Partager des fichiers
Les étapes suivantes expliquent comment partager un fichier à l’aide de ShareFile.
Obtenir un lien de partage
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Accédez au fichier que vous souhaitez partager dans votre compte ShareFile.
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Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez partager.
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Sélectionnez Partager dans le menu.
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Sélectionnez Copier parmi les options proposées.
Le message Lien copié dans votre bloc-notes s’affiche brièvement.
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Utilisez le lien copié pour le partager avec votre adresse e-mail ou une autre application de communication.
Envoyer à des personnes spécifiques
Utilisez cette option lorsque vous souhaitez envoyer un message de partage à une personne spécifique à l’aide de ShareFile.
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Accédez au fichier que vous souhaitez partager dans votre compte ShareFile.
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Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez partager.
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Sélectionnez Partager dans le menu.
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Sélectionnez Envoyer à des personnes spécifiques parmi les options proposées.
La fenêtre de message Envoyer à des personnes spécifiques s’affiche.
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Si cette option est activée, vous pouvez choisir de crypter cet e-mail, ce qui fournit un niveau de sécurité supplémentaire lors du partage de fichiers confidentiels.
Conseils :
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Chiffrer cet e-mail vous permet de crypter le corps du message que vous envoyez à votre destinataire, ainsi que toutes les pièces jointes, à l’aide d’un cryptage AES 256 bits conforme aux normes du secteur. Cette fonctionnalité inclut également la possibilité de composer et de recevoir des e-mails cryptés directement depuis l’application Web ShareFile.
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Le chiffrement de cet e-mail n’est pas disponible dans le forfait ShareFile Standard .
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Sélectionnez Modifier les options pour consulter et définir les options suivantes :
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Options d’accès :
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Autorisez les destinataires à : - sélectionner parmi différentes options, notamment Afficher, Téléchargeret Modifier (connexion requise).
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L’accès expire : sélectionnez l’un des différents paramètres d’expiration pour les destinataires.
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Case à cocher Exiger que les destinataires se connectent.
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Téléchargements par utilisateur : limite le nombre de téléchargements si nécessaire.
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Case à cocher « Toujours » renvoyant à la dernière version du fichier.
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Notifications :
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Case à cocher pour m’avertir en cas d’accès.
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Case à cocher pour m’envoyer une copie de cet e-mail.
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Sélectionnez Save.
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Entrez l’adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte À .
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Bien que l’ objet soit prérempli, vous pouvez saisir un texte de remplacement.
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Tapez un message si nécessaire.
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Cliquez sur la case à cocher Mémoriser l’objet et le message si vous le souhaitez.
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Cliquez sur Envoyer.
Le message Partager envoyé avec succès s’affiche brièvement.
Options de lien
Choisissez … pour modifier les options du lien, remplacer le lien ou supprimer le lien.
Options d’édition
Dans les options d’édition, vous définissez les paramètres d’accès des destinataires et des notifications.
Options d’accès
Sous Options d’accès, sélectionnez les paramètres d’accès pour les destinataires.
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Autorisez les personnes disposant de ce lien à :
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Afficher : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’ aperçu .
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Télécharger : les destinataires peuvent télécharger le fichier.
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Modifier (connexion requise) - Les destinataires peuvent modifier le fichier mais doivent se connecter à l’aide de leur identifiant client ou employé. Pour plus d’informations sur la co-édition d’un fichier partagé Microsoft 365, voir Coédition dans ShareFile.
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Qui peut accéder à ce lien :
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N’importe qui (anonyme) : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’ aperçu .
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N’importe qui (nom et e-mail requis) - Les destinataires peuvent télécharger le fichier.
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Utilisateurs clients et employés(connexion requise) - Un écran de connexion s’affiche au destinataire. Le destinataire doit être un utilisateur existant (employé ou client) du compte pour pouvoir se connecter et consulter le contenu. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, il est nécessaire de créer le compte utilisateur du destinataire avant qu’il puisse accéder au fichier.
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Utilisateurs employés (connexion requise) - Un écran de connexion s’affichera au destinataire. Le destinataire doit être un employé déjà inscrit au compte pour pouvoir se connecter. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, il est nécessaire de créer le compte utilisateur du destinataire avant qu’il puisse accéder au fichier.
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Lesdates d’expiration de l’accès à la vue peuvent être ajustées en fonction des préréglages disponibles.
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Le lien vers la dernière version de ce fichier est sélectionné par défaut. La version actuelle des fichiers sera immédiatement disponible via le lien.
Notifications
Cette case à cocher est définie par défaut pour que l’expéditeur du fichier reçoive des notifications lors de l’accès au fichier. Si vous préférez ne pas recevoir cette notification, décochez la case.
Remplacer le lien
L’option Remplacer le lien vous permet de créer un nouveau lien avec les mêmes autorisations. L’ancien lien deviendra inaccessible.
Supprimer le lien
Supprimer le lien vous permet de le rendre inaccessible. Un nouveau lien est créé en relançant le processus de partage.
Ajouter d’autres articles
Pour ajouter d’autres éléments à un lien de partage, sélectionnez Ajouter d’autres éléments.
Vous avez la possibilité d’ajouter d’autres fichiers depuis ShareFile ou depuis votre appareil.