ShareFile

Crear una solicitud de firma

November 28, 2023

Contribución de:

Siga las instrucciones siguientes para crear una solicitud de firma en su cuenta de ShareFile.

Nota:

Solo para cuentas creadas después del 3 de octubre de 2023

Siga los pasos siguientes para crear una solicitud de firma en ShareFile Signatures.

Inicia sesión en su cuenta de ShareFile.
Seleccione Firmas > Solicitudes de firma.
Seleccione Crear solicitud de firma.
Seleccione un documento para enviarlo arrastrando un archivo a la ventana o seleccione Examinar archivos.
Introduzca la información del destinatario, incluidos el nombre y el correo electrónico.
Seleccione si el destinatario debe ser el firmante o el espectador del documento.
Sugerencias:
- Agregar destinatarios es una opción si debe enviar el mismo documento a varios firmantes de la lista. Para obtener más información, consulte Más
- La opciónEstablecer orden de firma te permite escalonar las solicitudes en función del orden establecido durante la solicitud de nuevos firmantes. Para obtener más información, consulte Establecer el orden de firma.
Seleccione Siguiente paso.

Aparece la pantalla Colocar campos .
Seleccione los campos que desee agregar al documento y, a continuación, arrástrelos.
Seleccione Siguiente paso.
Compruebe el nombre del documento y edítelo si es necesario.
Seleccione Modificar para elegir dónde quieres que se almacene el documento firmado o deja la configuración predeterminada.
Agregue una nota opcional para el firmante.
Defina la fecha de caducidad de la solicitud.
Seleccione la opción Código de acceso para generar un código que el firmante necesita para abrir la solicitud de firma.
Seleccione la opción Autenticación basada en el conocimiento para exigir a los destinatarios que verifiquen su identidad con un cuestionario basado en el conocimiento. Cada firmante debe realizar una verificación independiente antes de firmar el documento.

Nota:

Los firmantes no podrán acceder al documento después de 3 intentos fallidos.
En Configuración predeterminada, seleccione la opción Modificar configuración predeterminada o vaya al paso siguiente. Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte Configuración predeterminada.
Seleccione Guardar para cambiar la configuración predeterminada.
Seleccione Enviar solicitud de firma.

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