Dossiers

Attribution de dossiers et définition des autorisations

Vous pouvez personnaliser les paramètres d’accès utilisateur et de fichier de votre nouvel employé. En fonction de votre compte ou de votre forfait et de vos propres autorisations, certaines autorisations peuvent ne pas être visibles ou applicables. Les paramètresd’accès utilisateur sont des autorisations d’accès et de fonctionnalités classiques que vous pouvez utiliser pour gérer l’accès et les capacités de votre employé sur le compte.

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Vous pouvez attribuer des dossiers à votre utilisateur et l’ajouter à des groupes de distribution. Vous pouvez également personnaliser les autorisations de l’utilisateur pour différents dossiers de votre compte. Pour accorder à un utilisateur l’accès à un dossier, cochez la case en regard du nom du dossier.

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Limitations des dossiers

Les utilisateurs disposant d’un grand nombre de dossiers ou de structures de dossiers profondément imbriquées peuvent ne pas être en mesure d’appliquer des modèles de dossiers à des sous-dossiers en bloc ou de renommer des dossiers existants en bloc.

Il peut y avoir un délai pendant que Citrix Content Collaboration traite les modifications de modèle dans votre compte. Si vous modifiez des modèles qui ont été associés à de nombreux dossiers de votre compte, laissez le temps à l’application Web de traiter ces modifications avant de quitter le menu des modèles de dossiers.

Utiliser la zone de fichier personnelle

Le File Box est un espace de stockage personnel où les employés peuvent stocker des fichiers pendant une période limitée. Cet espace n’est généralement pas un espace collaboratif ou partagé, bien que certains utilisateurs puissent avoir accès aux boîtes de fichiers d’autres employés.

Remarque :

Si vous choisissez de supprimer l’accès d’un utilisateur à la boîte de fichiers, il ne peut pas utiliser un plug-in de messagerie ou ajouter des fichiers à partir de son ordinateur lors de la création d’un message Partager ou d’un lien.

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