfen und festzulegen:
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Zugriffsoptionen:
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Erlauben Sie Empfängern: - aus verschiedenen Optionen auszuwählen, einschließlich Anzeigen, Herunterladenund Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).
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Zugriff läuft ab — wählen Sie aus verschiedenen Ablaufeinstellungen für Empfänger.
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Kontrollkästchen für Empfänger müssen sich anmelden.
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Downloads pro Benutzer — begrenzt bei Bedarf die Anzahl der Downloads.
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Kontrollkästchen für Immer auf die neueste Version der Datei verlinken.
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Benachrichtigungen:
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Checkbox für Mich benachrichtigen, wenn darauf zugegriffen wird.
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Checkbox für Senden Sie mir eine Kopie dieser E-Mail.
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Wählen Sie Speichern.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Textfeld An ein.
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Obwohl der Betreff bereits ausgefüllt ist, können Sie Ersatztext eingeben.
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Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein.
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Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Betreff und Nachricht speichern.
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Klicken Sie auf Senden.
Die Meldung Freigabe wurde gesendet wird kurz angezeigt.
Linkoptionen
Wählen Sie … , um die Optionen für den Link zu bearbeiten, den Link zu ersetzen oder den Link zu löschen.
Optionen bearbeiten
In den Bearbeitungsoptionenlegen Sie die Parameter für den Empfängerzugriff und die Benachrichtigungen fest.
Zugriffsoptionen
Wählen Sie unter Zugriffsoptionendie Zugriffsparameter für die Empfänger aus.
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Personen mit diesem Link Folgendes erlauben:
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Ansicht — Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
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Herunterladen — Empfänger können die Datei herunterladen.
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Bearbeiten (Anmeldung erforderlich) — Empfänger können die Datei bearbeiten, müssen sich jedoch entweder mit ihrer Kunden- oder Mitarbeiteranmeldung anmelden. Informationen zur gemeinsamen Bearbeitung einer gemeinsam genutzten Microsoft 365-Datei finden Sie unter Co-Bearbeitung in ShareFile.
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Zugriff auf diesen Link:
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Jeder (anonym) — Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
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Jeder (Name und E-Mail erforderlich) — Empfänger können die Datei herunterladen.
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Kunden- und Mitarbeiterbenutzer(Anmeldung erforderlich) — Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Benutzer (entweder ein Mitarbeiter oder ein Kundenbenutzer) im Konto sein, um sich anmelden und den Inhalt ansehen zu können. Wenn der Empfänger kein Benutzer des Kontos ist, muss das Benutzerkonto für den Empfänger erstellt werden, bevor dieser auf die Datei zugreifen kann.
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Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) — Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Benutzer des Kontos ist, muss das Benutzerkonto für den Empfänger erstellt werden, bevor dieser auf die Datei zugreifen kann.
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DieGültigkeitsdauer des Ansichtszugriffs kann an die verfügbaren Voreinstellungen angepasst werden.
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Die OptionImmer auf die neueste Version dieser Datei verlinken ist standardmäßig ausgewählt. Die aktuelle Version der Dateien wird sofort über den Link verfügbar sein.
Benachrichtigungen
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig so eingestellt, dass der Absender der Datei Benachrichtigungen erhält, wenn auf die Datei zugegriffen wird. Wenn Sie diese Benachrichtigung nicht erhalten möchten, entfernen Sie das Häkchen in dem Kästchen.
Link ersetzen
Link ersetzen ermöglicht es Ihnen, einen neuen Link mit denselben Berechtigungen zu erstellen. Auf den alten Link kann nicht mehr zugegriffen werden.
Link löschen
Link löschen ermöglicht es Ihnen, den Link unzugänglich zu machen. Ein neuer Link wird erstellt, indem der Share-Prozess erneut gestartet wird.
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