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Enviar una solicitud de firma a varios destinatarios
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Enviar una solicitud de firma a varios destinatarios
Al solicitar una firma, puedes solicitar que varios firmantes completen la solicitud de firma para el mismo documento.
Está disponible la posibilidad de establecer el orden de firma. Esto te permite escalonar la entrega de la solicitud en función del pedido que estableciste al crear una solicitud de firma.
Agregar destinatarios
Siga las instrucciones siguientes para agregar destinatarios a una solicitud de firma.
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En la sección ¿Quiénes son los destinatarios? en la sección, seleccione Agregar destinatario para enviar la solicitud de firma a varios firmantes.
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Introduzca la información del destinatario, incluidos el nombre y el correo electrónico.
Nota:
- La opciónEstablecer orden de firma te permite escalonar las solicitudes en función del orden establecido durante la solicitud de nuevos firmantes. Para obtener más información, consulte Establecer el orden de firma.
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Seleccione si el destinatario debe ser el firmante o el espectador del documento.
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Seleccione Siguiente paso.
Aparece la pantalla Colocar campos .
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Seleccione los campos que desee agregar al documento. Para una solicitud de firma múltiple, repita la selección de campos para cada firmante mediante la lista desplegable Firmantes .
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Seleccione Siguiente paso.
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Compruebe el nombre del documento y edítelo si es necesario.
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Seleccione Modificar para elegir dónde quieres que se almacene el documento firmado o deja la configuración predeterminada.
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Agregue una nota opcional para el firmante.
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Defina la fecha de caducidad de la solicitud.
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Seleccione la opción Código de acceso para generar un código en el que el firmante debe abrir la solicitud de firma.
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Seleccione la opción Autenticación basada en el conocimiento para exigir a los destinatarios que verifiquen su identidad con un cuestionario basado en el conocimiento. Cada firmante debe realizar una verificación independiente antes de firmar el documento.
Nota:
Los firmantes no podrán acceder al documento después de 3 intentos fallidos.
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En Configuración predeterminada, seleccione la opción Modificar configuración predeterminada o vaya al paso siguiente. Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte Configuración predeterminada.
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Seleccione Guardar si ha realizado algún cambio en la configuración predeterminada.
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Seleccione Enviar solicitud de firma.
Establecer orden de firma
Sigue las instrucciones siguientes si necesitas que varios firmantes firmen el documento en un orden determinado.
Nota:
El primer firmante de la lista debe completar la solicitud antes de que el segundo firmante reciba un correo electrónico, y así sucesivamente.
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Una vez que haya completado la adición de los destinatarios para una solicitud de firma en la sección ¿Quiénes son los destinatarios? sección, selecciona la opción Establecer orden de firma .
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Seleccione el icono de
para cambiar el orden de entrega de la solicitud de firma del destinatario.
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Seleccione Siguiente paso cuando termines de configurar el orden de firma.
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