Habilitar la experiencia de búsqueda de Outlook nativo

Con esta función, el archivo de la carpeta de Microsoft Outlook sin conexión (*.ost) y la base de datos de búsqueda específica al usuario se mueven junto con el perfil del usuario.

Para utilizar esta función, debe habilitar el servicio de Búsqueda de Microsoft Windows. De forma predeterminada, el servicio está habilitado en escritorios de Windows. Para habilitar el servicio de Búsqueda de Microsoft Windows en servidores Windows, siga los pasos que se indican a continuación.

  1. Abra el Administrador del servidor desde el menú Inicio.
  2. En la esquina superior derecha de la interfaz, haga clic en Administrar y, a continuación, seleccione Agregar roles y funciones.
  3. En la ventana Asistente para agregar roles y funciones, en la página Antes de comenzar, haga clic en Siguiente.
  4. En la página Tipo de instalación, haga clic en Instalación basada en funciones o en roles, y luego haga clic en Siguiente.
  5. En la página Seleccionar servidores, seleccione el servidor en el que está instalado el servicio y, a continuación, haga clic en Siguiente. Si solo tiene un servidor, el servidor se selecciona automáticamente.
  6. En la página Roles de servidor, haga clic en Siguiente.
  7. En la página Funciones, seleccione Servicio de búsqueda de Windows y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  8. En la página Confirmación, haga clic en Instalar. La instalación del Servicio de búsqueda de Windows podría tardar algunos minutos.
  9. Una vez finalizada la instalación, en la página Resultados, haga clic en Cerrar.
  10. Haga clic en Buscar en el menú Inicio, escriba “servicios” en el cuadro de búsqueda y, a continuación, presione Entrar en el teclado.
  11. En la ventana Servicios, haga doble clic en Búsqueda de Windows, establezca el tipo de inicio en “Automático”, haga clic en Aplicar, y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  12. Cierre las ventanas Servicios y Server Manager.

Después de habilitar el servicio de búsqueda de Microsoft Windows, siga los pasos a continuación para habilitar la itinerancia del índice de búsqueda de Outlook.

  1. Abra el Editor de administración de directivas de grupo.
  2. En Directivas > Plantillas administrativas: Definiciones de directiva (ADM) > Plantillas administrativas clásicas (ADM) > Citrix > Profile Management > Parámetros avanzados, haga doble clic en la directiva Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook.
  3. Seleccione Habilitada. Haga clic en Aceptar.

Si no está configurada la itinerancia del índice de búsqueda en los objetos de directiva de grupo, se usa el valor existente en el archivo INI. Si este parámetro no está configurado en ninguna parte, se habilita de manera predeterminada.

Para que los cambios surtan efecto, ejecute el comando gpupdate /force desde el símbolo del sistema. Debe cerrar todas las sesiones y luego iniciarlas de nuevo. Para obtener información detallada, consulte http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490983.aspx.

Archivos VHDX

El VHDX (disco duro virtual) es un formato de archivo de disco que se utiliza para aprovisionar espacio de almacenamiento en discos virtuales y lógicos a las máquinas virtuales. La función “Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook” necesita archivos VHDX para funcionar. Se crean archivos VHDX para cada usuario que utilice esta función. Los archivos VHDX almacenan el perfil específico del usuario en un disco virtual independiente, dedicado al perfil de ese usuario. Profile Management monta archivos VHDX al iniciar sesión y los desmonta al cerrarla. Existen dos archivos VHDX:

  • Archivo OutlookOST.vhdx, que contiene el archivo de la carpeta de Microsoft Outlook sin conexión (.ost)
  • Archivo OutlookSearchIndex.vhdx, que contiene la base de datos del índice de búsqueda para la carpeta sin conexión almacenada en el archivo OutlookOST.vhdx

Nota:

Profile Management monta archivos VHDX solo cuando los usuarios inician sesión. No vuelve a montar los archivos VHDX después del inicio de sesión aunque los archivos VHDX estén desmontados.

Creación rápida de archivos VHDX

Como mejora de la función “Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook”, Profile Management acelera la creación de archivos VHDX específicos del usuario. Para ello, genera archivos VHDX específicos del usuario como copias del archivo VHDX de plantilla (UpmParentVhd.vhdx) que se crea automáticamente cuando el primer usuario inicia sesión.

Por ejemplo, si la función “Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook” está habilitada, los siguientes archivos de carpeta VHDX estarán disponibles después del inicio de sesión:

  • Una carpeta UpmVhd en el almacén de usuarios. Esta carpeta se encuentra en la carpeta raíz del almacén de usuarios. Por ejemplo, si el almacén de usuarios está configurado como \\Fileshare\UpmStore$\%USERNAME%.%USERDOMAIN%\!CTX_OSNAME!_!CTX_OSBITNESS!, UpmVhd folderse creará en \\Fileshare\UpmStore$\.
  • Un archivo UpmParentVhd.vhdx en la carpeta UpmVhd.

Cuando otros usuarios inician sesión, Profile Management genera los archivos VHDX específicos de los perfiles de esos usuarios como copias del archivo VHDX de plantilla.

Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook

Profile Management puede guardar automáticamente una copia de seguridad de la última copia correcta que se conoce de la base de datos del índice de búsqueda y revertir la base de datos a la copia en caso si esta se daña. Para ello, habilite la itinerancia del índice de búsqueda de Outlook y, a continuación, la directiva Base de datos del índice de búsqueda de Outlook: Copia de seguridad y restauración. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook.

Requisitos previos

Requisitos de software:

  • Microsoft Windows 10 1709 (edición de 64 bits), Windows 10 1803 o Windows Server 2016
  • Microsoft Outlook 2016 (32 bits o 64 bits) o Microsoft Office 365

Nota:

Esta función no se ejecuta correctamente en Windows Server 2019 y Windows 10 versión 1809 y posteriores.

Se han probado las siguientes versiones del servicio de búsqueda de Microsoft Windows (SearchIndexer.exe) y se admiten las siguientes:

  • 7.0.17134.376

  • 7.0.17134.285

  • 7.0.17134.228

  • 7.0.17134.1

  • 7.0.16299.402

  • 7.0.16299.248

  • 7.0.16299.15

  • 7.0.15063.413

  • 7.0.14393.2457

  • 7.0.14393.2430

  • 7.0.14393.2368

  • 7.0.14393.2312

  • 7.0.14393.2273

  • 7.0.14393.2248

  • 7.0.14393.1884

  • 7.0.10240.17443

  • 7.0.9600.18722

  • 7.0.1493.1593

  • 7.0.1393.2125

  • 7.0.1393.1884

  • 7.0.1393.1770

Nota:

  • No se admiten sesiones simultáneas en varias máquinas.
  • Esta función está pensada para admitir las versiones futuras del Servicio Búsqueda de Windows. Si la función no funciona con versiones futuras concretas del servicio, contacte con la asistencia técnica de Citrix.