ShareFile

Cambiar la configuración predeterminada de ShareFile para Outlook Online

Puede cambiar la configuración predeterminada de ShareFile en OutlookOnline. Seleccione el icono de ShareFile para acceder a Parámetros.

Cambiar los valores predeterminados

Aparece la pantalla de configuración de Outlook.

Parámetros de Outlook

Esto le permite realizar cambios en la configuración predeterminada tanto para la configuración de Adjuntar como para la configuración de solicitud.

Adjuntar ajustes

Puede revisar y configurar los siguientes ajustes de conexión:

  • Opciones de acceso:

    • Quién puede acceder a este enlace: Seleccione una de las siguientes opciones:

      • Cualquier persona (se requiere nombre y correo electrónico)

      • Destinatarios del correo electrónico (es necesario iniciar sesión)

      • Cualquiera (anónimo)

  • El acceso caduca: Seleccione el período de tiempo que quiere guardar de forma predeterminada.

  • Notificaciones:

    • Marque la casilla Notificarme cuando se acceda a los archivos.

Configuración de solicitudes

Puede revisar y configurar los siguientes ajustes de solicitud:

  • Opciones de acceso:

    • Quién puede acceder a este enlace: Seleccione una de las siguientes opciones:

      • Cualquier persona (se requiere nombre y correo electrónico)

      • Destinatarios del correo electrónico (es necesario iniciar sesión)

      • Cualquiera (anónimo)

  • El acceso caduca: Seleccione el período de tiempo que quiere guardar de forma predeterminada.

  • Notificaciones:

    • Marque la casilla Notificarme cuando se acceda a los archivos.
  • Ubicación de carga: El valor predeterminado es su File Box, pero puede configurar otra carpeta ShareFile para el archivo solicitado.

Todos los ajustes se pueden cambiar al crear un enlace Solicitar archivos o un enlace Enviar archivos en ShareFile para Outlook Online.

Cambiar la configuración predeterminada de ShareFile para Outlook Online