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Índice de salas de datos

November 16, 2023

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Puede generar un índice de sala de datos a nivel de carpeta raíz. Este informe genera una lista de todos los archivos y carpetas de esta carpeta de nivel raíz e incluye un índice. La función de índice asigna un número a todos los archivos y carpetas en el nivel raíz. Los administradores pueden organizar y realizar un seguimiento de los archivos y subcarpetas.

Para crear un índice de salas de datos, debe:

Tener el permiso “Acceder a análisis de carpetas”
Permiso de administrador en la carpeta de nivel raíz

Para generar un índice de sala de datos:

Acceda a la carpeta de nivel raíz (ya sea una carpeta compartida de nivel raíz o su ubicación de Mis archivos y carpetas)
Accede al menú desplegable Más opciones situado junto al enlace del nombre de la carpeta
Haga clic en Índice de salas de datos

Aparecerá una ventana emergente con una lista en PDF de todos los archivos y subcarpetas de la carpeta.

Se asignará un número a todos los archivos y subcarpetas. Por ejemplo, a la subcarpeta 1 se le asignará un número 1, y a todos los archivos de esta subcarpeta se les asignarán números en este orden: 1.1, 1.2, etc. A continuación, se asignará [2] a los archivos de la carpeta, 3 y así sucesivamente. Este índice de sala de datos se puede guardar e imprimir para que el administrador pueda realizar un seguimiento de toda la información de cada carpeta de nivel raíz.

Nota:

No se puede generar un informe de índice de salas de datos para estructuras de carpetas que superen los 10 000 elementos.

La versión oficial de este contenido está en inglés. Para mayor comodidad, parte del contenido de la documentación de Cloud Software Group solo tiene traducción automática. Cloud Software Group no puede controlar el contenido con traducción automática, que puede contener errores, imprecisiones o un lenguaje inadecuado. No se ofrece ninguna garantía, ni implícita ni explícita, en cuanto a la exactitud, la fiabilidad, la idoneidad o la precisión de las traducciones realizadas del original en inglés a cualquier otro idioma, o que su producto o servicio de Cloud Software Group se ajusten a cualquier contenido con traducción automática, y cualquier garantía provista bajo el contrato de licencia del usuario final o las condiciones de servicio, o cualquier otro contrato con Cloud Software Group, de que el producto o el servicio se ajusten a la documentación no se aplicará en cuanto dicha documentación se ha traducido automáticamente. Cloud Software Group no se hace responsable de los daños o los problemas que puedan surgir del uso del contenido traducido automáticamente.

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