ShareFile

Solicitud de archivos mediante ShareFile en Outlook Online

Siga las instrucciones siguientes para solicitar archivos mediante ShareFile en Outlook Online.

  1. Vaya a su cuenta de Outlook Online.

  2. Seleccione Nuevo correo para abrir una nueva ventana de mensajes.

  3. Seleccione el icono de ShareFile en la barra de opciones de Outlook Online.

    icono de ShareFile

  4. Seleccione Solicitar archivos en el menú desplegable.

    copiar archivo

  5. Puede modificar la configuración de la solicitud o aceptar la configuración predeterminada y continuar con el siguiente paso.

  6. Seleccione Solicitud para introducir el enlace de solicitud a su mensaje.

    archivo de solicitud

  7. Verifica los destinatarios, el asunto y el mensaje opcional para solicitar un archivo y, a continuación, selecciona Enviar.

    archivo de solicitud

Configuración de archivos de solicitud

Antes de crear el enlace de solicitud, puede revisar y configurar los siguientes ajustes de solicitud:

  • Opciones de acceso:

    • Quién puede acceder a este enlace: Seleccione una de las siguientes opciones:

      • Cualquier persona (se requiere nombre y correo electrónico)

      • Destinatarios del correo electrónico (es necesario iniciar sesión)

      • Cualquiera (anónimo)

  • El acceso caduca: Seleccione el período de tiempo que quiere guardar de forma predeterminada.

  • Notificaciones:

    • Marque la casilla Notificarme cuando se acceda a los archivos.
  • Ubicación de carga: El valor predeterminado es su File Box, pero puede configurar otra carpeta ShareFile para el archivo solicitado.

Solicitud de archivos mediante ShareFile en Outlook Online