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Marca de agua

November 16, 2023

Contribución de:

Las marcas de agua permiten realizar un seguimiento de los documentos por usuario. Esto incluye la impresión. Si el usuario tiene permisos de descarga, la marca de agua no aparecerá durante la visualización.

Configuración de la marca de agua

Para establecer un valor predeterminado para toda la cuenta: accede a Configuración > Configuración de administración >Preferencias avanzadas> Configuración de archivos. Encontrará la configuración de marca de agua del documento en la configuración de marca de agua de esta página.

Nota:

Una vez habilitada, la marca de agua se mostrará inmediatamente.

Ajustes específicos de la carpeta:

Seleccione la carpeta y accede al menú desplegable de más opciones junto al nombre de la carpeta.
Seleccione Modificar configuración avanzada de carpetas.

Hay tres opciones en la sección Filigrana:
- Usa la configuración para toda la cuenta
- No utilices marcas de agua para esta carpeta
- Usa otra marca de agua (permite personalizar texto)

Opciones de filigrana

Correo electrónico del usuario
Nombre del usuario
Apellido del usuario
Empresa del usuario
Dirección IP del usuario
Fecha actual
Hora actual

Seleccione la opción Nueva línea de la lista proporcionada para crear una línea de texto que se mostrará en la marca de agua.

Descargas con marcas de agua

Utilice las descargas con marcas de agua para toda la cuenta o dentro de una carpeta de Virtual Data Room. Lasdescargas con marcas de agua permiten a los usuarios con acceso de solo lectura descargar una versión PDF del archivo con una marca de agua personalizada incluida.

Para habilitar las descargas con marcas de agua solo para visualización, vaya a Configuración de administración > Preferencias avanzadas > Configuración de archivos. Cambie la configuración predeterminada de No a Sí y seleccione Guardar.

Para habilitar esta función a nivel de carpeta:

Seleccione la carpeta y acceda al menú desplegable Más opciones junto al nombre de la carpeta.
Seleccione Opciones avanzadas de carpeta.
Defina la opción que desee para descargar con marcas de agua solo para visualización.
Seleccione Configuración para toda la cuenta.
Seleccione entre Habilitar solo visualización, Descargas con marcas de aguao Desactivar ver solo descargas con marcas de agua.
Seleccione Guardar.

Se puede descargar más de un archivo con marca de agua a la vez, incluidas carpetas enteras.

La versión oficial de este contenido está en inglés. Para mayor comodidad, parte del contenido de la documentación de Cloud Software Group solo tiene traducción automática. Cloud Software Group no puede controlar el contenido con traducción automática, que puede contener errores, imprecisiones o un lenguaje inadecuado. No se ofrece ninguna garantía, ni implícita ni explícita, en cuanto a la exactitud, la fiabilidad, la idoneidad o la precisión de las traducciones realizadas del original en inglés a cualquier otro idioma, o que su producto o servicio de Cloud Software Group se ajusten a cualquier contenido con traducción automática, y cualquier garantía provista bajo el contrato de licencia del usuario final o las condiciones de servicio, o cualquier otro contrato con Cloud Software Group, de que el producto o el servicio se ajusten a la documentación no se aplicará en cuanto dicha documentación se ha traducido automáticamente. Cloud Software Group no se hace responsable de los daños o los problemas que puedan surgir del uso del contenido traducido automáticamente.

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